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談計算機應用技術信息管理整合

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摘要:在科學技術的推動下,人類已經進入信息化時代,對學習、生活、工作產生了深刻影響。為了充分發揮出信息管理的作用,可將其和計算機應用技術結合在一起。本文首先介紹了計算機應用技術和信息管理的相關內容,然后探討二者整合的重要意義,最后提出有效的實施策略。

關鍵詞:計算機應用技術;信息管理;整合

目前,計算機應用技術已經被運用于各個領域,并且取得了良好的成效,對社會經濟發展起到了重要作用。計算機在處理信息方面有著明顯優勢,如高效、準確。面對日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多,計算機技術處理信息的應用面臨著新的發展形勢,要根據實際情況將計算機應用技術與信息管理進行有效整合。

1計算機應用技術

在應用計算機技術之前,必須要熟悉相關設備和流程,這樣才能實現正確操作,確保滿足實際需求。計算機應用技術的優勢主要體現在以下幾個方面。一是操作簡單。計算機設計是從人的需求出發的,所以使用起來比較方便,這也是可以快速推廣的重要原因之一。二是信息共享性。人們對信息需求量持續增加,通過計算機可以實現信息快速傳遞,達到信息共享的目的。尤其是對于一些大型企業來說,需要時刻掌握最新信息,便于做出正確決策,從而制定發展規劃。三是適用性。計算機應用技術之所以可以被應用到不同領域,適用性強是關鍵所在。四是高效性。在傳統模式下,工作都是以人力方式為主,不僅耗費大量時間,而且會出現失誤。應用計算機技術可以改變這種情況,利用計算機技術可以大大提升處理效率[1]。計算機技術的出現對社會發展產生了重要影響。計算機應用技術在取得成效的同時,也存在一些問題,要合理看待這些問題。計算機應用技術使用范圍較小,專業技術人才較為缺乏,且在信息產業研發上的投入較少,受資金和技術條件的限制,軟件和硬件比較落后,無法滿足系統的需求。和西方發達國家相比,我國計算機應用技術發展水平較低,仍然處于初級階段,因此要積極開展研究。計算機技術應用層次較低,例如,企業引入計算機技術,主要是為了提高業務處理效率和質量,并沒有實現完全融合[2]。隨著社會經濟的發展,對計算機應用技術提出了更高的要求,因此要突破應用過程中的難題,減少不利因素的影響,從而提升計算機應用技術水平。為了保證計算機應用技術作用的發揮,必須結合實際需求,并對現階段暴露出的問題進行分析,不斷提升計算機應用技術水平,使其更好地為人民服務[3]。

2信息管理

信息管理是對信息進行收集、整理、存儲、分析的整個過程。在現代社會中,信息資源是非常重要的,對經濟發展會產生較大的積極影響,所以要加強管理。當前,信息管理面臨著更大挑戰,所以要樹立起創新意識,加強對信息管理的研究,確保可以取得更好的成效。對于企業來說,掌握市場信息是非常重要的,結合自身情況明確發展目標,可以獲得更多經濟效益。信息管理離不開計算機技術的支持,二者具有密切關系。信息管理的主要目的是提取出有價值的內容,以滿足人們需求。如果信息內容比較復雜,會增加信息管理的難度,因此要進行深入分析。信息管理是在計算機技術的基礎上開展的,所以要有效運用計算機技術,不斷優化信息管理效果,滿足社會發展需求[4]。但目前,信息管理過程中仍存在諸多問題。第一,信息檢索分析效率較低。信息管理涉及的內容比較復雜,人們為了獲得準確的信息,一般會進行檢索分析。在計算機技術發展過程中,對信息檢索分析的要求在不斷提高。采用傳統信息管理模式無法滿足發展需求,且服務質量較低。信息用戶的年齡、性別、職業等都存在差異,對信息需求是不一樣的,傳統方式存在落后性,與實際需求不相符合。第二,信息采集效率低下。信息采集是信息管理的重要組成部分,可以保證信息獲取的時效性,為實際工作開展提供支持。部分企業缺乏創新技術,采用的信息采集手段比較落后,從而導致信息采集效率低。雖然信息管理發展取得了一定成效,但問題也不能忽視,要全面看待問題,才能不斷提升管理水平[5]。

3計算機應用技術與信息管理整合的重要意義

計算機應用技術與信息管理是密不可分的,二者結合具有必然性。通過整合可以提升技術應用水平,發揮出更大的作用。目前,很多企業為了發展,已經將計算機應用技術和信息管理進行整合,并且取得了一定成效,未來發展形勢非常好。但目前,計算機應用技術和信息管理整合仍沒有實現大范圍推廣,停留在有限范圍之內,因此還要加強研究。將計算機應用技術和信息管理相結合,不僅可以促進計算機應用技術的發展,而且提高了信息管理效率與質量。結合不是簡單的技術疊加,而是實現深度融合。計算機應用技術和信息管理結合可以實現優勢互補,促進技術優化升級,具有更加強大的功能,從而擴大應用范圍。計算機應用技術和信息管理整合還有很長的路要走,所以要不斷進行研究,才能取得更好的成效[6]。

