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摘要：互聯網通訊采取標準化模式主要以TCP/IP協議為載體，通訊的優越特性體現在同時具備便捷性與開放性，為辦公提供很大的便利，但基于網絡系統也會入侵病毒、也會給信息數據與辦公體系安全性造成威脅，直接影響企業綜合穩定發展。據此，為保障辦公工作的順利開展，本文對計算機網絡辦公自動化及安全策略進行詳細分析。

關鍵詞：計算機網絡；辦公自動化；安全策略

0引言

計算機網絡辦公自動化，即依托計算機技術，高效整合網絡資源和辦公資源，提高各種辦公資源應用的自動化和智能化，為企業辦公提供更加便利的條件和環境。計算機技術的發展為人類文明的全面進步提供堅實的技術基礎，作為信息技術全面發展的載體，它在現代科技的發展和應用中也起著關鍵性的作用。隨著企業信息技術的全面應用，計算機在企業發展過程中也發揮越來越重要的作用。各種現代辦公設備和通信技術都需依靠計算機，計算機可為企業內部提供更高效、快捷的信息共享方式，提高信息收集和應用的效率。然而，隨著信息時代的到來，企業往往每天都要面對大量的信息，傳統的辦公技術往往難以滿足企業發展的實際需要。因此，計算機網絡辦公自動化技術應運而生，并在企業中得到更廣泛的應用。通過計算機網絡，不斷提高企業的辦公自動化水平，使企業的辦公成本得到有效控制，從而不斷提高企業的辦公效率；此外，也有助于不斷提高企業的核心競爭力，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1計算機網絡辦公自動化的現實意義

1.1實現資源共享

利用計算機網絡技術可有效地實現資源整合和共享。企事業單位利用計算機網絡技術進行資源整合，將知識資源、人力資源、硬件資源、經驗資源、文化資源整合為一個平臺。例如，信息的快速查詢可集成、收集和排序信息所需的各種信息，從而提高信息處理的效率，并實現在線業務處理和遠程辦公。計算機網絡大大提高辦公效率，實現資源的合理利用和經濟效益的最大化。

1.2促進各部門信息交流

計算機網絡技術的另一優點是可加快企事業單位各部門間的信息溝通和交流。計算機網絡技術整合企事業單位的各種信息，促進日常辦公的自動化和高效化，它在短時間內將信息同時傳遞給所有相關人員，提高企業辦公自動化管理效率和工作效率，減少辦公操作中不必要的環節，降低投資成本；同時，計算機網絡的應用也降低企事業單位的人力成本。

1.3優化辦公人員綜合素質

為實現網絡辦公自動化，使工作高效開展，員工需熟練掌握辦公自動化所需的基本知識、熟練操作各種辦公設備和軟件。辦公人員應打破傳統的思維模式，努力學習新的信息技術，提高信息技能，跟上時代步伐，提高對辦公自動化的認識。而單位領導應定期組織員工培訓，提高員工工作技能，掌握掃描、校對、打印工作、熟練使用掃描儀、復印機、打印機等基本技能。熟練使用電子政務和電子郵件系統進行信息傳輸和交流，并對計算機硬件和軟件有一定的了解。

2計算機網絡辦公自動化的功能及作用

2.1計算機網絡辦公自動化的功能

2.1.1資源共享功能資源共享實際上就是基于計算機網絡收集并匯總所有數據信息，同時把各種相關辦公內容傳輸于企業內網，促使具備實際需求的工作人員可不限時間、地點地通過網絡獲取并下載數據信息，以此實現資源真正意義上的共享。基于計算機網絡辦公自動化所具備的資源共享功能，既能有效提升信息獲取效率與水平，又能確保信息傳輸不受時間、地點局限，進而在很大程度上提高辦公實效；2.1.2信息傳輸功能。傳統辦公室辦公模式下，信息傳輸需通過各個相關部門間的逐步溝通、交流，如此極易造成信息傳輸中發生一定偏差，根本不能確保信息傳輸效率。而合理利用計算機網絡自動化辦公模式進行信息傳輸不僅能有效節省一系列不必要環節，還能切實保障信息傳輸效率與質量；2.1.3數據處理功能。因為計算機網絡辦公自動化系統能同時接入各種不同設備，以此便可進一步實現數據分布式處理，有助于計算機網絡辦公自動化信息系統于相同時間同步處理海量數據信息，從而切實提升辦公自動化質量，保障辦公效率；2.1.4信息服務功能。基于計算機網絡辦公自動化可在一定程度針對工作人員提供各式各樣的信息服務，即信息存儲、整理、自動記錄等，利用上述功能可為用戶構建個人信息檔案與信息資料庫，有助于用戶詳細記錄自身在企業中所做的全部工作；2.1.5計算機可靠性提升。計算機網絡辦公自動化主要以大量計算機為載體，因此盡管是某臺計算機設備發生故障，依舊可用其它計算機設備及時處理相關信息，如此完善的辦公模式直接有效保障信息處理效率與質量，防止由于計算機故障造成信息遺失。

