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信息加工是指對通過計算機網絡或其它途徑獲取到的信息進行甄別、篩選、分類、整理、分析、研究、處理等一系列過程,使其成為更加契合生產生活實際需要的信息。必須對信息進行加工的原因是獲取到的原始信息往往并不能直接滿足實際需求,實用性較差,因此需要進行進一步的“精細化”處理,以達到去偽存真、具有更高使用價值,達到有效應用的目的。

1信息加工與計算機信息加工

信息加工應該說并不是一個伴隨著計算機的出現才誕生的一個概念,它一直存在于我們的日常生產生活中。例如一場運動會的成績統計流程,首先要編制成績記錄表,其次要根據比賽結果填寫成績數據,接下來就是按照設項分類匯總比賽成績數據并進行排序,之后就是公布成績,最后把成績數據進行存檔。這就是一個完整的記錄信息、加工信息、信息、存儲信息的信息加工過程。在計算機技術廣泛應用之前,信息加工往往采用人工加工方式,但是存在費時費力、繁瑣、容易出現錯誤,一旦出錯糾正起來異常困難等不足,尤其是在加工一個容量非常大的信息包的時候,這些劣勢更為明顯。而隨著計算機技術越來越普及的應用到信息加工中,不但大大縮短了信息加工的時間,節省了人力、物力,同時也極大提高了信息加工的精度。所以即使在當下的“大數據”時代的,有了計算機已經相關軟件的幫助,信息加工也已經不再是一件讓人頭疼的事情。但是即使“強大”的計算機軟硬件參與,也只是改變的信息加工的工具、手段,其大致過程與“原始”的人工信息加工并無二致,分為根據信息類型和加工要求選擇合適的軟件或自編程序、信息錄入(記錄信息),信息加工,信息輸出(信息),信息存儲幾個步驟。

2計算機信息加工在運動會成績統計中的應用

高中階段的學生大部分不能做到掌握某種合適的計算機語言編寫程序,將信息加工過程表述為指令,賦予計算機解決問題的能力。但在較短時間內掌握一種現成的應用軟件卻較為現實,因此此次對運動會成績進行統計科采用EXCEL這種常用的數據統計軟件。

2.1根據運動會基本情況和成績統計規則設計EXCEL表格

高中運動會三個年級,每年級六個班,共18個班,分別派出男女隊伍參加跳高、跳遠、鉛球、800米(女)、1500米(男)共計五個項目的比賽。單項取前三名進行獎勵,取前八名為班級計分,計分方法為:第一名13分、第二名11分、第三名9分、第四名8分、第五名7分、第六名6分、第七名5分、第八名4分。班級總分為其男女隊伍各項目得分總和,按總分確定最后團體名次。結合以上計分規則,需要在EXCEL工作薄中建立6個工作表,分別進行5個單項和團體總分的統計,并建立起各單項表格與團體總分匯總表格之間的關聯,以實現成績信息的收集、排序、統計以及計分的統計、匯總和團體總分的統計、排序。

2.2建立好EXCEL表格模板

根據計分規則和成績統計需要建立起的團體總分統計表格和單項得分統計表格分別。

2.3信息錄入

以跳高成績為例,提前將參賽運動員的“姓名”以及“所屬班級”信息錄入好,只留出成績一列空白即可,待比賽結束后,填入相應成績,不必提前考慮名次以及該名運動員為班級貢獻得分情況,形成的表格。待成績決出后,錄入每名運動員對應的成績信息(以男子跳高成績為例)。

2.4信息加工

待男子跳高成績全部錄入完畢后,用鼠標選中姓名、所屬班級、成績三列,用“數據”中的“排序”功能按成績列進行降序排列,EXCEL就能根據成績自動排列出名次,即可用于公布單項的名次信息了?？梢钥闯?已經根據成績確定出了前八和可以取得班級的班級。在男、女跳高成績全部統計完畢后,即可進行右側表格中班級跳高總得分統計了,因為只有16個得分,可以進行口算計算出各班級得分然后填入對應班級,也可以利用EXCEL中的求和函數(SUM)來計算。在使用EXCEL工作表進行信息特別是大量復雜數據信息加工時,為防止意外刪除數據或改變公式,可以將EXCEL工作表中不需修改數據的單元區域設為保護狀態。方法是先選中不需要保護的單元格,然后單擊“格式→單元格→保護”,取消選中“鎖定”復選框。再單擊“工具→保護→保護工作表”,即可實現對未選中單元格的保護。比如上例中各單項工作表中的“名次”“、班級得分”列。

作者：鄧彩華 單位：江西省寧都縣第四中學