信息化技術在油品經營管理的應用
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摘要：各種石油產品一直是我國社會發展、人民生活中所必需的產品，隨著近年來我國石油企業規模的不斷擴大以及用戶對石油產品要求的不斷提高，使得實際的油品經營管理工作中的矛盾變得越來越突出。傳統的油品經營管理工作對信息的處理效率過低，準確性也不高，這就需要在工作中應用信息化技術，解決掉存在的矛盾問題，切實提高對信息處理的效率和準確性。
1信息化概述
1.1信息化的定義
信息化是一個過程，具體指的是不斷發展各種智能化工具來提高生產力的過程，智能化工具中最為常見的就是計算機，信息化是離不開各種信息的，必須要有著對信息的收集、傳輸、處理、利用等過程。隨著計算機技術、網絡技術、數據庫等技術的不斷應用，當今社會中信息的價值正在越來越高，信息可以看作是一種最為先進的生產力，能夠創造出巨大的財富。在當今的信息化時代下，主要通過利用各種信息化技術來實現對信息的高效收集、處理以及利用，并對人們的生產、生活、交流方式做出巨大改變。
1.2信息化的特點
人類社會已經進入了一個信息無比寶貴、容量巨大的信息化時代，這種信息化時代主要體現出了以下幾點特點：第一，信息化時代有著極高的智能化特點。在信息化時代背景下，傳統的勞動力生產創造財富的效果大打折扣，知識、信息的生產和積累成為了創造財富的主要形式，各種信息成為了寶貴的財產。這種資源是可以通過計算機、網絡來進行創造的，并且可以通過各種信息化設備進行海量的存儲和傳遞，和貨幣資本相比，知識這一資本變得更加重要，人類社會也伴隨著各種信息化、智能化技術的應用而朝著越來越智能的方向發展。第二，信息化時代電子化特征明顯。過于進行生產創造物資和財富，主要依靠工業企業中的各種機械設備進行。而在信息化時代下，網絡、各種信息化設備將成為創造財富的主要設備，不必再依靠機械設備創造財富，只需要通過控制計算機等設備就能夠對信息進行處理和傳輸，創造巨大財富。第三，信息化時代推動了全球化發展的進程。隨著各種先進交通工具以及計算機、互聯網的廣泛應用，世界各地的交流、往來變得更加容易，變得更加密切，人們的出行、貿易等活動不必限制在本國內，而是可以走出國門，同世界各國的人、企業進行交流和貿易往來。隨著信息化時代的到來以及對各種信息化技術的深層次應用，使得全球化的腳步得到了加快，打破了時間、空間的限制，各種信息能夠通過互聯網在極短的時間內傳遞到世界各地，不同地區的網絡也可以打破空間的限制進行組合。同時，在信息化時代下，信息之間的交流、傳輸變得十分容易，并且隨著各種信息化設備的普及，使得個人之間進行信息交流變得更加方便，人們可以自行從互聯網中獲取自己所需要的信息。
2油品經營管理工作的特點及問題分析
2.1油品經營管理工作的特點
通過對銷售公司的油品經營管理工作分析，可以總結出油品經營管理工作主要有以下幾個特點：第一，石油產品的種類多。銷售公司每一年都需要購買大量的石油產品來滿足所屬油田的需要，滿足外部市場的需要，最多的時候銷售公司一年可以購買超過150種的石油產品，比如各種各樣的潤滑油產品，銷售公司購買潤滑油產品后，會將潤滑油使用到油田中的各種修井機、發電機等機械設備中。第二，對于石油產品的消耗量大。銷售公司在購入大量石油產品后，不僅需要滿足外部市場的需要，還需要供所屬公司進行消耗，從而讓石油公司在全國各省勘探、施工時能夠有著充足的施工用油。第三，空間分布廣，油田企業的規模往往非常大，業務并不是局限在一個城市中，大型的油田企業業務是分布全國各地的，空間分布極廣。而銷售公司的各種石油產品要想輸送到客戶手里，需要經過采購、運輸、儲存等許多環節，并且如果輸送到加油站中，還需要依靠工作人員利用加油槍來進行加注，才能輸送到客戶手里。
2.2油品經營管理工作中的問題
