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一高校管理信息系統(tǒng)中存在的問題

當(dāng)前，為了提高高校信息管理的效率，很多高校都建立了相對獨立的信息管理子系統(tǒng)，管理效率雖然得到了提高，但是其彼此獨立的特點，也使得整體管理遇到了很大的難題。由于彼此獨立，信息之間缺乏必要的連接，而且各部門的信息也儲存在不同的管理系統(tǒng)內(nèi)，只有很少用戶才有訪問的權(quán)利。長此以往，信息管理被分割成一個個相對獨立的部分，各部門的管理上也存在差異，由此形成了龐大的信息異構(gòu)空間。信息較分散，所以用戶在使用信息時，就需要自行對分散的信息進行整理。

二網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

1．高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃步驟

高校管理信息系統(tǒng)是高校建設(shè)中的重要組成部分，管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的好壞關(guān)系著管理信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。當(dāng)前，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下規(guī)劃高校管理信息系統(tǒng)，面臨的環(huán)境更加復(fù)雜，管理信息系統(tǒng)涉及的范圍和內(nèi)容也更加廣泛，所以應(yīng)努力做好高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃工作，站在全局的角度整體把握管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃，明確規(guī)劃的方法和期限，從高校各部門以及書籍文件中收集相關(guān)信息，并對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)硬、軟件以及職工的信息意識進行客觀評價。明確整個學(xué)校信息系統(tǒng)的目標(biāo)以及服務(wù)對象，了解管理信息系統(tǒng)建設(shè)成本以及相關(guān)進度，書寫規(guī)劃書，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。

2．明確高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃原則

高校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃是一項長期的、比較復(fù)雜的工作，隨著社會發(fā)展以及高校之間競爭的激烈，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。要建設(shè)高校管理信息系統(tǒng)，首先，要加強領(lǐng)導(dǎo)的參與和重視。只有高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，并積極參與進來，才能夠保證管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃滿足學(xué)校發(fā)展的要求，也才能夠保證資金的來源以及信息隊伍的組織規(guī)劃，使管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的各項基礎(chǔ)性工作都得到深化。其次，高校是由不同院系以及部門構(gòu)成的，所以為了更好地實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)就必須從全局出發(fā)，整體設(shè)計和規(guī)劃方案，以實現(xiàn)高校信息管理系統(tǒng)的資源共享。再次，高校管理信息系統(tǒng)所使用的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)是實用、先進的，規(guī)劃設(shè)計的思想以及軟硬件等都要滿足先進性和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，保證管理信息系統(tǒng)的最優(yōu)。最后，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校管理信息系統(tǒng)除了要進行正常的辦公事務(wù)外，還需要對高校教師以及學(xué)生的相關(guān)信息做好保管工作，尤其是一些保密性的文件，所以在高校管理信息系統(tǒng)規(guī)劃時要保證整個信息系統(tǒng)的安全性，從而更好地支持高校工作的開展。

3．明確管理信息系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)

在高校領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下，選擇合理的高校管理信息系統(tǒng)方法，合理使用各種資源設(shè)備，建立技術(shù)先進、功能齊全、覆蓋整個高校的網(wǎng)絡(luò)，并將高校各部門的局域網(wǎng)、寬帶、終端設(shè)備等進行連接，形成溝通便利、功能強大的信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上建立能夠滿足高校各部門管理工作需要的管理信息系統(tǒng)，從而更好地為高校各部門收集和傳輸相關(guān)信息，實現(xiàn)信息的共享，提高工作效率。

三結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷深入和普及，高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和規(guī)劃也迎來了全新的挑戰(zhàn)，高校應(yīng)提高認(rèn)識，確立網(wǎng)絡(luò)化、信息化的信息管理理念，實現(xiàn)信息資源共享，更好地推動高校信息管理工作的開展。

作者：苑隆寅 單位：重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院