2.2計算機網絡辦公自動化的作用

從20世紀90年代到現在，我國計算機網絡辦公自動化實現迅速發展，在計算機技術與互聯網技術快速更新、發展的趨勢下，辦公自動化系統由原始的文字輸入、數據處理、編輯排版等基礎應用軟件逐漸優化、完善，發展成為現代化計算機網絡辦公自動化系統，其基于網絡技術的聯網功能可集成多項業務構成整體的辦公系統，促使工作人員與現代化設備實現高度融合，構成辦公工作的人機合一，使辦公工作有序開展。計算機網絡辦公自動化系統在整個企業工作過程發揮著不可替代的重要作用。首先，計算機網絡辦公自動化能夠在很大程度上擴展辦公室的工作區域，而傳統意義上的辦公區域過于局限在集中空間內，組織工作人員協同處理相關業務。而隨著計算機網絡辦公自動化的衍生，直接突破這一局限性的辦公局面，為企業工作提供虛擬的網絡辦公空間，促使各區域工作人員基于互聯網相互協作，直接擴展企業的辦公區域；其次，在現代化辦公過程中合理利用計算機網絡技術，可有效降低辦公室工作的管理成本，避免不必要的成本投入，例如紙質材料、業務處理時間成本、領導與下屬間的直接溝通等等，均實現一定程度上的成本降低；最后，計算機網絡辦公自動化可推動資源數據迅速共享，促使企業工作人員間交流自動化與反饋即時化，使處在各個區域的工作人員均可自主接受有關信息并及時給予有效反饋，從而切實調動工作人員的工作積極性與主動性，進而最大程度上發揮工作人員的創造力。

3計算機網絡辦公自動化面臨的問題

3.1網絡病毒威脅

互聯網的更新發展也催生各式、各樣的網絡病毒，網絡病毒通過自身隱匿效果與強大破壞力、傳播快速等特性，嚴重威脅著計算機辦公自動化系統，所以說網絡病毒既損害計算機的安全，還導致企業內部機密數據信息泄漏與遺失，尤其是一些商業與財務等機密價值信息，極易造成企業內部癱瘓，難以正常、穩定運行，阻礙企業運轉與資金流入，從而對企業的綜合利益帶來直接的威脅；

3.2黑客攻擊威脅

黑客攻擊對計算機網絡辦公自動化的威脅不可小覷，現階段大部分辦公自動化系統均是以以太網為載體，其以傳播技術為前提，于此網絡環境背景下，在兩種節點間進行數據信息傳播，除二者間可實時傳播與接收外，還可在其它節點實現數據信息接收，因此大部分企業為保障自身內部網絡系統穩定、安全，一般均設置專用接口，若是不法分子進入企業網絡節點內部體系，則會瀏覽到企業所有相關數據信息，但就企業來講只是信息被盜取，并不影響網絡系統的正常運轉。然而技術是持續更新并改進的，以太網的條件較差，很易被排擠出市場，各種類型網絡技術也在逐漸衍生，黑客攻擊手段也在不斷變化，所以對企業的威脅也顯而易見；

3.3自身存在缺陷

盡管技術部門始終在嘗試采取各種措施改進、優化辦公自動化系統，但各種問題卻并未得到有效解決，盡管國外一些技術領先的計算機企業，也需定期檢測系統并加以處理，然而面向計算機網絡辦公自動化系統自身存在的各種缺陷依舊是不法分子所攻擊的主要對象，很多不法分子基于計算機系統缺陷入侵企業系統內部，從而破解企業辦公系統。

4計算機網絡辦公自動化的安全策略分析

4.1加強辦公人員保密意識

對辦公人員來說，在日常使用網絡和計算機處理工作信息時，要加強防范意識，明確辦公自動化安全的重要性，更重視可能出現的安全問題。加強對員工的培訓，使員工能自覺對企業的核心內容保密。在此基礎上，加強日常調查活動，減少外界或黑客對企業辦公自動化安全的威脅；同時，網絡辦公自動化的責任應由個人分擔。經理擁有定制的身份密碼，公司的網絡為不同級別設置不同的權限，以避免與項目或數據存儲無關的人員誤操作。

