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我國會計電算化現狀思考

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我國會計電算化現狀思考

摘要:受多種因素的制約,我國會計電算化發展緩慢,我國會計電算化的普及程度并不是很高。面對我國會計電算化存在的問題,我們采取相應的解決措施,一是加深我國會計電算化的普及程度;二是培訓適合的人才,提高會計人員的索質;三是杜絕安全隱患;解決軟件的不效容問題等。

關鍵詞:會計電算化;發展現狀;問題與措施

會計電算化是知識經濟和信息技術下的產物,由于會計電算化在解放勞動力,提高單位工作效率,節省單位.人力物力和財力方而有著重要的作用,而且實施會計電算化工作加強了信息流通,成本核算的時間也大大縮短了,促進會計工作的規范化,并促進了會計人員的素質和知識結構的提高,提高整個會計工作水平并大幅度增加企業的經濟效益。因此對我國經濟發展有十分重大的幫助。

一、會計電算化現階段的狀況

我國的會計電算化實施的時間較晚,開始于20世紀70年代末、80年代初,經過20多年的發展,我國的會計電算化事業取得了可喜的成就,發展了品牌的商品化財務會計軟件,日前中國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個。在實際操作中,自20世紀70年代末我國開始開展會計電算化工作后,據財政部調杳,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右,在地區、部門和行業之間發展很不平衡,會計電算化在有的地區和部門已達50%以上,例如在上海、北京等發達城市,會計電算化的普及率已達70%以上藝。可有的地區、部門才剛剛起步。大型企業基.本上已全部實現電算化,而中小型企業開展電算化工作非常緩慢。中國原來的會計工作基本處于幾手和半手工的狀態,會計人員絕大部分時間和精力都被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。而對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。從表而上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。在經濟管理中發揮重要作用。會計電算化發展到今大,已不再是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正在朝企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統,帶來的影響之深之大更是難以估量的。

二、會計電算化現階段存在的問題

1.普及程度不高。我國開始實施會計電算化至今已20多年,普及程度一直不高,本人認為原因有以下兩點:首先,我國的會計電算化起步時間較晚,其重要性還未得到充分的認識。現階段,多數單位只是把會計電算化認為是單純的代替手工核算,以此減輕會計工作人員的負擔,從而提高核算效率,卻忽略了會計電算化其實是順應時展而產生的,是實現管理現代化的必要條件之一。其次,單位領導不夠重視,支持的力度不夠。現在有些單位的領導者認為完成會計工作需要的只是算盤和賬本,而有些就算是實施了會計電算化的單位,其支持力度還是遠遠不能夠滿足的,不重視軟件的更新和硬件的投入,也不重視人員的培訓。

2.會計人員的素質偏低。首先表現在會計人員的知識不全而。這方而主要集中表現在兩個方而:老一代會計人員精通會計業務,對會計工作有著極其豐富的經驗,但是卻對計算機技術了解有限,不能熟練掌握;新一代的會計人員則正好相反,他們可以熟練掌握計算機技術,但是對會計工作缺乏經驗,不能熟練的完成會計工作。其次就是計算機培訓教材老化。現代社會的計算機技術飛速發展,刻一算機軟件業發生了質的變化,公司一是培訓用的刻一算機教材卻不適合用來于齊訓。而各地的會計電算化培訓卻過于幾形式主義,不講究實效,內容針對性差,常常收不到預期的效果,而且較高的收費挫傷了會計人員學習會計電算化知識的積極性。

3.存在安全隱患問題。隨著網絡的飛速發展,會計電算化工作中存在的安全問題越來越引人注日,如:第一,網絡安全問題突出。隨著現代計算機網絡技術的高速發展,計算機網絡的安全越來越引人關注,個人認為其中最引人關注的是來自社會上的不法分子通過互聯網對企業內部網的不法入侵和蓄意破壞,當中最為嚴重的就是“黑客”的計算機犯罪。計算機病毒也是不可忽視的其中之一,它也正以驚人的速度在蔓延,威脅著計算機系統的安全。第二,“無紙化”的風險。在手工會計環境下,企業的經濟業務都會記錄在紙張上的,數據是否被修改,都是會很容易可以識別出的;但是在會計電算化中,數據被直接的記錄在磁盤或是光盤上,對數據的修改可以不留痕跡,這種數據的存儲方式可能帶來更多地風險。第三,數據安全保密工作做得不好。財務上的數據是企業的絕對秘密,不過現如今的軟件開發商都只是在研究如何完善會計軟件功能,很少有人認真研究數據的保密工作。例如成都某公司計算機被盜,內存價值百萬元的資料無任何加密防范措施,該公司的損失遠遠超出了計算機本.身的價值。而有一些軟件具有加密功能,但它的加密功能卻不能真正起到對數據的保密。

