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計算機數據庫技術在信息管理中應用

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計算機數據庫技術在信息管理中應用

摘要:計算機技術的誕生和應用催促著信息技術的持續性進步和發展,同時其又逐步演變成了計算機科學中的一種技術類型,然而借助計算機數據庫技術往往能夠實現信息管理的有效升級,繼而提高其管理工作的科學性及信息管理的高效率。介紹了計算機數據庫技術的基本情況,又概述了該技術在信息管理工作中的具體應用,結合實踐提出幾點思考。

關鍵詞:計算機;數據庫技術;信息

一、前言

(一)計算機數據庫

所謂計算機數據庫技術事實上泛指計算機數據的組織管理及存儲等在內的一系列操作,全面管理計算機各種管理數據,繼而盡可能地滿足人們對于信息管理的實際需求,完成數據的全方位存儲,可迅速篩選出先前出現的各種數據信息,并且同時根據不同需求來完成對數據庫技術中重復出現數據的篩選工作,不僅如此,還可以通過計算機數據庫實現所有數據的實時共享。在信息管理過程中,數據庫在其中發揮了重要作用,而由多個計算機聯用一個數據庫系統,能夠在建造信息技術的同時借助數據庫的建立來維護更多的計算機系統程序的應用,全面提高信息管理質量,并且保證能夠高效地完成數據管理工作。本身數據庫的建立就具備一定的獨立性,且其物理結構與邏輯結構同樣也都是獨立存在的。所以即便是計算機數據庫物理結構發生了變化,終究也不會對數據庫的邏輯結構產生任何影響,管理信息數據的過程中建立數據庫根本無需使計算機系統的程序發生改變,同時又可以不斷簡化其系統的整個管理流程,并且全方位提高信息管理工作的質量水平。

(二)計算機數據庫技術的特征

網絡信息時代的計算機數據庫技術成了計算機系統整體的重要組成部分,而在不斷研究數據組織及存儲技術類型的過程中,對數據信息的高效處理往往能夠獲取到深層的內在數據價值,繼而實現提前預定的技術行為目標。對于計算機數據庫技術而言,其具備顯著的共享性、可控性、組織性、靈活性及獨立性等特征。具體來說,它的組織性主要體現在數據庫中大部分數據文件之間都存在密切的聯系,而不是雜亂無章地存在的,它可以根據某種特殊的關系組合成與之相關的組織結構,并且同時體現出集合數據具備的相似特征。此外,數據庫技術的另外一個重要特點就體現在共享性上,并且這一特性同樣是數據庫建立的一個關鍵目標,對于一個數據庫而言僅有在具備共享性特征的前提下,方才能使其存在的價值由有限向無限發生轉變;具體來說,數據庫具備的共享性既能是某單位內部個體與個體之間的數據共享,同時又可以將其視作單位以及地區或各個行業間的共享。總體來說,數據庫的獨立性從其邏輯獨立和物理獨立兩方面來體現,對于數據庫從邏輯結構方面發生的變化來說,根本無須糾正原始程序;而數據庫發生存儲結構的變化往往也不需要其應用程序發生變動。提及數據庫的冗余度可控性時,它實際上指的是對于數據之間的重復,以及數據經共享以后多余的重復數據,它能夠實現冗余度的合理控制,同時又能保存少部分的重復數據又或是將其數據信息全部消除。此外,計算機數據庫具備的靈活性主要體現在它能夠結合自身需求建立對應的數據庫,如此其在數據的查詢和輸入及編輯環節就會具備比較寬闊的操作空間[1]。

二、計算機數據庫技術在信息管理中的優點

(一)較強的組織控制力

在控制與處理信息方面,數據庫技術具備強系統的組織結構,而應用計算機數據庫技術的過程中恰恰能快速辨清數據中間的關系,以此來對各種數據信息逐一進行分類,如此在確保能夠接受大批量的信息數據時避免出現數據混亂的情況,當然此過程中可適當對數據信息稍作處理,分享過信息數據之后再進行全面掃描,保留基礎數據,刪掉多余數據,當然這當中同樣包含經復制的新數據文件,以使各個數據的獨特性。

