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摘要：作為高校內的教學科研單位，二級學院是教學管理過程的直接和主要參與者。以二級學院中的理工科學院為例，采用“大類招生”人才培養模式，細化教學管理過程中的各項事務，建設教學管理信息化平臺，將為教學質量的提升提供保證。

關鍵詞：理工科院校；一般招生；教學管理；信息化平臺

1各學院有必要建立教學管理信息化平臺

作為高校內的教學科研單位，二級學院是教學管理過程的直接參與者，以二級學院中的理工科學院為例，其與高校的關系既相互影響，又相對獨立。教學管理過程中的各項事務細化而且具體，建設高校各學院的教學管理信息化平臺可以為教學質量的提升提供保證。理工科學院應根據自身的人才培養方案及目標達成度、自身學科特點的要求，形成“收集-整理-歸納-分析-整改”的封閉式循環，達到對整個教學活動過程有效全面的質量管理監控。同時，具備專業特點、優勢突出的理工科學院為高校吸引優勢生源，擴大影響力作出了重要貢獻。以往高校采用的按專業招生屬于定向培養，按大類招生屬于寬口徑，不定向培養，在這種新的培養模式下，就要求高校乃至各學院必須對教學管理制度進行相應的改革，使之更加靈活、彈性，建立一套大類招生培養模式相適應的教學管理運行機制。針對大類招生，制定、公布包括專業計劃招生數、課程結構體系等在內的大類招生的具體方案，如首先充分調研，并在以此為基礎分專業前，在信息化平臺上組織全院學生進行專業預選，通過數據報表，了解掌握學生的選擇專業意向，以及各專業的人才市場需求、社會發展需要等，制定合理的專業招生數。同時，在分專業后，對班級學生進行重新編排和調整學籍。根據各專業培養方案的具體要求，制定分專業后學生的課程補修方案。根據學院實際情況，合理安排大類分專業的時間，加強學生的專業能力培養，完善大類招生培養模式下的教學管理體系[2]。只有各學院擁有較強的教學、科研實力，以培養高素質的具有創新精神和實踐能力的人才為己任，大力開發、努力整合教學科研資源，與學校形成合力，以學院的發展推進學校整體的進步。因此學院需要從教學管理、人才培養目標、課程體系建設等方面進行更加具體細致的質量監控，打通教學和科研資源間壁壘，提高學生創新能力，建成科教融合教學信息化平臺。

2各學院建立教學管理信息化平臺的手段

通常，高校教務處或教學督導處扮演著“一級監控”的角色，對全校所有專業的教學質量進行監控，然而，眾所周知，這樣的不“因專而宜”的以相同標準對所有的專業進行統一化的教學質量監控和衡量，很難精準地掌握各學院教學過程和效果的實際情況，不利于師資隊伍建設、教學資源配置、培養過程跟蹤、學生發展優化等環節[3]。因此，學院根據自身特色，建立一套更加合理的教學管理監控非常重要，同時，也能分擔高校教務處或教學督導處的一些具體事務，更有利于他們發揮宏觀調控作用。學院具備自我監控能力，擁有主體地位和質量意識對于學院的教學發展尤為重要。學院建立有效的院內教學質量檢測和調功機制，建立本科教學管理自我評估制度，并使之制度化，常態化。實現學院教學質量的常態監測，形成常態監控機制，并在一定范圍內公布一些核心內容，將學院的自查和學校的監督結合起來，總結二者不同層面的檢查結果，更好地引導學院向合理的方向去發展，促進學院將其特色在教學過程中真正發揮出來。目前大部分學院的教務管理系統還不能很好地解決如教學管理資源共享程度不高、教學檔案資料管理辦法落后、教學成果資料系統缺失、沒有有效的質量保障體系等問題，很難實現教學質量效益的最大化。因此，教務管理信息化平臺還需要進一步細化，應用范圍還需要進一步拓寬。各學院應以服務學院廣大教師、學生為本，根據自身的教學管理特點，實現更加便捷有效的教學管理平臺[4]。本文從提高教學管理資源共享程度、改進教學檔案資料管理辦法、建立教學成果資料系統、形成質量保障體系四個方面進行初步探索。

