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摘要:在信息時代背景下,信息源極其廣泛,隨著各種類型信息的不斷豐富,使得各行業的信息管理難度加大,員工面臨更加嚴峻的挑戰。計算機應用技術與信息管理的整合,對于提高我們信息管理水平具有重要意義。本文就計算機應用技術與信息管理的整合路徑進行探究。
關鍵詞:計算機應用技術;信息管理;整合路徑
當今時代,計算機技術已被廣泛地應用。從國防到民生,計算機無處不在。信息化管理使人與人之間的信息傳遞發生了重大變化,但目前信息管理發展勢頭不強,存在許多漏洞。從信息管理層面看,出現了信息混亂、信息滯后的現象,以及信息更新和中的疑慮,給人們的生活帶來許多不便。基于以上問題,將計算機應用技術與信息管理二者有機地結合起來,可以有效進行問題解決,在促進各自發展的基礎上,實現揚長避短、互惠互利,是一個具有現實研究意義的重要課題。
1計算機應用技術與信息管理的概念
1.1計算機應用技術
在計算機技術的研究中,涉及了計算機系統、算法方法以及操作程序等諸多方面。由于在信息收集、信息組織、信息內容分析和整理等方面表現出卓越的能力和優勢,計算機技術在各單位、各機構、各部門具有很高的應用價值。計算機技術本身對信息的占用空間很小,所以電腦設備可以用來存儲大量的圖文數據。盡管人類的大腦是智能的終極代表,但是由于大腦的功能受到遺忘和記憶規律的限制,所以它雖然具有強大的儲備功能,但卻無法長久保存。在這一點上,電腦有著獨特的優勢。既可代替人腦存儲數據,又具有較好的記憶持續性和保密性。這是一個信息橫行的年代,信息篩選非常重要。在信息查詢、處理方面,計算機技術也獨具特色。利用現有最強大的搜索引擎檢索技術,可在海量資源中實現精確查詢和鎖定,不僅方便了辦公人員,而且有利于提高工作效率。同時,計算機技術也能根據用戶的習慣和愛好傾向對信息進行選擇和定位,幫助人們獲得更多的信息。
1.2信息管理
信息管理是指利用互聯網新的信息存儲技術,對信息的收集、傳遞、處理、利用等一整套有目的、有計劃、有組織的管理、使用、檢索、分析等工作。信息管理過程中,應利用云計算、物聯網、移動互聯網等多種形式,對文字、圖片、視頻等各種形式的信息流進行整合,實現信息的合理分流。信息管理應遵循“科學規劃、有效組織、統一領導、全面控制”的基本職能,過濾垃圾資訊,提取有效資訊,并有針對性地儲存,以便日后及時、快速、準確地發現資訊,為企業提供有效指引。
2計算機技術在信息管理過程中的應用價值
2.1計算機技術在信息管理過程中的應用
信息管理過程中,利用計算機技術分析信息的來源和類型,可以使信息的內容更加詳盡。這為我國企業實現信息化管理模式奠定了良好的基礎,也為其發展創造了有利條件。近年來,我國的科技發展水平逐步提高,逐步進入信息時代,而且,信息管理在各行業的應用也越來越廣泛。可以說,信息管理在我國教育界和醫療界都產生了一定的影響,甚至在各種類型的企業中都發揮著十分積極的作用。信息管理與計算機技術的快速、便捷集成,大大降低了工作難度,提高了工作效率和工作質量,信息化管理模式也有所創新。
2.2計算機技術在信息管理過程中的作用
伴隨著科技的發展,計算機技術的日益成熟,計算機在各行各業中的應用也越來越廣泛,我國正日益進入計算機的新時代。隨著時代的發展,各種各樣的數據和信息充斥著人們的視野,如何利用計算機技術及時、便捷地獲取自己所需的信息,已成為當前信息管理工作面臨的一個重要問題,也越來越受到管理人員的重視。目前,信息管理技術在我國各項事業建設中得到了很好的應用,并產生了很好的效果,這一技術也得到了廣泛的認可,可以說,這一技術在現實生活中的應用,大大提高了人們的辦公質量和工作效率。毫無疑問,這是信息管理的一個巨大進步。因此,將計算機技術應用于信息管理,不僅使管理人員的工作有了相當程度的簡化,而且減輕了員工的工作負擔,更達到了節約管理費用,最終實現利潤最大化的目的。另外,計算機網絡技術應用于企業的日常信息管理過程中,為企業的信息管理工作高效有序地開展奠定了堅實的基礎,同時促進企業獲得更加準確的信息。因此,信息管理人員必須與時俱進,對現代計算機網絡技術有更深入的了解,并積極地把它應用到日常工作中,才能達到提高管理水平和質量的目的。
3計算機應用技術與信息管理的整合路徑
3.1建立電子信息資源庫
