計算機信息處理技術分析
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所謂的計算機信息處理技術就是集獲取、輸送、檢測、處理、分析、使用等為一體的技術，其主要作用是對信息進行處理和管理。計算機信息處理技術主要由傳感技術、通信技術、計算機技術及微電子技術、網絡技術等構成的。因此，也被稱為信息和通信技術；辦公自動化是在計算機技術、網絡技術基礎上發展起來的，辦公自動化是集計算機技術、網路技術、通信技術、行為科學及組織科學等組成的現代化技術為一體新型技術。辦公自動化是利用現代化技術和設備將現實生活中的辦公活動真實的展現出來，并由相應的工作人員和現代化設備共同組成活動和目的的人機處理系統。在這里值得注意的是，使用辦公自動化系統時，必須具備人和相應的機器設備，同時相應的軟硬件設備也是必須具備的。
二、信息技術與辦公自動化
信息技術是研究信息的獲取、傳輸、處理、檢測、分析和利用的技術，主要用于管理和處理信息，由傳感技術、計算機技術、通信技術、微電子技術結合而成，常被稱為“信息和通信技術”，有時也叫做“現代信息技術”。辦公自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念，應用計算機技術、通信技術、網絡技術以及系統科學、行為科學等多種技術，不斷使人們的公務管理活動物化于各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于各種目標的人機處理系統。這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。辦公自動化是20世紀70年代中期發達同家迅速發展起來的一門綜合性技術，而我國OA經過80年代末至今10多年的發展，已從最初提供面向單機的輔助辦公產品。發展到今天可提供面向應用的大型協同工作產品通過實現辦公自動化，實現數字化辦公?？梢詢灮F有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協間辦公能力，強化決策的一致性，最終提高決策效能更加的有效。
三、預測未來辦公自動化的發展特點
對于未來的辦公室和辦公自動化發展很難有一個統一確切的描述，但從信息技術的發展趨勢來看，本人以為未來辦公自動化發展有以下特點：
3．1視頻技術的大量應用
隨著視頻技術和壓縮技術的發展，諸如視頻會議等得到大力推廣。在微軟總部舉行的未來辦公品展覽上推廣之一就是通過攝像頭全方面地看到與會者參加會議的情況，甚至還可以看到每一位發言人的表情，并進行互動式的討論：隨著信息社會的不斷發展。視頻技術也將更加進步，將逐步實現無線視頻技術，目前市場上無線視頻傳輸技術大多采用GPRS和CDMA技術，技術還不成熟，但可以肯定的是未來無線視頻技術將被人們廣泛使用。
3．2無限的無線辦公場所
隨著向wi-6技術的發展，基于網絡的通訊方式迅速在工作領域興起，這些通過手機．筆記本電腦等一些電子產品實現的通訊方式包括電子郵件、即時通訊、視頻會議等應用得到了一次技術性的飛躍。封閉辦公室的概念已不復存在，人們可以在機場、廣場、飯店隨時辦公。員工無論身在何處，企業園區、異地出差、家庭辦公等都可以輕松實現移動辦公。企業內部還可以根據實用權限建立不同的應用級別，以設定不同的處理優先級，從而保證上網的安全性。無線網絡的方便快捷大大提高了辦公的效率。
3．3更靈活的工作流
電子文件在網絡中傳輸，比起紙質文件的傳送效率要高出幾個數量級，不僅可以包括過去的紙質公文，而且還可以包含圖像、動畫、聲音等多種影像資料，傳遞的知識更加豐富，對電子文件進行及時的收集和歸檔還可以使之得到長期保存，簡單方便大大的提高了工作效率，成為辦公人員的“寵兒”。
3．4辦公的非專業化
一般的工作人員通過一些辦公軟件也能進行熟練的文件處理，所以要完善辦公自動化環境，使普通用戶可以通過輸入數據和知識，然后制作出能讀的文件．可以即時檢索，瞬間向世界發送。雖然質量上比不上專家，但數量上肯定是很大的。如今在互聯網的內容大約有數千億，這樣的龐大信息可以通過檢索高效選擇。
四、計算機B／S型結構和Web2.0技術
4．1B／S(Browser／Server)模式又稱B／s結構
