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摘要:經濟新常態背景下,“互聯網+”迅猛發展,我國已然步入大數據時代,新一代信息技術蓬勃興起,現廣泛應用于各行各業,使得經濟市場與行業內部競爭壓力不斷變化,也對企業財務管理提出新的要求。房地產業是國民經濟支柱產業,隨著國家宏觀調控政策的陸續發布以及信息技術的革新,對房地產企業而言要想實現可持續發展,必須深入了解大數據,與此同時積極引進管理會計,將技術手段與管理工具的價值與作用發揮出來。文章從理論概念著手,對大數據背景下房地產企業管理會計展開探究,分析了所面臨的機遇與挑戰,并從多個方面討論了應對策略,以供參考。
關鍵詞:大數據;房地產企業;管理會計
1引言
房地產業是國民經濟支柱產業,近幾年國家針對房地產業的宏觀調控政策陸續發布,加上大數據背景下新一代信息技術的蓬勃興起,為我國房地產業帶來前所未有的發展機遇與挑戰。房地產企業利用大數據,從海量的信息中提取有價值的數據,可為企業戰略規劃提供數據支持。大數據時代,管理會計的應用價值更加突出,始終以“服務企業”為目的,將大數據與管理會計相融合,貫徹實施至企業經營管理中,輔助企業決策制定與戰略規劃,提高企業前瞻性與核心競爭力,推動企業建設與發展。
2理論概述
2.1大數據的特征與優勢
大數據是一種數據集合,也是多樣化的信息資產,當前對于“大數據”的定義還并未統一。但大數據公認的特征有:數據規模大、數據類型多、數據可增值、速度快。與傳統的數據處理、數據分析方式相比,以大數據技術為核心,對海量數據進行加工具有如下優勢:其一,持續跟蹤、全面分析,大數據背景下可對各類活動產生的數據信息展開全過程的持續跟蹤,找出規律、提前預測,確保大數據分析結果與現實變化需求相適應,為企業各部門保持創新能力提供支撐;其二,高速的信息傳遞、高效的數據處理,搭建共享平臺,消除信息溝通壁壘;其三,改變慣性思維,建立數據思維,利于科學決策。[1]
2.2大數據下會計數據的特征
大數據背景下,各種新興技術廣泛應用在會計領域,會計數據的特征發生明顯變化。一是會計數據形式可視化,利用可視化工具將會計數據以圖片、圖形等不同形式直接呈現出來,便于相關人員查看,快速從中獲取所需信息,發揮會計信息的價值;二是會計數據分析深度化,大數據背景下采集數據信息來源豐富,呈現非結構化特點。要想將會計信息潛在價值體現出來,必須進行準確抓取與深度分析,并出具完整的財務分析報告,為各項決策的制定提供參考依據。
2.3大數據技術融入管理會計的可行性
2.3.1大數據思維符合管理會計的本質從本質上分析,管理會計是為提供管理信息、直接參與決策且能提高經濟效益的科學,反映企業利益相關者的行為。大數據背景下,管理會計的內涵更加深入,再整合、收集大量數據信息,對企業利益相關者的行為加以分析,為決策的制定而服務,最為核心的要點為提取有價值的內容。大數據思維與現代管理會計相適應,必須以大數據思維為主,強調如何實現深度化的分析,如何從龐雜的數據庫中實現精準提取。2.3.2大數據技術促使管理會計目標實現傳統基礎核算型財務會計向管理會計轉型為必然趨勢,管理會計的目標聚集于“創造價值”,為企業利益相關者提供所需的數據信息,有助于實現最優決策,改善經營管理。引入大數據技術,將新的技術融入到具體工作實踐中,改變原有的粗放式管理模式,用真實的數據制定決策、戰略的參考,提高其科學性、有效性以及透明性,進一步促使管理會計目標的實現。2.3.3大數據技術推進管理會計廣泛應用大數據時代,企業管理會計體系建設多以大數據技術為主要依托,面對的問題有數據來源廣、數據格式多、數據量大等。合理利用大數據技術,可通過各式各樣的算法實現數據挖掘、數據處理,呈現數據本身特性,提高數據有用性。此外,利用大數據技術不僅可以提高數據利用水平,還可以解放財務工作量,重新定位管理會計,梳理管理會計與業務之間的關系,推進管理會計在企業運營管理中的廣泛應用。
3機遇與挑戰
3.1大數據下管理會計面臨的機遇
