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施工企業內部財務管理制度路徑分析

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施工企業內部財務管理制度路徑分析

摘要:面對著激烈的市場競爭,提高企業的管理水平可以提高企業的市場競爭力,幫助企業進一步搶占市場。受到各種因素影響,我國大多數施工企業內部財務管理制度不健全,管理混亂,企業財務信息失真,這嚴重制約了我國施工企業的發展,因此有必要對我國施工企業財務管理制度進行研究。本文闡述了施工企業加強財務管理的必要性以及財務管理工作的主要問題,研究了完善內部財務管理制度的路徑,以供參考。

關鍵詞:施工企業;財務管理;路徑

一、施工企業加強財務管理的必要性

作為資金密集型企業,財務管理在施工企業的內部管理中處于核心地位,可以對施工企業的一切經濟活動的結果進行反映。施工企業的內部管理比較復雜,涉及的人、財、物較多,內部的機構和部門也較多,要實現高效的財務管理,就必須建立完善的財務管理機制。施工企業在經營過程中會涉及大規模的資金,只有做好財務管理,才能做好成本控制,并對企業的內部管理流程進行進一步的規范。施工企業的業務性質決定了其財務管理的特殊性,從工程投標到竣工結算都與財務管理密切相關,特別是在價款結算、成本預算、資金籌措等方面,如果核算出現偏差,可能會造成嚴重的后果,導致施工企業的成本過高,企業的運轉出現問題。

二、當前施工企業財務管理工作的主要問題

(一)從業人員素質不高

財務管理人員的素質直接決定了施工企業財務管理的水平,由于施工企業本身具有較多的施工任務點,又需要野外作業,因此財務管理工作較為復雜,要求財務管理人員具有更高的業務水平。當前施工企業的大部分財務管理人員的專業基礎薄弱,未認真落實現有的財務管理制度,不能提供準確的財務信息,各種核算資料、臺賬、原始資料多有錯漏。

(二)資金控制不到位

施工企業財務管理的一個重要職責就是做好資金控制,然而當前很多施工企業的財務管理難以對資金進行有效的控制。一方面,施工企業的子公司數量較多,資金分散,資金控制難度較大;另一方面,施工企業財務管理部門的統籌能力不足,對子公司的資金實時動態不了解,對于企業的債券債務關系的處理不規范、不及時。例如財務管理部門未能對相關項目進行及時結算,由于結算率低下,因此整個資金流通不暢,對于企業的應收賬款,財務部門不能有效控制其期限,導致應收賬款的延期。

(三)成本控制效果不佳

成本控制是施工企業財務管理的重要職責,但是當前施工企業財務超支的現象屢屢出現,也暴露出財務管理的漏洞。施工企業面臨著較大的市場競爭壓力,項目的時間跨度較大,投入的時間和資金也較多,部分施工企業的成本失控主要是由于前期投入了過多的資金和時間,但是最終未能中標。除此之外,下屬部門的地域分散,也會造成成本的上升。部分施工企業內部管理混亂,接待費用超支,也會造成成本的失控。

(四)資產管理不當

施工企業資產管理不當的一個主要表現就是不能對資本性支出和收益性支出進行合理的劃分,二者的混淆除了會造成施工企業的直接經濟損失之外,還會嚴重影響企業資產的安全性。施工企業的分包工程較多,一些施工企業往往通過預提費用的方式來對未能及時結算的分包工程進行成本控制,造成施工企業的損益不實。由于財務管理的滯后,不能及時對原材料進行結算,施工企業只能通過預提費用來平衡。

(五)預算控制不合理

由于未能建立完善的預算控制體系,施工企業的預算往往只有財務預算,且投標預算的水平較低,預算指標的協調和約束作用更是流于表面。盡管施工企業財務管理部門也會編訂相應的預算,但是大多難以得到有效執行,也無法對預算的執行效果進行準確的判斷,導致預算控制的不合理。