4.2建設并完善網絡安全告警

其一，要保證計算機網絡辦公自動化的安全，最重要的是做好網絡安全預警工作。建立網絡安全預警系統，有效避免病毒和黑客的入侵，做好網絡安全預警工作，確保辦公自動化系統的正常運行和高效處理。對病毒安全預警，系統的工作原理是進行實時監控和數據掃描，并嚴格處理有問題的數據，避免病毒入侵。網絡安全預警系統主要由互聯網掃描、網絡掃描、實時監控和系統掃描構成，這些部分相互配合，集成各種數據，從而實現對整個計算機網絡系統的保護。網絡安全預警系統可覆蓋、分析攻擊情況，實時分析存在的風險，攻擊分析和安全漏洞等。網絡安全預警系統還可為管理者提供詳細的入侵報告，它將明確列出入侵系統的IP地址、攻擊目標端口的特征，并分析當前網絡的具體安全狀態，從而為用戶提供相應的網絡安全對策；其二，通過建立網絡安全預警系統，可實現數據包的連續掃描，有效監控所有文件，對發現的病毒及時做出預警報告，并采取有針對性的措施消除病毒。

4.3優化、升級網絡安全保障技術

就目前許多企業辦公自動化帶來的安全問題看，大多由于忽視自身系統的更新升級而導致安全系數降低，給別有用心的人帶來機遇。因此，在企業網絡架構和安全體系建設中，應注重安全技術的升級，并在實踐中疊加多種方式確保安全，如身份認證、系統加密、內部局域網和防火墻升級等，從而從整個系統層面全面提高網絡的安全性。

4.4加大網絡日常維護投入力度

科學、有效地提高網絡安全系數，最簡單、直接的辦法就是增加日常維護次數，加大網絡維護投入、加大人員支持力度，從技術上購買更有效的防火墻軟件、殺毒軟件、安全防護軟件，并聘請專業網絡安全管理人員進行維護、升級和檢查。這是一項必須為辦公室自動化的總體安全性支付的投資，需有計劃地進行管理；此外，內網和外網應隔離，以便于分段管理。與單機病毒相比，網絡病毒在傳播過程中會不斷進化，這比普通單機病毒更難消除。因此，需加強監督以達到預期效果。

4.5完善網絡安全相關宣傳系統

計算機網絡的應用不僅帶來更方便的系統和操作，也帶來相關的系統風險。在這種情況下，如員工對安全問題缺乏基本的了解和認識，就會出現網絡安全問題，這不僅影響各種辦公自動化技術的正常應用，同時也會使企業遭受一定的經濟損失。因此，企業必須能加強對網絡安全的宣傳，使每位員工都能對計算機網絡安全有一個清晰的認識。企業應定期組織員工進行安全知識教育，向員工普及計算機網絡安全相關知識。企業還應能用其官方網站或社交工具對員工進行常見的網絡安全教育，使員工明確處理方法，提高計算機安全性，從而不斷提高企業辦公效率。

4.6全方位做好數據備份有關工作

隨著信息時代的到來，對計算機網絡的依賴程度也越來越高。目前，企業辦公活動大多依賴計算機，惡意攻擊也會破壞一些重要的企業數據和企業信息，不能滿足企業辦公自動化技術應用的根本需要。這就要求企業對這一情況給予全面關注。通過數據加密和備份技術的綜合應用，提高企業重要數據信息的安全性；同時，在應用計算機辦公自動化技術防止數據丟失時，還需引導員工開發良好的數據備份習慣，為全面提高計算機網絡辦公自動化的效率打下更堅實的基礎。為保證企業數據的最終安全，在日常工作中必須做好備份工作。一方面，當黑客或外部竊取數據時，在無法阻止對方的竊取活動后，應立即銷毀文件數據，以防竊取；另一方面，在不可抗力的情況下，如火災、洪水、雷雨、地震等計算機硬件損壞，可將數據丟失的影響降至最低。數據備份一般分為物理備份和云備份。數據可根據需要進行備份，多種備份方式可共存，以保證數據恢復的及時性。

4.7科學、合理利用數據安全保護措施

4.7.1入侵安全保護對計算機網絡辦公自動化系統，要做好數據安全保護工作。需做好入侵安全防護措施。系統中的數據庫應具完整的邏輯和完整的數據元素，以確保應用程序數據能得到完美的保護。數據庫中的信息通常包括兩種類型：（1）功能文件數據；（2）純粹信息數據。對入侵安全防護措施，應重點關注安全防護和物理設備防護。保護內容主要包括有線通信線路保護、無線通信線路保護、服務器安全保護等，針對不同的重要性和不同的數據類型，保護措施的選擇也不同。對辦公系統的重要數據，應選擇分布式管理模式進行安全防護，做好身份安全認證，設置訪問控制權限，記錄訪問日志。4.7.2網絡病毒防治網絡病毒防控工作難度較大，要有效結合網絡管理，通過安裝全方位的防病毒軟件進行病毒防控，做好病毒防控服務器的安裝工作，通過在內網中安裝病毒防控軟件，實現整個系統的安全防護。

參考文獻

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作者:陳怡凡 單位:陜西服裝工程學院