房地產企業屬于資金密集型企業,從項目開發到銷售,各個環節都需要對資金使用進行嚴格把控。[2]對房地產企業而言,必須掌握項目建設進度、分析項目可行性、預測項目收益,針對客戶群體不斷變化的實際需求制定相應的方案,做出正確的企業決策。大數據背景下,物聯網、人工智能等數字信息技術的出現,為管理會計的應用創造更好條件。房地產企業管理會計人員利用大數據將業務活動產生的數據信息進行整合,快速提取其中有價值的信息,量化分析、理性思考,同時分析內外環境,確定企業未來發展方向,實現戰略規劃,提高企業核心競爭力。
3.2大數據下管理會計面臨的挑戰
3.2.1數據分析技術不足。盡管大數據下管理會計可收集各個方面的數據信息,但這并不代表著所有的數據信息都可以被有效利用。尤其是房地產企業,在復雜的大數據環境與多變的金融環境下,因數據量急劇增加、非結構化數據占比重大等,數據分析技術還是不足。關于房地產項目開發、業務活動等數據信息,利用大數據應當實現不同數據類型的相互轉化,這一過程必然需要投入一定的精力。若是技術應用不到位,必然會降低工作效率,削弱信息的時效性、即時性,企業同樣無法在第一時間內做出正確反映。另外,由于數據分析技術不足,部分數據信息還會丟失,且難以進行深度挖掘,不利于決策制定、戰略規劃。3.2.2信息安全無法保障。管理會計區別于財務會計,兩者的工作重心、服務對象等都不相同,但都依賴于會計信息。大數據時代,管理會計信息在企業運營發展進程中不斷積累,數量與規模都呈現出遞增趨勢,房地產企業管理會計人員則需要對這些數據進行全面且有效的分析。大數據在為管理會計工作提供有利條件的同時,也帶來了信息安全風險,一旦企業信息化管理系統遭到外部入侵,信息安全無法保障,信息外泄、信息被篡改等現象時有發生,嚴重情況下甚至還會帶來不可預估的經濟損失。由此可知,大數據背景下如何確保企業核心信息安全與網絡安全,是房地產企業面臨的一項難題。[3]3.2.3管理會計專業人才匱乏。目前,部分房地產企業的財務工作還是以基礎核算為主,即使引入信息技術與財務軟件,也是局限在會計核算、數據處理方面,未能認識到大數據時代財務會計向管理會計轉型的必要性。房地產企業管理會計專業人才匱乏,還未設置專職崗位,對管理會計有一定的認知誤區,無法合理應用管理會計工具,更不能將大數據下的管理會計價值充分發揮出來。
4房地產企業大數據技術與管理會計的融合
4.1成本管控
房地產企業成本管理逐漸在改革浪潮中向控制型轉變,簡單來說就是在房地產項目開發、項目建設等各個環節,實現科學且合理的成本投入。同時還應當完成事前調研工作,包括外部市場調查、方案設計等,還有項目建設之后的營銷環節成本控制。成本信息數據作為基礎的參考依據,將大數據技術與管理會計相融合,成本管理不再僅由財務人員負責,而是注重項目部、市場部、業務部等職能部門的共同參與,確定共同的目標,盡可能降低成本浪費。依托大數據,搭建房地產企業信息化管理平臺,將各方面的數據信息直接上傳至該平臺,包括項目建設進度、市場行情、開發指標等,加強全方位的成本管控,橫向對比數據,加大成本控制力度,提高項目資金使用效益。
4.2運營監控
與以核算為重心的財務會計相比,管理會計覆蓋范圍更加廣泛,應用管理會計工具應當對企業財務工作、業務活動等展開監管,從內控視角出發,把握控制活動要素,促使企業經營的有序進行。眾所周知,房地產企業資金密集、項目周期長、風險大,運營監控的難度與項目規模成正比,通過融合大數據技術與管理會計,從多個維度全方位監控房地產企業的運營情況。大數據下的管理會計,實現快速提取有價值的數據信息,整合分析、匯總歸納,獲取完整的戰略信息,及時發現問題,定位引發問題的關鍵因素,并制定可行的措施加以處理,同步提升房地產企業運營能力與管理能力。[4]
5應對策略
5.1正確認識大數據,構建管理會計體系
