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1.1對會計電算化的定位不準確
會計電算化引入我國的時間比較短,在觀念上還沒有意識到會計電算化的重要性,我國的大中型企業會計電算化的普及率只有60%~80%,中小型的企業就更少了,會計電算化的普及率都達不到30%,并在我國地區的分布也是差異極大的。
1.2電算化基礎管理工作十分薄弱
會計電算化的正常運轉必需具備相應的環境條件,因此會計電算化基礎管理工作必須要有一套嚴密的內部管理制度。但是國內一些企業的內部控制制度并不夠完善,甚至存在缺陷,財務相關人員的崗位分工不明確,授權制度也不嚴格,再加上會計電算化的檔案制度還沒有得到完全確定,以致于會計電算化的優勢很難充分體現出來。
1.3缺乏會計電算化方面的復合型人才
國內目前現狀是大多數企業的財務會計人員專業性不強,往往是熟人介紹,經過一定培訓,考證后直接上崗。大多只會機械的操作財務軟件。在財務軟件使用過程中出問題后便無法進行修復數據。而一般的計算機維護人員又不懂專業的會計知識。在修復數據過程中在遇到會計知識方面又要請教會計人員。因此,既能精通會計知識又能掌握計算機專業知識的復合型人才是很少的。這也是企業在實施會計電算化過程中必須要解決的重大難題。
1.4相應會計信息系統的安全性和保密性較差
雖然我國會計電算化軟件市場上品類眾多,但其生產還處于模仿和簡單加工階段,產品特性不明顯,通用性和個性化的矛盾突出。對其信息系統的安全性和可靠性重視不夠,數據加密做得較差,盜版軟件盛行,也導致其軟件的研發積極性不高。另外,許多會計人員并沒有經常保存軟件全部數據的習慣,一旦財務軟件全部數據丟失就會難以恢復,甚至會導致單位會計信息泄密。
2解決會計電算化問題的對策
為了更好的適應企業推進會計電算化工作,針對目前存在的問題點,提出以下幾方面的解決對策。
2.1加強認識,改變觀念
我國經濟快速發展,對財務會計工作的重視度也越來越高,企業管理者應該具備一定的會計專業認知,了解會計電算化處理給企業會計信息帶來的改革和進步,對于企業財務管理決策提供的幫助和作用,適當提高財務會計人員的待遇和改善其工作環境,加大對企業會計信息系統的投入。對于財務會計人員而言,也應該轉變觀念,僅僅依靠會計知識吃一輩子的想法已經落伍,新時代要求多技能、多視角的會計人才。
2.2加大培訓力度,培養綜合型會計人才
由于企業準則和相關制度會隨著時代的要求發生變化,會計人員的專業知識應該與時俱進,因此專業培訓必不可少。另外,企業必須加大對“綜合型”會計電算化人才的培養力度,可以通過短期培訓,學歷教育、經驗交流等多手段、多途徑使培訓落到實處,收到時效,以促進財務人員的綜合素質的提升。
2.3強化會計信息系統的保密性和安全性
財務數據對于一個企業而言,是企業的核心數據,甚至是核心機密,關系到企業形象,生存和發展。如果因為會計信息系統的安全性和保密性較差而導致數據的丟失或盜取,對于企業都是巨大的損失,必須加強會計電算化系統的維護和控制。
2.4加強軟件購置及開發的管理
為了使我國的會計電算化與國際接軌,這就要我國的會計軟件公司或自我研發的財務軟件的公司不斷地增加財務軟件功能以及完善財務軟件功能,讓我國的財務會計軟件增加多個國家的語言和多個幣種的計算能力和轉換能力,還要讓我國的會計軟件公司或自我研發的財務軟件的公司設計的財務會計軟件和國際上的準則接軌,這樣才能讓會計軟件滿足現代跨國企業、跨國集團的經營貿易和發展。
2.5加強會計軟件向賬務和管理方面齊頭并進
現在國內財務軟件公司的軟件逐漸從事后財務核算向管理核算方向發展了,但是想讓企業更大地發揮電子計算機卓越的計算功能,更好地為企業上層領導的管理服務。就必須在財務軟件中增加管理型的功能模塊。還要完善財務軟件的管理型功能模塊中的成本核算、各類財務預測、財務分析等功能模塊,并讓管理型功能模塊中查詢這項功能設計合理。所以只有同時促進會計電算化的賬務處理和企業經營管理功能的發展,其優勢才能充分體現出來,也只有這樣,才能幫助會計人員的工作質量和效率的提高。
作者:何建民 馬艷紅 單位:武漢統建城市開發有限公司 方正東亞信托有限公司