三、完善內部財務管理制度的路徑

(一)加強預算管理

預算管理是財務管理的重要內容,加強預算管理可以從以下幾個方面入手:首先,對預算管理人員進行系統培訓,要求其除了掌握工程預決算相關知識之外,還要熟知相關的法律和經濟知識,以提高預算的完整性。其次,加強對預算編制、預算實施的重視,并加大對預算實施的考核力度。在編制預算之前對預算期的矛盾焦點進行分析,立足于施工企業的業務特點,對預算編制的路徑進行科學規劃,對預算編制的流程進行設計。根據各施工項目的特點來選擇合適的預算編制方法,建立完善的預算保障制度。再次,在預算實施的過程中,要對預算的管理方式進行重點把握。施工企業可以委派相關工作人員研究施工生產的標準成本體系,制定施工生產標準成本方案。在施工項目實施的過程中要及時進行資金的申請和計劃的下達,對項目進行落實。運用企業級編碼對業務預算進行編制,將各部門的資本性支出項目納入預算管理體系,進行統一管理。施工企業每月要對現金流量預算進行考核,并通報考核結果,以加強預算控制,減小執行偏差。

(二)加強資金管理

施工企業制定完善的財務管理制度,提高資金管理的水平。為了提高資金管理效率,應該實行集中管理,并制定相應的稽查監督制度。資金集中管理可以有效解決上述資金管理中的弊端,降低資金風險,也即是由集團對資金進行統一調度,形成規模優勢。施工企業的子公司較多,資金分散度高,通過對分散的資金進行集中,可以對匯總的資金進行統籌安排,并集中資金進行大宗物質的采購,以獲得更為優惠的價格,降低施工企業的成本。為了保障資金的安全,除了要對資金的使用進行控制之外,還要進一步監督資金的流動,對于承兌匯票、銀行存款等要加強管理,特別是對于一些關鍵環節,例如銀企對賬和銀行印鑒等,應該加強管控。如有必要,施工企業可以對現有的銀行賬戶進行盤點,適當精簡。定期在全企業內開展資金安全自查,要求各部門撰寫自查報告,找出資金使用的風險和安全漏洞,由財務管理部門統一提出整改計劃,并對各部門的整改情況進行督查。財務管理并不僅僅是財務管理部門的責任,也關系到企業的各個部門,因此施工企業可以成立資金調度管理專門機構,對各部門在資金使用過程中的責任進行明確,并在考核體系中加入項目預算資金的申請情況,在月度例會上對預算申請金額進行審定,并考核執行情況,以對資金的支付情況進行監控。

(三)提高從業人員素質

提高施工企業財務管理人員的綜合素質,應該從業務素養和職業道德素養兩方面入手。一方面,施工企業要引進一批高素質、高學歷的專業財務管理人才,要求其熟知施工企業的定額計算、工程取費、計價清單等內容,能夠制定并遵守企業的財務管理規范。對于現有的財務管理人員,也要進行定期培訓。其次,要提高從業人員的職業道德素養。合格的財務管理人員必須熟知相關法律法規,能夠做到依法辦事、公正敬業,具有較高的服務意識和較強的保密意識,在財務核算中做到公正、客觀,保障其提供的會計信息的完整性和真實性。

(四)促進財務數據信息化、透明化

財務信息化已經成為提高財務管理水平的一個重要途徑。施工企業要對會計基礎工作進行強化,對會計集中核算進行優化,提高輔助分析能力。要對原始憑證進行電子化管理,在業務系統中納入會計核算規則,實現對前端業務的協同處理,從而一鍵式生成資產、物資、工程等管理報表,提高財務管理效率。在企業內部推行財務管控標準流程,跟蹤考核集團對賬和憑證協同,對抵消業務處理進行規范,這樣可以提高內部關聯交易業務對賬的準確性。對于與財務相關的業務數據進行拓展,以發揮財務管理對公司決策的支持作用。財務管理的透明化是加強信息技術管理的基礎。在建立財務管理數據庫的過程中,要立足于現有的業務流程,建立自動化管理系統。要根據市場營銷機制的相關要求,促進查詢系統、資料數據的共享。

四、結語

構建完善的財務管理制度、加強財務管理是施工企業內部管理中的一項重要內容,施工企業要向精益化、現代化的管理模式邁進,充分發揮財務管理在企業管理中的作用,對企業的各項經濟活動進行統籌。

參考文獻

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作者:石薇薇 單位:北京九州恒盛電力科技有限公司

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