2.1形成教學管理資料共享模塊

完善教學管理資料制度，在院級的網絡平臺共享教學管理資料，比如教學管理條例、本科畢業論文規范、實驗室規章制度、畢業要求達成度機制、培養目標達成度機制等，及時全面地為老師提供各項教學管理相關制度等[5]。

2.2建立教學檔案資料管理模塊

教學檔案是學院在日常教學活動中形成的材料，是學院日常教學工作的“見證”。將教學辦存檔的如試卷及試卷分析、畢業論文及成績匯總、實習見習報告、素質教育考核卡等教學檔案材料分門別類，進行合理地編碼、立卷，并在系統中保存，這樣能夠在各項評估和檢查中進行快速地查找。如有外借，在系統內進行登記，注明用途和經辦人、借用時間，歸還時核銷，以免造成教學檔案資料的遺失。

2.3建立教學成果資料庫模塊

將教學成果分為四個方面：（1）教學資源：主要包含各種教學研究項目、教學改革、人才培養模式改革、人才培養機制、課堂教學與實踐教學、實習實訓、社會實踐、畢業設計（論文）的落實及效果、考試考核的方式與方法、社團建設與校園文化、科技活動與育人效果、教學能力提升、教研論文等。（2）教學建設：主要包含教學經費的投入和保障機制、教學設施滿足教學需要情況、專業設置與結構調整、優勢專業與新專業建設、培養方案的指定、執行與調整、課程建設規劃與執行、教材建設與選用等。（3）學生發展：主要包含招生及生源情況、學生指導與服務的內容及效果、學風建設的措施、就業與發展、學生競賽的獲獎情況、大學生創新創業項目、大學生科研訓練項目、指導學生專利、學生與學院評教情況等。（4）師資隊伍：主要包括教學隊伍的數量和機構、專任教師的專業水平與教學能力、青年教師參加教師基本功大賽獲獎、校級院級質量工程項目等服務教師職業生涯發展的政策措施。所有涉及內容在學院教學成果資料庫中進行登記，并同步掃描上傳相關獲獎證書和證明文件的文檔。在檢查、評估需要支撐材料時，可以直接打印獲獎證書和證明文件的電子檔，避免在大量紙質文件中翻查，也不會因為保存時間太長造成文件遺失。

2.4建立質量保障體系

主要包含教學質量保障體系、質量監控、質量信息及利用、質量改進。如在教學信息提醒模塊中設置事務通知、到期日期提醒、監考提醒、開學初上課提醒和假期調停課提醒等功能，適當設置自動彈出窗口，以提醒老師近期需要關注的主要教學內容。建立信息化平臺的過程，首先是信息化平臺基本條件建設，對具有開發教學相關軟件能力的軟件開發公司進行考查，探討制定適合學院信息化平臺建設軟件開發的可行性及相關的硬件等；其次，在學院內部選取熟悉教學管理及計算機應用的人員，與軟件公司溝通交流，確定信息化平臺建設功能模塊、信息維護等；再者，對實際需要操作信息化平臺的相關人員進行綜合系統的技術培訓，以保證后續軟件使用過程的流暢及數據的維護、具體功能的修改完善;四是選擇有代表性的學院進行軟件測試，在試用期內根據老師學生的具體使用來進行調整，以找到更加符合本學院要求的教學科研共享平臺，最大限度促進優勢資源的流通、共享和互補。

3結論

總的來說，教學管理信息化平臺是以服務學院廣大師生、實現教學管理流程自動化為目標的。首先，理工科學院的教學管理與學校的教學管理相互支撐，互相支持；其次，理工科學院應根據自身的教學特點、各專業學科的設置,靈活地采取一些有效的管理辦法，用以推動教學發展和改革,充分發揮按大類招生人才培養模式的長處，最終優化整個教學管理體系，促進學院不斷改善辦學條件，加強教學管理，建立自我約束、自我監控機制，完善內部資料保證體系，達到保障并提高教學質量的目的[6]。

參考文獻

[1]薛寶穎，閆嶺，崔興凱，等．高校二級學院教學管理信息系統的設計與應用研究———以河北農業大學商學院為例[J]．河北農業大學學報（農林教育版），2009（7）:146-150．

[2]祃海霞,周增慧.大類招生條件下本科專業分層培養教育體系研究[J].現代教育管理,2011（2）:43-45.

作者：吳胡琦  單位：安徽大學化學化工學院 安徽大學國家級化學化工實驗教學示范中心