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基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗室管理探索與實踐

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基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗室管理探索與實踐

【內(nèi)容摘要】基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗室是醫(yī)學(xué)生培養(yǎng)科學(xué)素養(yǎng)和掌握實踐技能的重要場所,它的管理和運行直接影響著醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)質(zhì)量.本文從實驗室管理體系的構(gòu)建、物資管理、安全管理、實驗技術(shù)人員管理等四個方面對基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗室管理進行了探索

【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗室;實驗室管理;實驗室技術(shù)人員管理

一、構(gòu)建實驗室管理體系

合理的實驗室管理體系是新建醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗室良性運轉(zhuǎn)的前提。我院成立之初根據(jù)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)學(xué)科的特點,將分散的小實驗室重組形成了四個功能性實驗室即醫(yī)學(xué)形態(tài)學(xué)實驗室、醫(yī)學(xué)機能學(xué)實驗室、生物化學(xué)與分子生物學(xué)實驗室及醫(yī)學(xué)病原學(xué)實驗室。每個實驗室安排一名固定的實驗技術(shù)人員準備實驗、申購和管理耗材、維護維修儀器設(shè)備、負責實驗室的安全衛(wèi)生、參與實驗室建設(shè)。所有實驗技術(shù)人員組成實驗學(xué)部,實驗學(xué)部主任負責實驗技術(shù)人員的分工、采購耗材、組織設(shè)備維修、組織實驗室建設(shè)項目的申報、統(tǒng)籌安排調(diào)配實驗室資源等。這種短路徑的實驗室管理體系,最大程度上保證了實驗室管理工作的高效推進。

二、物資管理

(一)儀器設(shè)備管理。

儀器設(shè)備是醫(yī)學(xué)實驗室的核心組成部分,是實驗教學(xué)順利進行的基本保障。在儀器設(shè)備驗收環(huán)節(jié),要求管理此臺儀器設(shè)備的實驗技術(shù)人員參與儀器設(shè)備的使用方法培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,結(jié)合說明書制定該臺設(shè)備的標準化操作步驟,以便每一個使用該設(shè)備的師生在最短的時間內(nèi)掌握使用方法。購進的儀器設(shè)備在初次使用前均需配備《儀器設(shè)備使用借用記錄本》,實驗學(xué)部要求使用設(shè)備的師生在每次使用時均要對使用時間、借(使)用工作內(nèi)容、設(shè)備原狀、設(shè)備現(xiàn)狀等情況進行記錄,以便隨時掌握設(shè)備的狀態(tài)。在儀器設(shè)備出現(xiàn)問題時,實驗技術(shù)人員需先行維修,維修不了的需向?qū)嶒瀸W(xué)部主任遞交維修申請表,表中要詳細記錄設(shè)備名稱、現(xiàn)存地點、設(shè)備價值、故障現(xiàn)象、故障產(chǎn)生的原因等,由實驗學(xué)部主任向分管領(lǐng)導(dǎo)申請后統(tǒng)一聯(lián)系維修人員進行維修。新建醫(yī)學(xué)院由于實驗室建設(shè)時間短,會存在儀器設(shè)備短缺的現(xiàn)象。對于短缺的共用設(shè)備,我們采取統(tǒng)一調(diào)配的管理方法。實驗技術(shù)人員只需在《物品領(lǐng)用借用記錄冊》上登記一下即可實現(xiàn)儀器設(shè)備在不同教學(xué)實驗室之間的調(diào)進調(diào)出,提高了儀器設(shè)備的使用效率。為規(guī)避設(shè)備丟失的風險,實驗學(xué)部規(guī)定所有實驗技術(shù)人員必須定期盤點自己所負責的儀器設(shè)備,對設(shè)備的使用場所等信息進行及時更新。每次盤點后的結(jié)果要匯總至實驗學(xué)部主任處,并作為年終考核的依據(jù)。

(二)耗材的管理。

醫(yī)學(xué)用耗材包括試劑、藥品、手術(shù)器械、醫(yī)療用品、玻璃器皿等。新建醫(yī)學(xué)院實驗技術(shù)人員配備不足,無法設(shè)立專門的會計和庫管人員對耗材進行管理。為此,我們采用統(tǒng)一采購分別保管的方式管理耗材。每年12月份,由實驗技術(shù)人員和其所在實驗室的教師根據(jù)下一年度所開設(shè)的實驗課程提出耗材申購計劃,計劃經(jīng)分管教學(xué)院長、分管財務(wù)院長審批后由實驗學(xué)部主任負責聯(lián)系學(xué)校相關(guān)職能部門進行購買,購進后的耗材除化學(xué)試劑外均分至各個實驗室,由實驗技術(shù)人員進行保管。在實驗課進行過程中,若出現(xiàn)耗材短缺,可從其他實驗室調(diào)入。若出現(xiàn)全院范圍內(nèi)的耗材短缺,可以零星購買的方式少量購入。