(二)共享的靈活性

對于計算機數據庫而言,通常都具備極強的操作性,能夠不斷豐富用戶的操作功能,并且與之對應的管理功能也較為自主,諸如用戶已經選定了搜索的方向,這時只要輸入搜索指令,就能完成數據庫的搜索。比如,在優酷中進行數據搜索,待優酷收到指令,就能自動化對數據信息結構作出實時的調整,繼而就可以讓用戶快速搜索到自身所需的信息如表 1。與此同時也能在較短的時間內調取出信息,提高獲取信息的有效性,自然由此能觀察到數據庫處理信息過程中所體現出來的靈活性以及多元性。然而利用數據庫來處理文件方法同樣有很多,借其能夠把信息文件綜合起來,那么對于企業而言勢必就能實現文件共享,繼而實現各部門之間數據信息的有效溝通,以提高數據庫價值性[2]。

三、計算機數據庫技術在信息管理中的應用

(一)進行數據存儲

在信息管理過程中,需要對數據進行分析,并且將信息中的數據進行存儲,而計算機數據庫技術可以實現信息管理的這項功能。在信息管理中對用戶的身份進行認證,掌握客戶的基本信息,并將這些數據輸入到信息管理的數據庫中,將用戶的信息進行存儲,一旦用戶需要對信息進行調取,數據庫中的信息就會出現在用戶的面前,為用戶信息的提取提供一定的保障。但是數據庫并不能對信息的調取進行加密,因此需要根據不同級別的用戶進行不同的授權,數據庫會根據用戶的級別提供相應的信息,從而保證數據庫系統的安全性。同時,數據庫在使用的過程中,可以為多個程序提供相應的數據信息,并且相互之間互不影響,保證數據使用的獨立性,進一步提升信息管理的質量,為信息技術管理提供必要的資源。

(二)幫助信息管理進行數據備份和更新

在對數據庫進行和管理的過程中,可以通過計算機數據庫的建立對數據進行備份和恢復。數據庫系統本身就是對信息管理中相應信息的備份,將一些常用的信息進行存儲,在建立數據庫時,默認的是對數據進行復制而不是剪切。如果出現原始數據的毀壞,或者是惡意的破壞,可以通過數據庫中的信息,對數據進行恢復和備份,從而維護信息管理的安全性。同時,使用數據恢復技術,可以將數據恢復到故障發生前的狀態,從而確保信息完整性,為用戶提供更加豐富的資源,縮短客戶的信息反饋時間,提升信息的真實性。而且數據庫的建立就是對信息的備份,不需要專門建立相應的數據備份系統,為信息管理提供必要的保證,為信息管理的優化升級打下良好的基礎。

(三)對信息管理安全性進行提升

在管理方面,安全性是至關重要的,利用計算機數據庫技術可以為數據的安全提供必要的保障。首先來講,數據庫自身的安全性就較好,自身在系統安全方面具有一定的防御性,可以按照客戶分級的形式,對數據進行保護,阻止不符合要求用戶的入侵,將信息隔離在安全的范圍內,保證信息使用的安全性。同時,企業在建立數據庫的時候,需要對數據進行分級關卡的設置和信息的認證,這樣可以避免信息的外泄。而且,在建立數據庫的時候,一般會建立相應的殺毒系統,在病毒入侵的時候自動發起防御功能,提升數據庫的防御功能。隨著技術的不斷進步,新的殺毒系統不斷的出現,為數據庫提供更加多層的防護,數據庫技術的安全性得到提升,從而進一步保證信息管理的安全性。

(四)建立模型

計算機中包含的數據信息很多,且各種數據表示的意義及其應用范圍也都具有差異性,如果不能及時對這些信息進行分類處理,則勢必無法快速查找到用戶所需的信息,此對于信息管理而言也是非常不利的。計算機數據技術的應用,可以依照計算機具體設定的內容對數據信息進行分類,且結合各種數據的性質差異,又能建成不同的數據模型,這樣在后期使用時便能根據用戶需求及時找到對應的信息。

(五)處理敏感性信息

使用計算機數據庫技術時,如遇一些類似企業及個人敏感信息或私密信息,可有針對性地設置密碼或者安裝防火墻進行系統保護,這樣不僅能保證數據完整,還可以避免泄露數據。當今社會我國的經濟發展速度可謂迅雷不及掩耳,而在這樣的趨勢下必定少不了激化各企業之間的激烈競爭,基于這樣的形式背景下,企業方面必須要保證計算機數據庫技術應用的合理性,科學地對企業一些重要的信息進行管理,并且借助技術共享功能充分發揮好各種信息資源的效用,促進企業發展。