4.會計軟件缺乏兼容問題。第一,會計信息共享性差。在企業內部,各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,從而導致財務部門與其它部門信息交流緩慢,不能及時更新和共享各種數據,造成人力和財力的極大浪費,更嚴重的是增加了數據的差錯率,降低了會計信息的實效性。第二,會計軟件的使用標準等方而較混亂。由于財務軟件的開發米能實行統一的標準,使得會計電算化所用的財務軟件比較混亂,即使是同行業的不同單位使用的軟件都不會一樣。而不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。第三,會計軟件的通用性弱,集成化程度不高。財務軟件廠商對行業和單位的核算特點考慮不清楚,沒有針對不同類型與規模的用戶制定滿足他們特點的軟件,令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作,缺乏實用性,而且無法進行數據的交換、信息的共享和管理的控制,難以形成整個企業管理信息系統。

三、提升會計電算化的措施

1.加快電算化的普及速度。首先,更新認識,轉變觀念。在會計電算化過程中,要認真開展會計電算化工作,并明確其意義,樹立以財會人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強調人的作用,尤其是財會人員的作用,以此牢固樹立人是會計電算化的決定性因素這個觀點。其次,大力宣傳會計電算化,加大支持力度。要使單位領導轉變觀念,就要大力宣傳會計電算化的作用和意義,營造一個良好的氛圍,讓他們知道會計電算化刊以最大限度地提高單位經濟效益。另外還要增強單位領導的現代化意識,使其可以在硬件和軟件的更新,人員的培訓方而加大支持力度,滿足會計電算化的發展需求。

2.積極培訓會計電算化需要的人才。推動會計電算化發展的其中一個原因是培訓會計電算化所需要的人才,因此本人認為可以采取如下措施:首先,培養復合型的會計人才。為了適應會計電算化發展的需求,財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。因此,在會計電算化進程中,應培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發展。其次,降低培訓的成本。會計電算化的主要問題之一是人才問題,因此對會計人員進行培訓是實施電算化的必要步驟之一。而降低培訓成本可以吸引更多的會計人員參與培訓,對會計電算化人才的培養力度被大大增強,會計人員的專業素質也被大大提高。

3.積極采取措施杜絕安全隱患問題。隨著網絡的發展,本人認為可以采取以卜措施,以杜絕存在的安全隱患問題:第一,增強網絡安全防范能力。網絡會計在實現會計信息資源的共享的同時也將自身暴露于氣風險之中。為了提高網絡的安全防范能力,應主動采取措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。第二,杜絕由“無紙化”產生的風險。針對“無紙化”風險產生的原因,本人認為應該加強磁介質載體檔案的管理。實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并且逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。第三,加強數據的保密與保護。在進入系統時增加一些保護措施,如用戶口令、聲音監測、于旨紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,以此保護數據。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統做在芯片上加密等機器保密措施,制定專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。

4.解決會計軟件不兼容問題。第一,增加會計信息的共享性。本人認為要增加會計信息與其它部門的信息聯系,使用同樣的會計軟件是必不一可少的,這樣可以避免因為交流緩慢而造成的浪費。我們還可以加大軟件的開發力度,研究開發出適合本公司業務特點的軟件,滿足自身要求。第二,建立一個統一標準的會計軟件協議。此協議可以規定使用會計軟件時相同的數據接口,或者規定公共的轉換接口,使不同的數據可以相互轉換,這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對操作員的裝求,也刊一使不同系統實現勢據共事。第三,會計軟件應逐步向管理方向過渡,形成企業管理的核心部分。加快開發管理會計軟件的步伐,使之與財務軟件.觸為一體,全而實現會計電算化,從而引起會計電算化有核算模式轉變為管理模式。促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。

參考文獻:

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[3]崔衛平.淺析我國會計電算化的發展現狀及趨勢[J].財經界(學術版).2010(05).

作者:辛鑫 單位:永泰控股集團有限公司

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