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摘要:建筑施工企業是推進國民經濟增長的關鍵性行業,經濟新常態下企業面臨新的機遇和挑戰,要增強企業的核心競爭力,創新效益增長點,既需要企業注重技術創新,又要注重管理創新。面對建筑施工行業競爭日趨激烈的形勢,企業規模的不斷擴大,項目數量的不斷上升,對于建筑施工企業的財務管理提出了更高的要求。企業迫切需要推進財務管理集中化、共享化、協同化,以實現企業整體資源的最優化配置,發揮管理價值效益。建筑施施工企業構建財務共享中心可以將基礎性、重復性業務納入共享中心集中處理,為企業提供低成本、高效率的財務共享服務,提升企業的財務管理效率和質量。本文就建筑施工企業財務共享進行探析,通過分析建筑施工企業財務共享建設中存在的問題,并提出相應的優化措施。
關鍵詞:建筑施工企業;財務共享;探討
一、建筑施工企業構建財務共享中心的優勢意義
第一,有利于強化企業成本管理,對資源進行最優化配置。建筑施工企業構建財務共享中心可以將大部分工作人員從基礎性、重復性的工作中解脫出來,為企業財務分析、戰略決策等綜合型工作服務,發揮財務人員更大的價值;同時財務共享中心的建立會對內部組織體系進行重構,簡化工作流程、減少重復性操作,這在一定程度上勢必減少各子公司的財務人員,各子公司的部分財務工作由共享中心集中處理,能夠有效降低企業的運營成本。另外,建立共享中心以后,建筑施工企業可以綜合考慮各個子公司的運營管理情況及項目施工情況,從而對資源進行最優化調配,避免由于資源配置不當造成浪費。第二,有利于提升企業財務管理水平,提升財務信息質量。建筑施工企業屬于資金密集型企業,建設周期較長,這使得企業的資金管理、風險管控難度加大,建立財務共享中心以后,為共享中心制定統一的標準和規范。這可以使企業的財務處理更加規范化和流程化,便于對風險進行集中防控和識別,提升企業財務管控水平,如在審核報賬環節,借助報賬系統可以實現遠程信息傳輸,還可以對會計處理進行動態監測和分析,防范業務風險。此外,共享中心對各財務崗位人員的職責要求更加明確,權限進一步細化,實現業務開展過程的公開化和透明化,保證財務信息的真實性和有效性,為企業決策提供依據。
二、建筑施工企業財務共享中心建設的現狀分析
就H建筑施工企業財務共享中心建設現狀進行分析,主要表現在以下問題:其一,組織體系設立問題。企業要發揮財務共享中心的職能作用,需要合理設置組織架構,明確服務定位。財務共享中心建設過程中企業可以將財務共享中心作為財務部門的下屬機構,即由財務部門負責財務共享中心的權責分配、業務范圍界定、授權工作,也可以將財務共享中心設為財務部的平行機構。但是無論如何設置組織架構,建筑施工企業都要重視職能分配,明確崗位職責,只有保證各職能部門各司其職,才能發揮財務共享中心的合力作用。其二,崗位考核問題。財務共享中心建立后,企業需要完善與共享中心相匹配的績效考核制度。然而當前企業存在考核機制不完善、考核不到位現象,沒有及時根據共享中心業務實際情況制定相應的量化指標考核體系,對于員工工作的質量、數量與效率之間的衡量標準不準確,從而導致對員工的約束和激勵不明顯。其三,人員配備問題。財務共享中心不管是對員工的工作能力,還是信息化水平都提出了更高的要求,在人員數量增長緩慢的情況下,如何正確處理財務共享中心人員與財務部門人員調配的問題是企業面臨的難題。
三、建筑施工企業加強財務共享中心建設的有效對策