這個模式是隨著因特網技術的興起，是對C／S模式的擴展。在這種結構下，工作面是通過IE等瀏覽面來實現的。用戶通過瀏覽器向網絡上的服務器發出請求，服務器對請求進行處理，再講用戶所需信息返回到瀏覽器。B模式最大的好處是運行維護比較簡單，能實現不同的人員，從不同的地點，以不同的接人方式訪問和操作共同的數據。最大的缺點是對企業外網環境依賴性太強，由于各種原因引起企業外網中斷都會造成系統癱瘓。B／S其本質是三層體系結構C／S模式：第一層客戶機是用客戶和整體系統的接口。客戶的應用程序精簡到一個通用的瀏覽器軟件，如軟件公司的IE等。瀏覽器將HTML代碼轉換成圖文并茂的網頁。網頁還具有一定的教互功能，允許用戶在網頁提供的申請表上填寫信息提交后給后臺，并提出處理請求。這個后臺就是第二層的Web服務器。第二層Web服務器將啟動相應的進程來響應這一請求，并動態生成一竄HTML代碼，其中嵌人處理的結果，返回給客戶機的瀏覽器：如果客戶機提出的請求包括數據的存取，Web服務器還需與數據服務器協同完成這一處理[作。第三層數據庫服務器的任務是負責協調不同的Web服務器發出的SQL請求，管理數據庫?；贐／S結構的通信結構，客戶機只要安裝一個瀏覽器(Bmwser)。如IntemetExplorer，服務器安裝SQLSenver數據庫。瀏覽器通過WebServer同數據庫進行數據交互。對用戶的技術要求比較低，對前端機的配置要求也較低，而且界面豐富、客戶維護量小、程序分發簡單、更新維護方便。它容易進行跨平臺布置，容易在局域網和廣域網之間進行協調，尤其適宜電子商務的應用。
4．2Web2.0技術
隨著信息流通量迅速增大，導致了商務本質的變化，這促使我們的上作方式也必須隨之改變，以適應商務領域的高速成長。理光株式會社提出了Web2.0時代全新的未來辦公窒概念。Web2.0已不是單純的軟件話題，而已經涉及到新的商務模式，現在已經有開發的交流的平臺，服務器、內容以及各式各樣的服務。已經實現了服務的鏈接，從而提供了更為綜合的服務。已經習慣互聯網的一代新人，將在這樣的環境中建立起他們的生活方式和工作方式。Web2.0在縮短企業和用戶之間的鴻溝的同時，也改變著我們的辦公環境。企業不僅可以借助Web2.0絕佳的互動性，更好的滿足用戶的要求。而且企業自身的辦公模式也正隨著改變。普適計算技術的出現無疑將令隨時隨地迅速訪問到自己所需信息的夢想得以實現，而這更將推動Web時代高效、輕松、愉快的工作方式演進。
五、未來辦公自動化的發展趨勢
計算機技術發展的迅速使得未來的辦公室自動化將會有一個難以預測的發展趨勢。但是，就目前的計算機技術，網絡技術的發展趨勢來看，未來的辦公自動化將會具有以下的特點：
5．1大量的應用視頻技術
伴隨著壓縮技術和視頻技術的發展，視頻會議等諸如此類的方面就會得到大力的推廣和使用。通過攝像頭，與會者不僅能夠通通暢的表達自己的想法，還能夠全方位的看到會議的現場情況，以及每一位與會者的表情，并能夠進行有效的互動討論。隨著技術的不斷的改進，未來的無線視頻技術也必將成為辦公自動化的重要組成部分。這樣極大的減少的會與人員在交通道路上所浪費的時間，為與會者提供了一個更為廣闊的信息交流平臺，改善了傳統的信息交流模式．極大的方便了大家的交流。
5．2無線辦公環境
隨著wi-fi技術的發展，網絡通訊迅速的在辦公領域興起。這種網絡辦公使得傳統的封閉式辦公室不在成為必須，工作者可以利用網絡和計算機技術隨時隨地的進行辦公，例如：機場，飯店，異地出差以及家中等等。此外，為了保障企業內部的信息安全，企業可以依據使用權限設置不同的應用級別，設定小同的處理優先權，保障這種網絡辦公的安全性。這種無線網絡極大的提高了辦公的效率。改善了辦公的環境。
5．3靈活的工作程序
電子傳輸的速度遠遠地大于傳統的紙質文件的傳輸，而且，其不僅僅能夠傳輸文字還能夠有效的實現音頻，視頻的傳輸，極大的豐富傳送的文件的形式，并且其還能夠實現永久的保存。卻不占用任何的空間。
六、結束語
計算機處理信息技術比人手辦公更加迅速、準確，對價值信息能實現完善的管理，它可以高效能、大容量地收集、處理文件信息，幫助辦公人員及時有效的完成工作，并促進單位掌握管理系統的全面情況，為下一步決策提供數據參考。隨著計算機技術的大量使用，人們對辦公室的自動化的要求與日俱增，現代辦公室自動化與各種信息技術、多媒體技術相結合，為科學管理和決策服務，從而提高工作效率。