計算機技術可以實現信息的快速傳遞和接收,同時具有很好的更新性能。信息管理過程中引入計算機技術,建立電子信息管理系統,不僅可以促進計算機系統的管理化,而且可以減少因管理人員的失誤而造成的漏報和錯報數據,有利于信息查找,提高管理效率。計算機技術可以獲取豐富的網絡資源,既能給信息管理帶來啟示,又能幫助它改造自己的系統,加快發展進程,提高適應時代的能力。在有效的時間內,對數據進行有效的處理和,以促進信息資源的更新,并激發信息系統內部的發展動力。另外,通過應用電子技術資源庫,實現了信息管理的通用性,簡化信息管理流程,這對于提高信息管理的完整性和抗壓性具有積極作用。但有一句話說得好:“打鐵需要自己硬”,技術支撐僅僅是外部力量,信息本身需要挖掘,信息質量需要提高。獲得信息時,應注意區分相似信息,加強對虛假信息的識別。總而言之,建立電子信息資源庫,有利于實現信息的實時更新、網絡資源的共享、信息系統的完善,從而真正增強信息管理的程式化和便捷性,當然,這需要良好的技術支持和良好的信息質量作保證。
3.2健全網絡管理機制
對于計算機網絡來說,它具有高效處理信息的能力,但是缺乏必要的安全性能維護體系;對于信息管理來說,它具有良好的系統特性,但是不能及時有效地處理和分析信息。將二者結合起來,可以建立健全相關的網絡管理方案。建構有特色的信息管理模式,應積極向其他領域學習技術研究開發和技術借鑒,力求在發揮網絡功能的同時,實現信息管理與其他領域的互動。如果要管理企業的財務信息,可以采用查賬責任制,以減少差錯發生的可能性。另外,網絡匿名性也會給網絡安全帶來風險,相關部門必須采取相應措施,制定和完善維護和管理網絡信息系統的法律法規,規范網絡信息的。一是健全監管機制和審計制度,嚴格信息主體身份認證,規范信息行為;二是明確平臺劃分,實行資源分類監管,為公眾輿論提供正確信息導向。信息管理系統實現有效監控,能夠遏制網絡暴力,促進優良信息傳播。當然,只有主動創新技術,查漏補缺,才能真正實現上述目標。
3.3提高信息管理人員綜合素質
在實際工作中,想要將計算機網絡技術與信息管理技術相結合,首先要提高信息管理者的管理意識,轉變傳統的管理觀念,在信息管理方式、網絡管理方式等方面進行相應的創新。在現代社會中,網絡技術涉及社會生活的方方面面,現代人的生活、工作、學習幾乎都與網絡息息相關,可以毫不夸張地說,在當今社會,信息技術已經對大多數人的生活產生了重大影響。并且隨著我國市場經濟的深入發展,各行業之間的競爭日趨激烈,如何在日常工作和生活中實現計算機技術與信息管理的有效融合,就必須從提高信息管理者的管理意識入手,不斷加強信息管理。信息管理人員只有具備豐富的計算機知識和技術,才能夠有效地將信息管理技術運用到日常工作和生活的各個方面,從而實現信息化管理。
3.4豐富信息獲取途徑
為了提高相關領域的信息庫數據質量,各行業必須拓寬數據渠道,通過多種途徑獲取有利于自身發展的信息數據。信息化部門不僅要從內部收集信息,更要創新從外部收集信息的方法,只有內外結合,才能得到全面、貼切的信息。對于企業而言,內部信息有助于其自身管理,外部信息有助于其準確地分析市場。在收集資料的過程中,要充分利用計算機應用技術的優勢,特別是在無紙辦公的情況下,電子資料成為企事業單位的主要資料,信息工作者不僅要重視電子資料的收集,而且要把工作重點放在電子資料領域,利用網絡資源獲取豐富而寶貴的信息資料。
3.5完善信息管理體系
為了實現信息管理與計算機網絡應用技術的有效集成,必須對信息管理系統進行持續的改進和完善,這一點至關重要。此外,作為管理人員,還應具備良好的信息素養,能夠更快、更方便地利用計算機網絡技術,而要實現這一點,就必須保證管理系統的健全和系統的穩定運行,從而提高管理工作的質量。根據通常的邏輯,管理系統的改進涉及計算機技術和相關信息技術的應用,為了達到這一目的,信息管理人員必須學習先進的信息技術和計算機網絡技術,提高自己的專業技術水平。此外,還需要建立更多的數據庫,及時補充數據庫中的內容,使信息資源更加豐富,從而更方便檢索和應用。
4總結
隨著現代信息技術的不斷發展,計算機技術在各行各業的管理和操作中得到了廣泛的應用,并呈現出迅猛發展的趨勢。與此同時,信息管理的發展和創新,已經成為開發利用信息資源的重要標志,是社會發展和人類文明進步的重要前提。信息管理過程中,將計算機技術和信息管理結合起來,可以充分發揮兩者的優勢,促進雙向創新和發展。這不僅是計算機技術發展的需要,而且也是信息管理技術發展的需要。
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作者:李建東 單位:武警甘肅省總隊