油品經營管理工作主要是由石油公司下轄的銷售公司負責，具體負責購買大量成品油，并將成品油進行銷售。對于銷售公司來說，業績、經濟效益是和油品經營管理工作的效果密切相關，如果相應的油品經營管理工作有著極高水平，那么油品采購工作、油品供應工作及銷售工作都能高效開展，能夠提高銷售公司的經濟效益。但是當前我國絕大多數的油品銷售公司內部缺乏完善的管理制度，這就使得在進行油品經營管理工作的過程中，沒有有力的制度支持，沒有一套明確的標準作為指導，難以在內部形成統一的意見，無法及時對市場走向進行預測，最終也就無法對相應銷售策略進行整改，使得銷售公司內部無法進行科學、有效的決策，無法緊跟市場發展趨勢而獲得發展。同時，由于銷售公司需要采購大量不同種類的潤滑油、成品油，并且需要將采購而來的大量潤滑油、成品油通過公路運輸出去，這就使得油品經營管理工作的難度非常大，需要記錄的數據信息太多，在購買潤滑油、成品油時，需要記錄具體的種類和數量，并且在銷售過程中，還要記錄具體的價格、溫度等數據信息，對于工作人員來說，工作負擔過重，并且工作人員長期進行這一單調枯燥的數據記錄、處理工作，也會喪失工作的興趣和積極性，在工作過程中消極怠工，使得油品經營管理工作的工作效率難以得到真正的提高。
3在油品經營管理中應用信息化技術的措施
對于油品銷售公司來說，油品經營管理工作無法高效開展、經濟效益得不到真正提高，主要是和自身的制度、管理模式有關。由于油品銷售公司需要大量不同種類的石油產品，并且在采購、儲存、銷售、運輸的過程中會產生大量的信息，對這些信息進行分析處理，可以掌握市場動態，幫助公司做出科學、及時、合理的決策，推動公司的發展。因此，對這些信息處理的是否及時有效，也直接影響著油品經營管理工作的開展。當今社會中的大數據、云計算等都為信息化技術在油品經營管理中的應用提供了有力支持，并且隨著GPS系統、加油站管理系統等系統的應用，銷售公司能夠更加方便的管理運輸中的石油產品，更加方便的對加油站的具體銷售工作進行管理，監管工作也能夠更加及時、有效的開展。在油品經營管理中應用信息化技術，主要體現在以下幾點。
3.1應用ERP系統
ERP系統是一種能夠將銷售公司采購、儲存、銷售流程聯合起來進行管理的系統，能夠對各種數據信息進行有效的分析，幫助銷售公司制定石油產品銷售計劃，組織石油產品的調配，最大程度的提高銷售公司的經營管理水平。具體應用ERP系統，可以對供應商進行分析，從眾多石油產品中選擇實力強、石油產品量多質量好的供應商。
3.2應用GPS系統
在油品經營管理工作中，對石油產品的運輸是一項重點內容，要想有效管理運送石油產品的油罐車，并實時掌握油罐車的最新動態，就需要應用GPS系統對油罐車進行全程監控。銷售公司需要為每一輛油罐車安裝GPS定位系統，讓油罐車行駛的全程都能夠被管理人員通過GPS系統進行掌握，如果油罐車出現了故障問題，管理人員也能夠及時發現并制定解決計劃進行解決，確保石油產品能夠在極短的時間內平穩運送到客戶的手中。
3.3提高管理人員的水平
實現信息化技術在油品管理工作中的有效應用，僅僅通過信息化技術來構建各種管理系統是不夠的，還需要提高管理人員的水平，確保管理人員有著極高的學習接受能力，在應用新的信息化技術、建立新的信息化系統時，管理人員能夠很快進行掌握，能夠在短時間內熟練操作新系統進行管理。在選擇負責油品經營管理的管理人員時，銷售公司需要對管理能力、專業水平進行嚴格考核，并確保管理人員有著良好的決策能力，能夠根據信息化系統得出的數據來迅速制定合理有效的決策，讓銷售公司的業績能夠得到有效提高，并讓信息化技術真正的在油品管理工作中得到有效應用。
4結語
信息技術能夠有效提高油品經營管理工作的水平，讓油品經營管理工作能夠高效率、高準確性的進行，銷售公司也能夠對管理模式進行改革，提高內部管理的水平和決策的科學性，并能夠提高油品銷售所帶來的經濟效益，推動公司自身的發展。在信息技術實際應用過程中，需要大力應用ERP系統、GPS系統，確保能夠構建出完善的信息化系統輔助油品經營管理工作的開展。
參考文獻：
[1]范衛華.信息化技術在油品經營管理中的應用[J].江漢石油職工大學學報，2019,32(02):91~93.
作者：羅仕筱 單位：中石油新疆銷售有限公司
