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1建筑工程管理信息化的特點及作用
1.1建筑工程管理信息化的特點建筑工程管理信息化主要是指在建筑工程管理中對所有信息進行整理。這些信息有著較為廣泛的來源,形式復雜多樣,有單純的文字,也有圖文結合;建筑工程管理所涉及的部門非常多;其中這些信息包括建筑內部和外部兩方面,有動態也有靜態,有相對穩定的也有較為多變的。建筑工程管理的信息化能夠是建筑施工更加節約成本,有效地提高工作效率,進而提高建筑企業的競爭力。
1.2建筑工程管理信息化的作用
1)由于在建筑工程的信息化過程中,運用了較為先進的技術手段和管理方式,建筑工程的工作進度得到明顯提升,有效地縮短了工程建筑的時間,大大地提高了整體工作效率。同時一些建筑資源得到了優化配置,在提升企業競爭力和綜合實力的同時也會增強員工的工作積極性。對于企業文件的收發和利用也通過辦公軟件來完成,不僅工作流程合理有序,也使得工作人員的工作效率得到很大的提高。
2)信息化的工程管理能夠建立電子商務平臺電子商務平臺是現如今眾多企業在工作過程中積極應用的,建筑工程管理也不例外。建立電子商務平臺可以使建筑企業在網上進行招標和投標等工作,大大拓寬了市場渠道,也可以保證信息的公開程度。同時,對于工程的財務管理和監控也可以用這種方式來進行,增強了企業管理的透明度。信息公開可以在一定程度上提高企業的工作效率,無論是管理人員還是決策人員都能夠隨時隨地掌握信息,從宏觀上對其進行把握,提高決策的準確度和科學性。較為透明的管理體系可以凈化企業的內部管理,樹立良好的企業形象。
2.1社會信息化的發展使得企業管理也要緊跟時代的步伐,一些建筑企業也相繼采取較為先進的管理方式,計算機技術的應用改善了傳統的管理方法的弊端,使得信息管理水平不斷提升。對于較為復雜的工程數據,可以做到快速、準確的運算,同時一些建筑信息可以有效地進行推廣和擴散,這都得益于信息技術的普及。通過較為公開的網絡平臺,有效地實現的信息資源的共享,在我國的一些建筑企業中,對于信息技術的應用程度正在不斷提升。如PAS系統,該系統是集中展現現代集團的核心業務,生產和各種應用內關鍵信息資源的門戶系統,實現了單點登錄、信息工作流程、員工論壇、項目協同、日程管理等多種功能于一體。各部門人員可通過該平臺統一各類信息、訪問各個與自己工作有關的信息系統、發起或參與工作流程、協同進行工作,提高了企業精細化管理水平。
2.2工程管理信息化的管理方法處于粗放階段,工程管理軟件還處于發展階段,由于各個企業的組織結構不同,工程管理信息化的程度也不同,所運用的途徑也不同,加之信息軟件所能運用的范圍也不同,而國外的信息處理軟件引進企業必須漢化,將英文翻譯成中文,所以在維護起來有一定的局限,且引進價格昂貴,處于起步或初步發展的企業難以承受。
2.3由于工作人員對工程管理信息化的規則和工作流程還不夠熟悉,有些人對信息化的認識強度不夠,所以,在具體的工作中出現一些對信息的敏感程度不夠,對信息的處理不準確等現象。網絡是一把雙刃劍,如果能夠很好地進行利用就可以提升企業的工作進度和工作效率,如果不能規避風險就會造成不可預知的后果。網絡雖然可以被人們利用,但是也不能認為所有的工作都應該依靠網絡。工作人員應該加強網絡安全意識,警惕信息化過程中的風險因素。
2.4最為重要的一點就是工程管理人員的素質問題。從相關的調查來看,一些大中建筑企業的管理人員的綜合素質不平衡。在信息化不斷發展的今天,他們的管理思想還沒有達到一定的標準,傳統的管理思想還沒有徹底的根除,同時他們對企業文化的接受程度還不夠。對于一個企業來說,工作人員的綜合素質決定著整個企業的發展程度,但是員工素質較低就會對企業的長足發展帶來一定的影響。所以,企業在發展的過程中要加強對員工的培訓工作,在提高人員素質的基礎上,逐漸地滲透企業文化,根據企業員工的知識水平和認識程度的不同,進行不同的培訓。只有先進的技術和優秀的人才相結合才能更好地適應信息化的發展。企業才能在此過程中獲益。
3關于建筑工程管理中信息技術的應用建議
3.1搭建多層次管理平臺在推行建筑工程管理信息化時應充分考慮不同的因素,諸如參與方的需求、內部員工的需求、宣傳企業形象的需求以及企業發展的需求,建立一個包含全面多層次的、多放協作的關于知識、信息以及商業化的軟件系統或網絡信息平臺,自動生成不同主體的數據顯示,讓各種資源通過信息化實現共享,這樣一來,涉及到各個方面的信息都能得到有效的利用,推進了企業的發展。
3.2正確認識信息技術的積極作用在推進建筑工程企業信息化的過程中,要讓企業的管理者和領導者充分認識到擁有自主的管理模式是很重要的。信息化的發展趨勢,會給一些建筑企業帶來一定的挑戰,在改變原有的管理模式和管理方法的基礎上,運用先進的技術進行企業的信息管理,會使得一些企業摸不清思路。在此過程中就會考慮去照搬照抄其他企業的管理方法。這種方法是不可取的,因為每個企業的管理模式和內部情況都是有差異的,要從具體的實際出發,了解企業本身的需求和發展目標,結合自身的特點選擇合理的發展途徑。在建筑企業管理的過程中,建筑工程的項目管理是其核心內容,只有抓住重點,才能在信息化飛速發展得社會中占有一席之地,提高企業的綜合效益。
3.3政府要及時的提供保障支持政策政府應在必要時制定相關的政策措施以保障、支持和鼓勵建筑行業中工程管理信息化的技術創新和新技術引進,在人才、科技、資金等方面加以扶持,支持企業在信息技術上的創新,并在制度上保障工程管理過程的信息化,為建筑行業的發展創建適合各個建筑工程管理企業信息化的良好平臺,規范建筑工程管理市場,制定并維護好規范的市場秩序,加大對科研方面的政府補貼,增加對信息化技術開發方面的人力物力財力的投入,完善市場優勝劣汰的競爭機制,制定較為完善的培訓規劃、資金運作計劃和各種激勵政策,以形成一個良好的培訓教育環境。
4、結語
綜上所述,可知對于建筑企業來說,對于信息化的技術的應用已經成為一種普遍的趨勢。要想在信息化這個大的背景下實現經濟效益最大化,就要將先進的信息技術和管理方法有效地結合。信息技術的應用不僅可以提升建筑工程的工作效率,還能夠完善企業自身的管理模式,進而增強企業的影響力和競爭力。建筑管理平臺的搭建可以使得工程管理信息化程度不段增強,促進企業的長足發展。
作者:梁明冬 單位:鑫盛建筑工程有限公司