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經濟新常態下,為了能夠迎合經濟發展階段性特征,新會計制度應運而生。縱觀我國醫療衛生體系,基層醫療衛生機構是重要構成部門,所以強化財務管理能力可以有效避免資源浪費,獲取最大化的經濟效益。對此,筆者以新會計制度為背景,結合自身專業知識,經過深入調查研究,提出基層醫療衛生機構財務內控管理方法。隨著基層醫療衛生機構組織的優化,我國醫療行業水平持續提高,無論是從個人角度還是從社會角度而言,強化醫療衛生管理能力尤為必要。經濟新常態下,醫療機構需要緊跟時代步伐,創新管理措施,推動醫療衛生事業高質量發展。財務內控作為基層醫療衛生機構管理的重點,隨著新會計制度的全面推廣,做好財務精細化管理工作,對提高醫療衛生機構管理水平,促進醫療衛生事業高質量發展有著十分重要的意義。基于此,醫療衛生機構要轉變財務管理觀念,明確財務管理細則,提高財務人員專業素養,構建科學合理的監督與激勵機制,逐步強化財務內控管理能力。
基層醫療衛生機構財務內控管理必要性
——政策要求。
以新時代中國特色社會主義思想為指引,貫徹落實《中共中央關于堅持和完善中國特色社會主義制度﹑推進國家治理體系和治理能力現代化若干重大問題的決定》,落實在中央紀委四次全會上提出的“建立和強化醫療機構長效監管機制”要求,堅持以人民健康為中心,建立完善維護公益性、調動積極性、保障可持續的衛生健康經濟管理體系,促進公立醫療機構提高服務能力,為人民群眾提供公平可及、系統連續和優質高效的衛生健康服務。
——衛生機構改革要求。
國家對基層醫療衛生體制改革的部署,要求我們加快落實基層醫療衛生機構財務制度改革具體措施。內部控制是醫療衛生機構財務管理的重點,涉及單位與系統內部,完善內控制度能夠推動基層醫療衛生機構財務管理制度的全面落實,發揮各項財務制度作用,規范會計行為,保護單位資產安全,確保醫療衛生機構實現健康持續發展。其一,讓基層醫療衛生機構財務管理工作更加規范,促進資金的科學配置,提高運用效益;其二,加強內部領導和財務工作人員的交流、合作,管理好各項資金;其三,防范內部各類風險,諸如藥品采購時出現的商業賄賂、藥房公共財產損耗等違規違法行為;其四,通過健全財務內控制度,完善衛生系統財務內審體系,可以加強上下級單位、上級領導和下屬、平級單位、財務人員的交流、學習,進而促進財務管理質量的提升,讓單位能夠明確努力方向,全面分析自身存在的優缺點,進而優化內部財務管理,讓單位財務管理工作優質化、科學化、規范化。
基層醫療衛生機構財務內控管理策略
——認識內部控制的重要性
。新的形勢下,基層醫療衛生機構管理者應緊跟時代潮流,深刻認識內部控制制度的重要性,進一步明確有關部門或是崗位需承擔的責任或是所行使的權力。在具體工作中,要確保資金、人力、物力、軟件硬件設施的投入,以順利實施會計內部控制制度。與此同時,基層醫療衛生機構還要根據實際情況,通過公示欄、互聯網等平臺大力宣傳相關法律法規,加大內控制度執行力度。要做到令行禁止,公開公正,全面提升財務信息透明度,嚴厲打擊弄虛作假等違法違規行為,為內部控制營造良好的環境。
——完善財務內審體系。
首先,基層醫療衛生機構要確保財務內審部門的獨立性和權威性,突出內部審計工作的實效性,基于現存的審計師提出的工作意見進行搜集和整改,避免其他行政部門的干擾和影響。其次,在基層醫療衛生機構內部要實行上下級審計部門的隸屬負責制機制,明確各個部門和人員的工作職責,增強管理層的重視程度,使得內部審計工作能夠順利、公正、客觀地執行。與此同時,由于基層醫療衛生機構的內審工作涉及范圍較廣,審計人員必須要將重點放在風險性審計板塊上,仔細排查在內部控制環節中容易出現的問題和薄弱環節,并有針對性地進行彌補。隨著基層醫療衛生機構工作業務范圍的不斷擴大,財務內審活動還應當從現場、非現場兩個層面進行,改變過去補救型的事后審計方法,加強事前、事中審計,以更好地規避風險。通過非現場審計方式,能夠將衛生機構在財務管理中存在的風險隱患加以消除,不僅大大拓展了審計范圍,還能有效地降低審計風險,從而切實發揮審計作用。除此之外,審計人員還要積極發揮其在內審活動中的監控、定量分析作用,對強化管理提供更加科學合理的數據,警示財務經營的風險區域和具體對象。
——加強財務預算。
基層醫療衛生機構要以新會計制度為指導,積極規范財務預算編制,不斷調整與優化管理流程,并在分析往年收支情況的基礎上,科學編制年度財務預算計劃。同時,按照政府考核要求,制定考核標準,如實記錄每天的收支情況,全方位執行好預算計劃。并根據執行情況合理調整與使用財務預算,以保障預算管理成效。
——完善機構成本管理制度。
基層醫療衛生機構應將完善成本核算與管理體系作為重要工作來抓,指派專人負責成本管理工作,機構領導要積極協調解決成本管理所遇到的各種問題,有效保障成本管理工作順利開展。各科室應注重成本核算前期工作,安排專業人員統計上報數據,如實記錄科室原始、基本數據。各科室之間要相互配合,共同監管各種成本,避免浪費行為。要及時評估與總結,剖析成本管理存在的問題并糾正。——提高對醫院資產的安全控制。基層醫療衛生機構資產安全直接關系到自身生存與發展,要有效保存與管理資產相關文件,定期清查醫院資產現狀,如實記錄與登記,尤其是重大醫療設備,更要注重入庫與出庫的管理,將責任落實到個人。此外,對醫院重要實物資產還可以通過購買財產保險來提高其安全性。
——提升財務從業人員素質。
基層醫療衛生機構財務人員要對新會計制度進行深入學習,認真領會其核心內涵。基層醫療衛生機構要組織形式多樣的培訓,以提高財務人員綜合素質。具體來講,各機構可組織集中再培訓,邀請財務管理專家授課,以新會計制度為重點學習內容,對照新舊制度,讓財務人員掌握各條款細則要求、新增內容等知識點在自身工作中的實際操作要領。同時,組織財務人員赴外交流考察,學習先進單位經驗。面對新形勢新要求,基層醫療衛生機構要積極應對,注重優化自身內部考核管理機制,將財務管理融入到各業務活動中,把資金管理與業務監督結合起來,扎實做好內部控制工作,抑制財務風險,促使醫療衛生事業可持續健康發展。
作者:杜朝敏 單位:四川省綿陽市安州區鄉鎮衛生院會計核算中心