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EPC項目合同管理探析

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EPC項目合同管理探析

摘要:epc國際工程合同管理起來有著較大的難度,本文對國際工程EPC項目合同管理特點進行論述,并提出做好國際工程EPC項目合同管理的一些合理建議。

關鍵詞:國際工程項目;EPC模工;合同管理

一、國際工程EPC項目合同管理特點

1.合同實施存在著較大的風險

工程所在地國家的政治經濟環境、法律環境等存在著較大的差異,存在著一些不可控制的風險因素,而業主方由于非常熟悉本國的法律和政治環境,還占有地球和環境等方面的優勢。承包企業在合同的實施時會面臨著多種困難和風險。

2.工程合同管理時間較長

國際工程項目的建設周期都很長,再加上其它的影響因素,很多建設工程合同的完成都需要2-3年的時間。合同的管理工作需要從領取中標通知書到合同實施完成,需要在很長的時間里持續地對合同進行管理。

3.合同變更較多,索賠的工作量較大

由于國際工程項目的建設規模較大,需要較長施工周期,很多都是比較復雜的建設項目。在進行施工時,還會受到所在地區水文氣象條件、地質情況等方面的影響,時常會出現設計變更等,會對國際工程項目的成本、進度等造成較大的影響。同時還帶來一些工程索賠事件,很多事件超出預測和控制范圍,這就使得合同管理工作面臨著新的挑戰,管理任務十分繁重。

4.合同管理的全員性

國際工程項目合同都是由合同協議書、投標書、工程量表等組成,工程合同的執行內容已經在合同文件中明確,工程合同是組織工程施工建設過程中必不可少的指導性文件,項目組相關人員應該對合同內容進行熟悉,需要所有管理人員參與到合同管理中來。

5.合同管理需要較多的協調管理

國際工程項目由于規模較大,需要業主、總承包方、分包商、供貨方等多家單位,工程合同在時間和空間的聯系和協調變得更為重要,承包商為了做好合同管理,需要協調處理好多方面的關系,避免不同的工程合同內容出現矛盾,需要在合同的時間、內容、技術等方面達到一致,建立起合同管理體系,保證國際工程項目可以順利完成。

二、EPC項目合同管理主要工作

1.投標階段

在國際工程項目投標階段,合同管理工作主要內容為對項目所在國家的相關信息進行收集,按著招標文件的內容,做好國際工程合同的檢查和評估工作。由于很多國際項目發包國家都已經建立起成熟的合同文件,會把國際工程項目存在的風險轉移到承包商身上,投標人需要全面、認真的審查業的合同條件,識別出合同內存在的風險,可以在進行合同談判時有效的轉移風險。國際工程合同條款內容檢查及評估主要有雙方需要直接和間接損失、質保期責任、補償條款、變更和索賠、環保規定、法律制度、財務經營體系等,可以為投標報價提供依據,也可以充分利用投標的澄清機會提出對合同的意見。

2.合同談判及簽署階段

獲得國際工程項目的中標權之后,便進入到合同談判及簽署,要按著投標文件內的合同條款逐條與招標方進行談判,需要對合同實施過程中存在的風險進行明確,為企業爭取到有利的條件,從而為將來的合同管理創造條件。例如,國際工程合同實施時難免會存在設計變更和索賠,爭取到合同變更談判的主動權,為合同變更及索賠打下基礎。針對合同的最大責任,可以根據工程項目特點把合同總價控制在合理區間內,把工程風險降低到最低。

3.合同執行階段

在國際工程項目實施階段,需要制定出科學合理的合同管理程序,這將保證合同管理可以順利完成。當項目組成立之后,應該做好工程合同內容的交底活動,使管理人員可以了解到承包商具備的權利和責任,明確不同部門的合同管理責任,了解并掌握國際工程合同的管理流程,需要項目組內的管理人員對合同條款完全理解,這樣可以使合同管理更為規范。需要使工程合同管理貫穿于項目的整個實施階段,根據合同內容做好進度、成本和質量等方面的控制,從而提高國際工程項目的管理效率。

4.合同變更和索賠

國際工程項目的索賠為合同管理的重要內容,為了可以成功地進行索賠,需要工程承包企業及管理人員科學地組織施工,控制好工程建設的開支,保存好各方面的資料和簽訂,準確地編寫好工程索賠報告,制定出索賠談判的策略。需要具備工程索賠意識,索賠時間出現后應該及時報告,避免錯失索賠的良好時機,無法向業主進行成功的索賠,可以更好的保證承包企業的經濟利益。這就要求合同管理人員進行密切的合作,需要其它部門給予支持,收集索賠相關的證據。利用好合同內容中給予的索賠權力,要求事件發生后相關人員具備豐富的索賠經驗,應該采取什么樣的行動,由于國際工程合同都是以所在國家的法律作為解決依據,應該了解那個索賠事件可以獲得法律方面的支持。要關注索賠事件的時效,合同中會對索賠時間做出明確的規定,合同管理人員應該具備時間觀念,使索賠可以在規定的時間內完成,避免對企業造成經濟損失。

三、結語

綜上所述,EPC是國際工程項目發包的主要形勢,需要針對EPC項目合同管理特點對存在的風險進行深入的分析,采用先進的合同管理方式,不斷提高國際工程合同的管理水平,把合同風險進行有效的控制,從而為企業爭取到更多的經濟效益。

參考文獻:

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作者:李程 單位:中油電能氣電公司生產部基建管理

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