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管理會計信息化實施策略分析

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管理會計信息化實施策略分析

摘要:隨著當前信息化水平的不斷提升,新技術被廣泛應用到人們的生產生活當中,為人們的生活帶來了極大的便利。尤其是隨著管理會計行業的不斷發展,加大對于財務共享服務背景下的信息化管理已經成為當前的主要發展趨勢。本文簡單介紹了財務共享服務下的管理會計信息化意義,同時提出相關問題及實施策略,進而打造一個更加完善的財務共享服務體系,促進管理會計信息化的轉變,推動整個管理會計行業的快速發展。

關鍵詞:財務共享服務;管理會計信息化;意義;問題及策略

隨著當前整個市場經濟體系的不斷完善和優化,管理會計信息化的發展也在財務共享服務背景之下取得了進步,但是由于其目前仍處于前期試用階段,因此總體來看發展程度不高,所以說需要加大對于財務共享服務背景下的會計信息化應用研究,進而為整個財務管理活動提供更多的便利與支持。

一、財務共享服務對促進管理會計信息化發展的意義

(一)促進管理會計水平的有效提升財務共享服務的有效開展,在一定程度上推動了企業的完善發展,尤其是加大了對于企業財務體系與制度的改革,使得人們能夠充分意識到管理會計信息化的重要作用,同時對企業自身內部的管理體系進行完善和優化,總體提高會計管理質量和效率,從而不斷推動著整個企業管理會計信息化的快速發展。

(二)有效推動會計信息化水平的提高電子信息化是當前財務管理與會計管理工作的主要發展手段,尤其是在應對越來越復雜的信息數據內容時,要想保證高質量高效率的完成,就必然會應用各種信息技術手段,同時還需加大財務共享的建立,進而有效推動整體財務會計管理工作的開展。現階段我國的信息化主要結構形式是網上銀行系統、企業互聯系統以及報賬系統和會計核算系統等。這些系統都對企業和政府發揮著巨大作用,比如財務報賬的工作中,能夠利用信息系統的計算與分類能力來實現對于各個報賬環節的全覆蓋,進而提升工作的效率和質量,使得整個財務工作更加規范標準,同時還能夠有效降低投入的成本和風險。

二、財務共享服務下管理會計信息化實施存在的問題

(一)從意識層面來看根據相關研究表明,目前很多企業對于財務共享服務中心(FSSC)了解與掌握程度遠遠不夠。無法利用其開展相關的賬務處理、會計核算、成本管理等工作,同時也不能夠利用共享服務的優勢來實現財務管理,這與系統平臺的建立是相違背的,最終則表現為財務管理的績效偏低;同時對于管理會計信息化的應用理念,仍然沒有真正深入到企業管理工作當中,對其各項優勢的應用不徹底,整體工作看起來仍然較為繁瑣,對于各種新型技術的應用和普及有著一定的抵觸心理,這對于管理會計信息化的發展是極為不利的。

(二)從管理過程來看根據目前的管理過程來看,整個財務的管理工作更加側重于事中管理,而對于包含預算管理、成本管理、風險管理、財務決策等在內的事前和事后評價與控制工作往往忽略不計;另外在管理過程中缺乏對各項共享服務及信息技術的合理應用,信息分布呈現出碎片化現象,不能實現資源的有效整合,相對來說服務效率極差,不能夠對整個管理過程實現科學規范的約束和保障,因此人為因素對其干擾較高,而企業內部的財務管理又缺乏責任機制的落實,這就導致管理會計信息化工作無法發揮真正的作用。

(三)從管理結果來看根據當前的財務共享服務背景可以看出,管理會計信息化的根本目的在于推進整個企業的財務工作績效發展,進而為后續公司的相關決策提供數據支持和參考價值。但是根據目前的發展狀況來看,管理會計信息化最終所得數據往往會出現失真等虛假信息,人為因素的干擾仍然過多,因此也就導致最終的管理會計信息化無法發揮其根本價值,反而會導致整體工作的成本投入過多,違背簡潔高效的發展原則。

三、財務共享服務下管理會計信息化實施策略

(一)保障會計信息安全在財務共享服務背景之下不難發現其是根據大數據信息技術作為基礎,進而不斷開展各項財務管理活動,尤其是對于會計管理工作的開展,比如績效評價、成本控制、全面預算等都需要相關信息技術的合理應用,進而提高工作效率來為企業帶來更多的經濟效益。首先企業要對不同的用戶開展針對化的信息管理,避免用戶使用不當而造成信息數據的泄露,同時還可以對用戶的行為習慣進行監控,進而對相關管理活動進行完善和優化;另外針對不法分子的行為則應立即停止服務并采用法律手段進行制裁。另外企業應著重加大對于數據訪問權限的分層管理,分別對不同的數據進行定義,確保哪些數據可以共享,哪些數據屬于機密,以此來提高整個會計信息的安全穩定性。最后企業還要時時加快對于網絡通信以及相關會計軟件的更新,針對不同的漏洞做出調整,確保整個軟硬件設施的安全性。

(二)加強云計算在財務共享中的應用云計算服務的有效開展以及相關技術的應用能夠大大提高終端運行的效率和便捷程度,而且隨著當前5G時代的到來,開展云計算是服務共享活動的主要手段,既能夠減少對于相關軟硬件設施的過度投入,有效控制企業成本,還能夠提高運行效率和計算質量,因為這在一定程度上為數據的計算提供了更多的空間。更為重要的是云計算服務的開展還能夠幫助企業之間的各部門進行數據傳輸,從而降低了各個數據之間的傳輸流程,真正提高了企業的管理水平,使得企業的財務運算更加科學穩定,進而保障了企業財務管理水平。

(三)加大信息技術的投入和融合的力度財務共享服務背景下的管理會計信息化發展必然是以大數據的應用和處理為基本原則,加大對于各種信息技術手段的投入和應用,進而從根本上提高會計管理效率,確保各項數據的科學準確性。因此企業在開展會計信息化活動的過程中,應注重加大各項信息技術的有效應用,清晰明確不同數據的訪問權限和共享類型,加大對于用戶的維護和管理,同時還要適當的進軟硬件設施的維護和升級,確保整個網絡通信設施的穩定性,以此來不斷為信息技術進行服務;最終還要對ERP、OA等現代辦公系統進行更新,使其能夠滿足會計管理信息化工作的功能性需求。

四、結束語

綜上所述,隨著當前財務共享服務背景的不斷發展與應用,加強會計管理信息化發展已經成為企業的重要趨勢,因此需要不斷確保其信息的安全性,加大云計算在財務共享中的應用,適時引進各種信息技術手段,以此來不斷推動整個企業財務信息化發展。

參考文獻

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[3]谷訓會.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略分析[J].中國管理信息化,2017(24):45-46.

作者:黃曉珊 單位:青島宏大紡織機械有限責任公司

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