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1.管理部門以及施工者都要重視公路工程竣工驗收資料的收集與整理
作為管理者,應該要有超前的思維方式,不能局限于傳統的思維,不能單純將思想禁錮在提高公路施工質量上,要從根本找到方法,提高施工效率,提升效益。首先,必須要從觀念上認識到公路工程竣工驗收資料的收集與整理對于公路工程項目以及國家公家公路建設發展的重要性,改變傳統老舊的想法;其次,要加強對竣工資料的審核,避免遺漏、重復及造價的情況發生,這就要求管理部門建立健全竣工資料審核制度,嚴格按照國家標準以及相關法律文件執行,不得徇私、不得包庇。要將各個崗位的責任落實到個人,任何一個環節都落實到位,杜絕”無人在崗“的現象;再者,管理者必須為路工程竣工驗收資料的收集與整理配備先進的設施設備,從而使竣工資料的收集與整理工作的開展更順利、更方便。收集與整理竣工資料工作者也同樣要認識到公路工程竣工資料的重要性,不斷提升自身職業素質以及綜合素養,將任何一個環節的資料收集到位,并采用科學有效的方法進行整理,使它最大限度發揮作用,從而促進我國的公路建設以及國民經濟發展,推進我國向發達國家發展的進程。
2.在公路工程項目施工階段做好收集與整理工作
在公路工程項目施工前期,工作人員要做好項目申報工作,對項目進行登記并得到審批,為項目施工的順利進展以及竣工資料的驗收打下堅實的基礎,除此之外,應根據時間順序,做好公路工程項目所涉及的各類文件、合同協議以及相關占地征地資料的收集,并完整歸檔,避免遺漏、重復,這有利于日后在公路工程項目發生糾紛或者其它問題時有可供參考的依據,避免不必要的麻煩。在公路工程施工階段,對施工者采用的施工報告、施工記錄以及各部門的施工監管等資料進行收集和整理。在接近公路工程施工竣工末期,要對施工圖紙、施工進度報告以及施工竣工規模樣圖等施工過程中所有有必要保存下來的有意義的文件和數據進行收集和整理,避免公路工程竣工后資料采集的難度增大,從而影響收集與整理的進度。在公路工程竣工后,將所有收集的資料進行整理,通過審批后,采取科學現代化的方法對其進行歸檔,便于日后相關人員對其查閱。
3.確保公路工程施工質量符合項目文件標準
公路工程后期竣工驗收資料的收集必須與公路工程的竣工保持一致,根據國家對公路工程項目的規定以及項目開發時對施工效果的要求,檢驗查收是否符合竣工驗收資格,再進行相關的竣工驗收資料的收集,避免施工效果與資料記載不相符,既是對竣工驗收資料的不負責任,同時也不利于公路工程項目的維修養護,以及公路工程項目設計師對竣工驗收資料中所呈現的值得參考和借鑒的可取之處產生誤導。在對項目施工質量確認之后,項目施工單位應對竣工驗收資料收集與整理提供指導以及項目施工后期的所涉及的所有文件、合同協議以及竣工報告等。在相關部門做好相應的監察工作,并確定項目符合文件要求后,將收集與整理好的竣工驗收資料提交監理部門審核,并等待通知下達。
4.對收集到的公路竣工驗收資料進行規范化整理
在一個公路工程項目中所要收集的竣工驗收資料涉及內容面廣且內容復雜,它包含了各種文件、合同協議以及施工過程中所催生的報告、圖紙等,同樣的,對于整個公路工程竣工驗收資料庫的整理工作也是相當繁重的。因此,在對收集的竣工驗收資料進行整理的過程中是有可能出現很多問題的。例如,一些資料因為年代久遠的原因已經不符合當今社會現代化發展的要求,早已過時,但是又不能完全丟棄,其中存在小成分的價值。對于這種情況,應該采取現代化高科技整理方法,利用電子化設備將其存儲,在保留一部分有利的施工方法的前提下又避免造成儲備空間的浪費。另外,必須統一規范的整理公路工程竣工驗收資料,采取簡單明了,科學有效的收錄方法進行歸檔,方便查閱,為我國公路建設發展提供理論依據。
二、結語
總而言之,對公路工程竣工驗收資料的收集與管理是必須引起重視的,它與公路工程質量有著密不可分的聯系,兩者相互依存。重視對公路工程竣工驗收資料的收集與管理,實際上就是重視工程質量問題,就是重視公路建設,促進我國國民經濟發展發展。要做到完善公路工程竣工驗收資料的收集和整理,需要從事公路建設的各個階層的人員共同努力,通過對自身工作能力的要求以及科學、規范的整理方法,不斷提升自身職業能力以及綜合素養,學習借鑒前輩工作經驗,在不斷的學習當中歸納總結經驗教訓,在自身素質得到提高的同時為我國公路建設以及經濟發展做出自己的貢獻。
作者:李敏 單位:陜西省銅川公路管理局