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摘要:隨著時代的發(fā)展,我國的科學技術(shù)水平也隨之提高。計算機技術(shù)作為二十一世紀最重要的技術(shù)之一,不斷地進行創(chuàng)新改革,并開始廣泛應用于各種行業(yè)之中。我國經(jīng)濟不斷的發(fā)展,企業(yè)想要跟上時代潮流,應對全球化、市場化、信息化的新形勢,必須將計算機技術(shù)與自身的企業(yè)管理和項目發(fā)展結(jié)合起來,充分利用計算機龐大的數(shù)據(jù)運算和先進的系統(tǒng)化運行優(yōu)勢。計算機信息系統(tǒng)集成項目管理就是企業(yè)管理中非常重要的一種,針對不同的目標設定獨特性的服務,可以大大提高企業(yè)項目管理的工作效率。本文通過聯(lián)系我國目前企業(yè)中的計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中存在的問題,探索行之有效的提升企業(yè)項目管理效率的措施。
關(guān)鍵詞:計算機;系統(tǒng)集成;項目管理
一、計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的含義
計算機信息系統(tǒng)集成項目就是應用計算機信息系統(tǒng),將實際的工作項目方案與系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡交互、數(shù)據(jù)整合和分析等技術(shù)結(jié)合起來的應用方案。計算機信息系統(tǒng)集成與企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營、客戶的滿意程度等關(guān)系密切,所以成為了企業(yè)管理工作中非常重要的一個方面。每個企業(yè)的經(jīng)營和運行都離不開項目的設計和安排,項目是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營活動中設定的臨時任務,針對性強、時效性強。計算機信息系統(tǒng)集成項目,就是企業(yè)利用計算機信息系統(tǒng),根據(jù)自身的經(jīng)營范圍和產(chǎn)品特點,聯(lián)系客戶的個性化需求,設定了各自獨特的集成項目。而不同的項目為完成特定的目標而設定,所以不同的項目管理都需要結(jié)合項目情況,要考慮到成本等關(guān)系客戶體驗感的重要因素。要想順利完成企業(yè)的工作項目,就需要企業(yè)的管理部門與技術(shù)部門合力做好技術(shù)提升和工作管控,提高對計算機信息系統(tǒng)集成項目的管理效率。
二、計算機信息系統(tǒng)集成項目管理存在的問題
(一)項目管理的范圍不完善
計算機信息系統(tǒng)集成項目的管理活動中,項目管理范圍必須得到應有的重視,因為項目管理范圍關(guān)乎企業(yè)工作人員的工作開展。只有事先設定好明確而完善的管理范圍,才能讓工作人員掌握面臨不同事件的正確應對措施,這樣方能節(jié)約工作人員的反應時間,提升管理工作的效率。但是在企業(yè)的實際項目管理活動中,通常并沒有事先規(guī)定完善的管理范圍和工作制度,管理工作人員應對突發(fā)情況的能力也有不足,不明確的管理范圍使得項目的開展常常會遇到阻礙。
(二)企業(yè)技術(shù)水平不足
我國很大一部分企業(yè),其實在集成項目管理方面的技術(shù)仍殘存在不足,企業(yè)的工作人員水平不夠,在項目管理上無法完美貫徹執(zhí)行管理要求。很多的企業(yè)由于規(guī)模不夠,無法吸引優(yōu)秀的人才,不只是技術(shù)型人才,管理人才同樣缺位。人才的缺失和現(xiàn)有員工的能力水平不足,導致企業(yè)管理工作面臨困難,需要企業(yè)投入更多的資金進行技術(shù)提升和管理升級,因此給企業(yè)的財政和經(jīng)營帶來不小的負擔。
(三)企業(yè)風險意識薄弱
企業(yè)在計算機信息系統(tǒng)集成項目的管理活動進行過程中,不僅要確保45自己擁有一支技術(shù)高超的工作隊伍,更要做好事先的項目風險評估。任何項目的開展都不是盲目的,除了科學的項目規(guī)劃和合理的工作安排之外,管理人員應當做好風險評估和預測,這樣才能對項目的可行性有準確的認知。然而很多企業(yè)的風險評估并不全面和深刻,沒有及時發(fā)現(xiàn)其中的隱患,在項目進行過程中出現(xiàn)問題時,就不能及時應對降低風險。
三、提高計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的措施
(一)完善項目管理制度
在進行項目管理工作時,企業(yè)的管理工作人員要做到制定合適管理制度。制度中不僅要包括項目的時間和成本,更要根據(jù)客戶的需求和項目的內(nèi)容設定保證項目質(zhì)量的條文。在工作中加強每一個步驟和環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,保證管理人員有針對性的應對不同項目存在的問題,及時解決處理,提高客戶的滿意程度。
(二)加強項目管理范圍
計算機信息系統(tǒng)集成不是一個簡單的領(lǐng)域,而是與計算機技術(shù)和企業(yè)管理經(jīng)營等很多方面都存在交叉。對于企業(yè)的產(chǎn)品、客戶獨特的需求、項目的成本、工作的流程等各個方面都是信息系統(tǒng)集成的內(nèi)容。想要提升企業(yè)的服務質(zhì)量,滿足客戶的需求,企業(yè)在競爭過程中必須做到在確保自身利益的基礎上充分提高效率。為了達到這一目標,在項目管理工作中必須嚴格規(guī)范好項目的管理范圍,優(yōu)化管理工作程序,縮短工作人員反應時間,短時高效滿足客戶需求。
(三)完善項目實施過程管理
項目的關(guān)鍵在于實施,所以管理項目最重要的也是把握項目實施過程。針對客戶的對象分析和與企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的項目設計是計算機信息系統(tǒng)集成的重點,必須加強每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,保障項目的安全可靠,把控好項目的質(zhì)量。此外,企業(yè)管理人員也要充分收集有關(guān)的數(shù)據(jù)并進行分析,提取其中的有效信息并加以利用,提升項目團隊獨立處理問題的能力,保障項目的順利完成。
四、結(jié)束語
綜上所述,計算機信息系統(tǒng)集成項目是一項關(guān)聯(lián)性與學科交叉性很強的工作,受到很多因素的制約和影響,技術(shù)和內(nèi)容也很復雜。無論是管理范圍還是風險預測,都與企業(yè)項目的設置和實施息息相關(guān)。想要保證企業(yè)項目的圓滿完成,計算機信息系統(tǒng)集成項目的管理人員必須注意結(jié)合實際問題,探索行之有效的管理措施,幫助企業(yè)降低項目建設的風險,提高客戶的滿意程度,促進企業(yè)的長久發(fā)展。
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作者:張星明單位:中電萬維信息技術(shù)有限責任公司