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本文作者：龍海 單位：安徽南瑞繼遠軟件有限公司

在工程項目成本管理中的作用

在項目啟動和計劃階段，需要建立一個完整的成本預算作為進行成本控制的基礎。電力生產型企業主要以銷售類項目為主，這類項目是以實施過程作為基礎搭建的WBS架構，也就是說，項目的各個實施階段將是sap／ps系統中最基礎的項目成本元素，以后的項目成本管理將以此作為控制基礎。項目成本計劃在項目設計工作完成后就基本確立，隨著項目的進展，及時表現為對生產成本、采購成本、間接成本及人工成本的管控。在SAP／PS系統的幫助下，項目的成本管理從注重獲得成本數據、整合成本數據、校對成本數據，轉變為基于所有成本數據進行詳細的分析和發現成本偏差的原因。注重項目成本管理的主動性和計劃性，而不再是被動地跟蹤成本，將項目成本管理方式由事后分析轉變成事前及事中控制，改善了成本管理方式，提高了項目成本管理的能力。

在工程項目生產采購管理中的作用

在未使用SAP／PS之前，項目的過程、生產及采購管理是相對獨立的，各部門只能通過電話或郵件等方式進行溝通。在使用SAP／PS之后，各業務部門將通過系統緊密聯系在一起，項目人員可以實時了解到生產物資的生產情況，以及外購物資的采購到貨情況；生產人員也可以通過系統實時的了解到預投物資及生產原材料的采購到貨情況；生產部門或物資采購部門也將了解到他們是為那些項目在進行生產或采購。當項目發生變更時，各部門可以通過工作流，實現在系統內完整業務的流轉，而不是通過線下的紙質文件，通過各業務模塊的緊密集成，極大的降低了各部門之間的溝通成本，同時也提高了項目整體的執行效率。通過項目，還可以實現對生產及采購物資的實施記賬，對于項目成本的統計及管控也起到重要的作用。

在工程項目人員管理中的作用

實施SAP／PS系統后，經過流程梳理、藍圖設計等工作，使得項目的所有操作都能遵循一個標準，整個集團使用一套流程。各實施單位只要選出獨立的管理人員，經過專業培訓，就可勝任各項項目管理工作，而不受項目種類的制約，所有項目的處理可以由這些管理人員來完成。這些管理人員可以設在項目管理部內或分散到各個事業部，服務于所有的項目。在實施SAP／PS系統后，由于能更好地對項目進行集中化管理和控制，更多的項目經理能充實到第一線的現場工作中去，項目的相關處理則可以交由人員成本相對較低的專業人員來處理，既提高了企業人員的利用率，又降低了人員的綜合成本，真正提高了項目人員管理的整體效益。

結論

采用SAP／PS系統后，電力生產企業項目不論是項目的過程管理、成本管理、生產采購管理或人員管理，還是從項目的啟動與計劃、項目的實施與執行到項目的管理與控制，管理的規范性、透明度和時效性都得到了極大提高。項目的過程管理更加精細，成本管理更加準確，生產采購管理更加及時，降低了項目風險，全方位地提高了項目管理水平，項目管理效率顯著提升。因此，SAP／PS系統在電力生產企業項目管理中的應用，將給整個集團的管理水平帶來質的飛躍。