四、計算機數據庫技術在信息管理中的應用現狀

(一)應用范圍的廣度不斷加深

將計算機數據庫技術融合信息管理技術已經在當前的社會發展過程中表現出了異常猛烈的發展趨勢,在隨之應用范疇不斷擴大的同時,其應用市場前景可謂一片光明,目前已經大范圍地覆蓋到了農、商和工等許多行業,且在有關行業信息管理方法持續更新的同時,也使得行業信息管理的效率大幅度提升,特別對于信息管理技術而言,更是為其奠定了扎實的保障基礎依據,全面推動了行業性生產力的發展,并且推進著管理水平的有效提升。計算機數據庫技術以自身日益加深的適應性在行業信息管理工作中被廣泛認可,也為后期計算機數據庫技術理論及其實踐搭建了基礎性工作平臺。

(二)應用發展的趨勢不斷給力

自計算機數據庫技術誕生,時至今日已經有近幾十年時間,此過程中陸續經歷了層次數據庫、對象數據庫、網狀數據庫、關系數據庫幾個階段,而隨著數據庫技術的日漸成熟,逐漸顯現出了較強的適應性和可操作性。我們可以由計算機數據庫技術的實踐應用直觀地分辨出其技術優勢與劣勢,同時其介于信息管理方面的應用聯系也越來越緊密,此不再只是局限于數據的存儲和編輯,它已經寬泛地涉及到了一些較為復雜的聲音、圖形、影像等許多信息,并且又產生了深遠的影響。

(三)應用系統的安全不斷增強

在計算機信息管理中,數據當屬其中特別重要的資源,特別針對許多較為敏感且具備高度機密性的數據的管理工作當作為其中的重要工作內容。毫無疑問,數據庫技術的實踐和應用實時在計算機數據信息管理安全問題方面奠定了一定的基礎性保障,同時其原本附帶的信息恢復及信息備份功能,同樣能有效地克服掉信息遺失的問題。計算機技術在不斷應用發展的同時,數據庫技術的安全性能同樣得到了有效提升,并且其在信息管理的過程中顯現出了極強的優勢性,對于計算機數據庫的賬號密碼保護、數據庫非常入侵以及抗風險管理等安全系數分辨而言,均發揮著重要作用[3]。

(四)有效融合計算機數據庫的實踐和理論

結合目前計算機技術應用全球化的現狀來看,關于計算機數據庫技術相關的理論研究涌現出了許多新觀點,顯然這更有利于計算機技術的發展,但與此同時,還應該注重計算機數據庫的建設和發展。為此要求一定要在計算機數據庫研究理論與有關工作實踐結合的基礎上,確保計算機數據庫技術實踐的高效性。此間在對計算機數據研究途中需要以該技術應用實踐為基礎,進一步增強與之相關的理論的針對性。鑒于差異化環境下的計算機數據庫往往具備較高的適用性的緣故。因此,該技術也具備極其廣闊的發展空間,也有一些從事這方面研究的專業人員遵循其技術發展客觀規律展開了科研與實踐,當然,此舉當屬計算機數據庫技術發展和實踐的關鍵所在,并且還有助于保證數據信息的安全性。

五、計算機數據庫技術在信息管理中的應用方法

(一)進行計算機數據庫的安全性建設

計算機數據庫技術具備的一大功能特點在于能有效地保護信息系統安全,且其具備抵御非法入侵行為的功能。隨著近年來我國整體科學技術水平的不斷發展和提升,對于計算機數據庫技術的研究工作來說,科研人員們更多的是注重怎樣更進一步地提升數據庫技術的安全性能。即便針對當前的計算機數據庫技術的發展現狀而言,其已經初步化得到了應用,并且其安全性能也有所提升。但是立足于計算機數據庫技術實際信息管理和應用現狀來看,鑒于其自身的共享性特征,除了能獲取到大量的用戶信息以外,又能在信息傳遞的過程當中提供便利,在此過程中同樣提高了使用信息過程中的安全風險。鑒于此,應該我選擇性地保留并實現信息數據的共享。如遇一些商業機密或個人賬號等機密信息,必須全面提高信息監管力度,切忌信息共享,防止造成信息流失,導致不可挽回的后果損失。

(二)將計算機數據庫理論知識與實踐應用結合

倘使要進一步做到計算機數據技術的升級和優化,必須要求有關研究工作人員要先明確技術的應用重點,大膽地做出猜想,并且整合現代化信息資源,以能使此技術具備更多的性能。為此,必須要將理論與實踐相統一起來,及時發現計算機數據庫技術應用的弊端,找出科學合理的技術方案,繼而有效地優化并完善計算機數據庫體系,使其能更好地實踐于信息管理工作中,不斷推進我國經濟水平的進步和發展。