三、安全管理

(一)化學(xué)試劑安全管理。

為規(guī)范化學(xué)試劑管理,我們建立了2個完善的化學(xué)品儲存室,這兩個儲存室安裝有符合國家標準的儲存柜,安裝有防爆空調(diào)和與柜體直接相通的通風系統(tǒng)。每年試劑購回后,實驗技術(shù)人員按其化學(xué)性質(zhì)的不同將試劑分類存放于儲存柜中。儲存室配備有化學(xué)品出入庫臺賬,用于記載每一種化學(xué)品的入庫出庫情況。這種動態(tài)的記錄便于實時監(jiān)測化學(xué)品的使用情況,可為每年編制化學(xué)品預(yù)算提供依據(jù)。對于實驗過程中產(chǎn)生的三廢,實驗學(xué)部要求所有實驗技術(shù)人員嚴格按規(guī)定進行回收。我院還成立了安全工作責任小組,定期對化學(xué)品儲存室、實驗室等場所進行檢查。安全工作責任小組由分管實驗室工作的副院長、分管學(xué)院安全工作的副書記、學(xué)部主任等組成,重點檢查化學(xué)試劑的保管和管理、三廢的處理情況。

(二)實驗室安全管理。

不同的醫(yī)學(xué)類實驗有不同的安全隱患。機能學(xué)實驗要用到大量的實驗動物,在抓取實驗動物時,很容易會被小鼠、家兔等抓傷或咬傷。為避免這種傷害,醫(yī)學(xué)機能學(xué)實驗室實驗技術(shù)人員在學(xué)生每次接觸新的實驗動物時,都要仔細講解并示范實驗動物的抓取方法。微生物學(xué)實驗通常會用到一些致病菌作為實驗對象,這些致病菌一旦擴散會嚴重危害師生的身心健康甚至生命安全。為保障微生物學(xué)實驗室的安全,要求相關(guān)實驗技術(shù)人員定期檢查實驗室的生物安全防護、掌握病原微生物菌種和樣本保存與使用方法、掌握微生物的安全操作方法、認真學(xué)習(xí)并執(zhí)行實驗室排放的廢水和廢氣以及其他廢物處置等規(guī)章制度。解剖學(xué)實驗要用到大量的標本,這些標本一般由甲醛進行防腐處理,高濃度的甲醛有很強的致癌致畸作用。為了保障師生安全,每個解剖學(xué)實驗室都建了完善的通排風系統(tǒng),并安裝了吸頂式空調(diào)。每次上實驗課時,要求實驗技術(shù)人員提前打開通排風系統(tǒng)和空調(diào),以最大限度降低室內(nèi)的甲醛濃度。為了維護師生的健康,我院近年開始采購符合環(huán)保標準的標本保存液來替代甲醛。

四、實驗技術(shù)人員管理

實驗技術(shù)人員在實驗教學(xué)、實驗室建設(shè)和管理中起著至關(guān)重要的作用。對實驗技術(shù)人員的管理,我院一直貫徹以人為本的管理理念。給實驗技術(shù)人員提供外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會,并鼓勵他們積極承擔實驗教學(xué)任務(wù),參與各類科研教研項目。為調(diào)動實驗技術(shù)人員的積極性,我院制定了合理的年終考核方案。考核分為定性和定量兩部分組成,其中定性占比10%,定量占比90%。定性部分設(shè)置了工作態(tài)度、實驗課配合情況、固定資產(chǎn)管理、耗材管理、實驗室安全衛(wèi)生管理、實驗室建設(shè)等6個考核指標,每個指標又設(shè)置了若干個觀測點,每個觀測點都有相應(yīng)分值。考核人員由實驗課教師、實驗學(xué)部主任、分管實驗室工作副院長等組成。定量考核主要考察的是實驗準備工作量,學(xué)院根據(jù)實驗準備的難易程度設(shè)置不同的系數(shù)α,實驗技術(shù)人員的實驗準備工作量=學(xué)時數(shù)*學(xué)生人數(shù)*α。這種定性和定量相結(jié)合的考核方式,充分調(diào)動了實驗技術(shù)人員的工作主動性。五、結(jié)語基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗室是高素質(zhì)復(fù)合型醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)的重要基地,結(jié)合新建本科醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗室的特點,從4個方面進行了探索,為新建醫(yī)學(xué)類實驗室建設(shè)提供參考。

【參考文獻】

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[3]鄭衛(wèi)紅,湯桂成,吳杰.推進基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)虛擬仿真實驗室建設(shè)探析[J].基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育,2017,19(4):310~313

作者:肖娜 孫維權(quán) 李君 唐一通 周茜 單位:湖北文理學(xué)院醫(yī)學(xué)院

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