大數據是信息化發展的必然趨勢。房地產企業要想加快財務會計向管理會計的轉型,應當把握這一機遇,直面大數據帶來的調整,對大數據有更加正確的認知,為管理會計水平的不斷提升打牢基礎,穩步構建管理會計體系。首先,加大房地產企業內部宣傳力度,由財務部門牽頭,其他各部門積極配合并主動參與,學習有關大數據與管理會計的理論知識;其次,融合大數據與管理會計基本理論,對國內外同行業有關于管理會計的實踐案例進行分析。結合企業自身特性,確定管理會計體系應包含的內容,即目標、工具、報告等;最后,以大數據技術與管理會計技術為起點,涉及預算、績效、成本、風險等,將技術應用至具體的管理工作當中,實現為企業利益相關者創造價值。
5.2依托大數據技術,建立專業運營監控平臺
房地產企業應以大數據技術為依托,以管理會計為核心,在現代技術的支持下建立專業運營監控平臺,從采集、整合、處理、分析、運營方面,對房地產企業經營項目展開全面監控,為企業管理人員掌握項目運行情況提供有力支撐,有助于各項決策的制定。首先,結合房地產企業特殊屬性以及運營發展現狀,建立完善財務信息化系統,前期著重于財務分析,以層層分析法為主,盡可能找出各個環節的問題;其次,科學制定管理維度,由管理會計為決策制定提供服務,將大數據技術充分運用至其中。對于房地產企業運營監管平臺,還可利用BI技術,提升大數據加工的效率與深度,由專業的管理會計人員預測項目盈利情況、把控項目資金使用情況等。根據數據加工結果,適當調整戰略目標,緊密銜接財務戰略與運營戰略,推動房地產企業穩定發展。
5.3加大培訓力度,培養具有大數據知識的管理人才
大數據背景下的管理會計應用對房地產企業財務人員提出更高要求,因此為了確保大數據時代的財務會計向管理會計穩步轉型,房地產企業應當加大培訓力度,培養具有大數據知識與新財務思維的管理型人才。其一,針對管理會計工具,如作業成本法、戰略地圖、作業預算等在企業內部運營中的實際應用情況,定期組織交流研討會議,還應當重點分析大數據對管理會計的影響,即提高預測分析的精確性、數據共享助力全面預算、夯實決策層面的會計信息技術等,加深企業相關人員對管理會計的正確認知與理解;其二,根據財務人員對大數據下管理會計有關知識的吸收與應用情況,適當調整培訓內容,創新培訓形式,如專家講座、對外交流學習等;其三,注重信息化技能培訓,強化數據化思維,提升管理信息化水平;其四,在戰略規劃、績效管理方面,引入平衡計分卡、關鍵績效指標,同時將其與培訓相結合,逐步完善管理會計考核機制,加大對執行過程的全方位監控,保證考核結果客觀公正、真實有效,與激勵獎懲直接掛鉤,以提高企業員工的積極性。
5.4建立完善管理會計信息安全系統及制度
大數據背景下,管理會計應用成效與大數據信息安全緊密相關。對于房地產企業而言,應當以大數據技術為依托,實現“互聯網+”精細化管理會計,借助信息化平臺,同時應用技術手段與管理會計工具,建立相應的安全系統及制度[6]。一要設置操作權限,嚴格按照制度要求與標準程序提交數據信息,多級審核,提高數據的真實性與可靠性;二要應用數據加密技術,多重結合指紋、電子簽名等,提高數據的安全性;三要建立數據備份制度,確保關鍵數據信息不丟失;四要完善管理會計信息網絡安全防御系統、安裝殺毒軟件,及時消除信息化系統中的病毒。除此以外,房地產企業還可與專業的機構建立合作關系,自主研發新型科學技術,結合房地產企業的特點,掌握信息安全風險與遭遇黑客攻擊的規律,不斷提高企業自身抵御風險的能力,為管理會計數據信息的安全可靠以及管理會計創造價值打牢基礎。
6結論
根據上述的分析可知,大數據背景下將管理會計工具充分應用至企業運營管理中,凸顯大數據的優勢與管理會計的價值創造,是房地產企業最為主要的一項任務。房地產企業應正確認知大數據與管理會計的工具,對以大數據技術為依托的管理會計有新的定位,把握其面臨的機遇與挑戰,積極探尋行之有效的策略。通過拓展大數據儲存空間、建立專業運營監控平臺、建立完善管理會計信息安全系統等,逐步提升管理會計應用水平與房地產企業的經濟效益,從而進一步推動企業的健康可持續發展。
參考文獻:
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作者:茆麗俊 單位:上海豐沁置業有限公司