(三)提高數據系統的系統性

所謂的數據信息管理,事實上是信息存儲、處理、錄入的整個過程。在現如今這個信息化時代,如果要想達到信息有效管理的目標,要求必須要具備較高的信息管理能力。因此,計算機數據系統技術在發展和應用過程中需要注重技術系統性的提升,并且結合信息性質及用途差異,劃分其成許多版塊,分開儲存,依據用戶提出的各種需求找尋到與之相對應的數據信息。另外還必須保證數據信息一定要準確、真實,此當即也是保證數據信息能夠合理應用的首要前提條件。該環節除了要求計算機數據庫技術需要具備高數據處理能力以外,還應該對應地對數據進行錄入,并且促成一個比較完整的信息管理系統,有效提高數據信息的穩定及高效的性能。同樣還應該考慮到數據信息的安全性,錄入信息時應合理篩選信息數據,并將一些無用的信息篩除,提高錄入數據的效率。此外還需要特別注意到要特別保護用戶個人信息安全,合理裝設數據庫技術的安全防護及賬號管理等功效,特別重視各個環節的數據處理,繼而有效提升數據的整體性管理水平[4]。

六、數據庫技術改進和優化策略

(一)深化計算機數據庫在信息管理中的安全保障功能

數據庫的安全性是決定信息管理質量的核心依據,且其技術所體現出來的信息管理安全保障主要作用于數據信息防盜、被篡改及不法分子的非法入侵上面。慮及信息管理人員安全意識比較淡薄的緣故,另外技術應用過程中又存在較高的計算機信息安全防護系統缺陷,致使頻發各種計算機數據庫安全問題。然而在計算機數據庫技術應用范圍持續拓寬的同時,又滋生出來大量的經濟問題。此間便體現出了信息管理安全保障的重要性,反過來,若此間稍有企業遇到信息機密暴露問題時,很有可能會引發一系列“可觀”的損失項。為了杜絕前述現象,需要從兩方面著手,首先,企業內部與企業間的信息共享,此間存在一連串的敏感問題或機密信息,但這些信息往往不允許被共享,且要求需對其嚴格加密。所以,工作人員就可以運用DBMS技術來加持計算機數據庫的權限設置控制及加密,有效提高計算機數據庫的信息安全管理效率[5]。

(二)增強數據的完整性

借助客戶端來提升數據保存的完整性,此間可拒收一些非法且無效的數據,且能實現用戶反饋信息的正確操作。另外,經其它途徑傳入的數據可借數據庫管理系統來保障數據的完整性,繼而一致性維護數據以降低客戶端應用程序的開發量,提高系統應用效率。

(三)以數據庫技術促進信息管理工作準確性

計算機數據庫系統存在的基本價值就體現在其完整性與準確性上面,無關數據庫的應用優劣度,主要體現在可靠、安全方面。所以,此要求工作人員必須以保證數據庫數據的完整性作為出發點,提高系統針對合法信息及非法信息的識別度,實現正確的、合法的數據信息的自動化儲存,并且自動刪除非法或錯誤的數據信息,將其儲存在回收站。完成之后,工作人員就可以隨時查看和取調其中存儲的一些數據信息,實時反饋并且嚴格篩選[6]。

七、結語

綜上所述,當前利用計算機數據庫技術來提高計算機數據庫的質量管理工作并未得到普及,但總體情況比較樂觀,因而其對于計算機數據庫信息管理及數據備份與存儲極具影響意義,在此過程中就必須要將計算機數據庫技術與信息管理工作二者互相結合起來,全方位提高信息管理質量。

參考文獻

[1]戴昀.計算機數據庫技術在信息管理中的應用現狀與途徑[J].電子技術與軟件工程,2019(22):146-147.

[2]胡靖.數據庫技術在計算機網絡中的應用設計與實現[J].科技經濟導刊,2019,27(13):14-15.

[3]李靜.計算機數據庫技術在醫院信息管理中的運用[J].信息記錄材料,2018,19(11):226-227.

[4]劉鑫.計算機數據庫技術在信息管理中的應用研究[J]中國管理信息化,2019,22(06):165-166.

[5]劉穎,李華.論計算機數據庫的應用技術及維護[J].信息通信,2018(11):194-196.

[6]胡靖.數據庫技術在計算機網絡中的應用設計與實現[J].科技經濟導刊,2019,27(13):15+14.

作者:王珂 單位:廣州華南商貿職業學院

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