(一)重視流程重塑財務共享中心建設過程中,建筑施工企業需要進行流程再造和梳理,優化財務管理體系,主要分為三部分,即戰略財務、業務財務和共享財務,其中公司總部主要負責戰略財務管理、制度管理、預算管理、財務報告、資金管理及財務分析與預警等工作。各子公司的項目財務部門負責本企業的建筑施工項目的資金、資產管理、檔案管理、預算管理、財務分析以及成本管控等,企業的基礎性核算業務由共享中心集中處理,如核算業務(收入、費用、成本、資產)、數據管理、資金結算、會計核算等工作。財務共享中心向集團總部和各子公司提供真實、有效的會計信息;各子公司項目財務部又向中心提供原始數據,公司通過財務共享中心直接獲取第一手會計信息,可以為財務戰略決策提供支持。建筑施工企業構建財務共享中心后,總部對各子公司的管控和監督進一步強化,通過流程再造形成了既相互協調又相互約束監督的治理體系,企業的報賬、核算以及結算等業務統一納入共享中心,按照統一標準處理,各子公司可以實現零出納、零會計、零賬簿。
(二)重視財務人員轉型財務共享中心建設對財務人員提出了更高的要求,因此要保證財務共享中心工作順利推進,企業應重視轉變財務人員財務管理理念。這要求共享中心建成后,企業要合理分配財務人員,確保人盡其才,同時加強對原有財務人員的培訓指導,提升財務人員業務處理的專業性和規范性。建筑施工企業可以定期組織培訓學習活動,對財務共享中心關鍵崗位人員進行專業指導,同時為共享中心編制完善的《業務指導書》及《操作規范》,要求全員按照規定執行,確保共享中心的會計核算工作的科學性、規范性和統一性。建筑施工企業可以建立相應的晉升機制,提供培訓學習機會,并定期組織業務能力考試,擇優晉升,以調動全員的學習積極性,在工作中不斷學習,提升自身財務處理水平。
(三)加快推進業財融合,構建業財一體化管理體系建筑施工企業構建財務共享中心,應推進業財一體化建設,進一步提升共享中心的集中化管控水平。建筑施工企業應重視打通財務網上綜合服務平臺網上申報系統與各業務系統之間的技術壁壘,實現系統的無縫對接,確保業財數據傳輸電子化、網絡化,具體如物資結算、分包結算等業務數據的電子化傳輸,通過電子化傳輸可以保證數據傳輸的時效性和準確性,避免信息的失真。同時,系統對接后,建筑施工企業可以進一步強化集中管控,將供應商選擇、合同審批、費用核算、價格審核、支付等納入網報系統,實現全環節線上傳輸和線上審批。這不僅可以提升網上審報效率,還能夠有效減輕財務人員工作量。
(四)強化風險管控建筑施工企業構建財務共享中心,應重視開發更多的功能模塊,如財務分析模塊、風險預警模塊、稅籌管理模塊等,為企業運營管理、科學決策提供支持,強化企業的風險管控。例如,建筑施工企業開發稅籌模塊,可以實現在共享中心的系統中建立發票池來管理增值稅發票,建立發票池,如此各類發票可以在系統中進行自動匹配,提升建筑施工企業的發票驗證效率;同時,企業通過建立發票數據庫,可以通過系統大數據分析技術實施掌握各子公司的增值稅專用發票結構情況、稅負情況,便于提前做好稅籌,實現企業合理節稅。防范稅務風險。借助財務共享平臺,建筑施工企業可以搭建一站式數據查詢模塊,通過對日常業務數據進行分析,可以幫助企業管理層掌握財務狀況,提升決策指向性。
四、結語
綜上所述,如今我國進入經濟新常態,經濟增長逐漸由高速增長向高質量增長轉變。這意味著我國要轉變經濟發展方式,優化產業結構,以促進產業結構的優化升級,實現企業由“要素驅動”“資金驅動”向“創新驅動”“技術驅動”“管理驅動”轉變,發揮最大的經濟效益。作為建筑施工企業,重視財務共享中心建設已是勢在必行,這是建筑施工企業規模增長、業務增加的需要。
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作者:董寧 單位:中交第三航工程局有限公司廈門分公司