4計算機應用技術與信息管理整合的措施

4.1堅持因地制宜原則

為了實現計算機應用技術和信息管理的有效整合,需要進行科學合理的規劃。根據目標的要求,將任務分為包含多個層次、多個結構的建設階段,明確各個階段的目標,從而保證計算機應用技術和信息管理的有效結合。同時,要培養專業技術人才,為實際工作開展提供支持,并使其明確各自的工作職責。不同地區的經濟水平、信息資源存在差異,因此計算機應用技術和信息管理整合要考慮到實地情況,建立起針對性的服務系統,為地方發展提供有效服務。不同地區要建立起不同的標準,作為計算機應用技術和信息管理整合的參考依據。雖然計算機技術和信息管理已經非常普及,但是不同地區間的情況有所差異,要充分考慮這一點,保證取得良好成效[7]。

4.2建立完善的信息管理體系

建立起完善的信息管理體系,對計算機應用技術和信息管理整合能起到一定的促進作用。首先,信息管理人員要提高對計算機應用技術和信息管理整合的重視程度,借助二者整合建立起完善的信息管理體系,并充分發揮其指導作用。其次,要加強規章制度、管理體系、發展戰略等方面的建設,為計算機應用技術和信息管理整合提供有力支持,確保達到預期目標。信息管理體系是計算機應用技術和信息管理整合的重要組成部分,所以要加強建設,就要提升整合效率。再次,信息管理體系要與實際需求相適應。相關人員應從實際情況出發,構建起針對性較強的信息管理體系[8]。

4.3提升信息質量

現代社會是一個信息爆炸時代,信息量每天都在增加。在信息傳播和讀取過程中,重復冗余的信息在所難免。這一狀況的發生會增加信息管理的工作量,造成資源浪費的同時也不利于明確關鍵信息,延緩工作進度的同時也增加了出錯的可能性,最終使得工作成果并不理想。因此,要及時篩選、更新、補充庫存信息,讓信息庫更為精簡有效。信息管理者要加強和用戶之間的溝通,聽取他們的意見,以此為依據調整信息庫內容,確保信息的真實性和準確性,從而提供更好的服務。拓展信息收集渠道,不斷豐富信息資源,剔除無用信息,有效保證庫存信息質量。網絡環境具有復雜性的特點,信息種類非常多,如果不進行有效管理就會出現混亂的情況。提升信息質量不僅可以加快計算機應用技術和信息管理的整合,還可以優化信息服務效果[9]。

4.4引入現代辦公系統

在市場經濟環境下,企業之間競爭非常激烈。在該背景下,為了獲得更好的發展,各企業必須積極轉型。辦公系統是企業運轉的重要保障,傳統辦公系統存在滯后性,已經無法滿足發展需求,所以要引入現代辦公系統。企業要加強計算機應用技術和信息管理的整合,有效融合在辦公系統中,不斷提升運行效率,更好地為企業發展服務。例如,最常用的OA系統,可以實現網絡辦公,提升工作效率,不會受到時間和空間的限制。為了保證現代化辦公系統的有效運用,企業要加強對這方面的投入,建立起數據中心,同時優化硬件設施和軟件設施,為辦公需求提供可靠的保障。此外,要積極引入人工智能算法、云技術、大數據技術等,建立起企業服務信息系統,保證信息的共享性,一定程度上增強自身競爭力。在信息技術發展過程中,技術應用水平會不斷提高,所以企業要堅持與時俱進的理念,將技術應用于內部系統中,以取得良好的成效。應用現代辦公系統是企業發展的必然趨勢,因此要加強研究,提高市場競爭力,從而獲得更好的發展機遇。

4.5提升人員信息管理意識

隨著社會快速發展,信息資源形式趨于多元化,可以滿足不同用戶的需求。每個人在讀取信息時會根據自身偏好來選擇。為了滿足個性化信息需求,工作人員要強化自身管理意識,注重對信息的篩選、分類,以保證信息服務的針對性。人員是信息管理的主體,所以要不斷提升其專業水平,使其更好地投入實際工作中。建立起完善的管理機制,明確人員各自的職責,使其在做好本職工作的前提下,加強相互之間的配合,提高工作效率,滿足實際需求。現代社會中,人們對信息需求每時每刻都在發生變化,所以要根據實際需求來做好信息管理工作,保證與實際需求相適應。要想實現計算機應用技術和信息管理的發展,人才資源是重要力量,因此要加強對人才的培養[10]。

5結語

計算機應用技術和信息管理已經滲透到社會生活的各個方面,為了保證其作用的有效發揮,要加強二者的整合,滿足用戶需求。加強計算機應用技術和信息管理的整合,有利于不斷提升信息管理水平,推動計算機技術的穩定發展。

參考文獻:

[1]劉大亮.計算機應用技術與信息管理的整合[J].大眾標準化,2020(6):109,111.

[2]徐京,周威,呂湉.計算機應用技術與信息管理的整合探討[J].消費導刊,2020(11):33.

[3]杜文祥.計算機應用技術與信息管理的整合[J].建筑工程技術與設計,2020(5):21,43.

[4]陳剛.計算機應用技術與信息管理的整合[J].科技風,2020(8):107.

[5]翟俊霞.計算機應用技術與信息管理的整合[J].科學與財富,2020(1):296.

[6]田華.計算機應用技術與信息管理的整合分析[J].數字通信世界,2020(1):122,169.

[7]郭飛.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].中國管理信息化,2020(6):177-178.

[8]盧紅梅.計算機應用技術與信息管理的整合分析[J].電子世界,2020(4):64-65.

[9]馬智峰.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].鄭州鐵路職業技術學院學報,2020(1):51-53.

[10]陳道賀,王文凡.計算機應用技術與信息管理的整合探討[J].科教導刊(電子版),2019(12):278.

作者:胡曉鋒 單位:河南經貿職業學院

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