前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了淺析海外工程項目信息化建設思路范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：隨著我國經濟及重工業(yè)的不斷發(fā)展，與國際社會交流程度的不斷加深，越來越多的中國企業(yè)走出國門，開啟了國際化的交流與合作，更多的施工單位也在此過程中增加了對外承包工程的比例，提高了自身實力和國際影響力。本文以“海外工程項目信息化建設”為主要研究對象，以中材建設有限公司2015~2018年在阿爾及利亞開啟的四個海外工程項目為例，從兩個層面對這一話題展開論述。

關鍵詞：海外工程；項目管理；財務管理；信息化建設

時至今日，地球已經變成一個徹底的村落，國與國之間的交流、合作越來越深，頻數也不斷增多。在這樣一種情況下，中國施工企業(yè)走出國門，對外承包工程項目形成一種趨勢，也成為無數企業(yè)用以夯實基礎、提升口碑、增強品牌國際影響力的重要手段和舉措。2015年~2018年年間，中材建設有限公司先后與阿爾及利亞SPACILAS公司、BISKRIA水泥公司、GICA水泥集團旗下ZAHANA水泥公司、GICA水泥集團旗下SSC水泥公司達成合作協(xié)議，在阿爾及利亞先后開啟四項海外工程。在項目結束后，筆者對這四項海外工程的管理情況進行了總結，尤其針對信息化管理的實踐，提出自己的觀點和看法，供參考借鑒。

一、海外工程項目管理信息化建設思路

信息化建設是如今科技發(fā)展、網絡發(fā)達所衍生出的現代化管理方式。海外工程項目管理信息化的實現離不開穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境、成熟的信息技術支撐以及科學的組織管理體系，具體來說，其包括下面幾方面的要素。

（一）對管理信息化系統(tǒng)的精準定位精準定位主要包括，信息系統(tǒng)的建設需求、具體建設模式以及該系統(tǒng)建立之后，具體管理范圍和應用領域。中材建設有限公司所搭建的信息系統(tǒng)主要用于海外項目的財務管理、招標采購管理、供應商管理、合同管理、施工質量管理、物流管理等。同時，該系統(tǒng)具有強烈的共享意識，可以采取海內外同步登錄的方式進行管理，便于處在國內的公司總部，及時了解海外工程的各項數據及信息。

（二）管理層對信息化應用的貫徹和落實海外工程的直屬管理者應充分意識到信息化建設的重要意義，并且積極推動落地，加強推廣和宣傳。其可以幫助管理者同期對多個項目進行監(jiān)控，甚至減少了管理者的差旅和管理成本，直接提高管理效率。在中材建設有限公司推進海外項目期間，多個項目共用一套信息管理系統(tǒng)，其在具備基本的線上審批功能之余，還具有云會議、遠程監(jiān)管等作用，大大改善了項目管理的效果。

（三）全過程信息化管理制度的應用和分享信息化管理系統(tǒng)必然需要以完備的信息化管理制度作為支撐，其目的在于規(guī)范管理工作，讓系統(tǒng)擁有統(tǒng)一的編碼體系，規(guī)范的信息錄入、收集、審核和共享機制，以便為其所引導的管理舉措更加程序化、規(guī)范化和科學化。以此為導向，中材建設有限公司針對各海外工程特設了有關信息化系統(tǒng)應用、管理權限、系統(tǒng)維護、風險防控等一系列硬性制度，要求全體工作人員嚴格遵守，并進行內部傳閱和分享。

（四）設定專職信息管理員在推進海外工程期間，必須委派專人對項目管理信息化系統(tǒng)進行管理和運營，其不僅需要具備足夠的計算機網絡知識，對軟硬件等也要十分了解。根據項目所在地的不同，當數個項目同屬于一個語系時，可委派專人進行管理；當多個項目所使用的交流和溝通語言存在差異時，管理人員要臨時組建團隊，目的就在于保證溝通無障礙。

二、海外工程財務管理及風險防控的信息化建設思路

在海外工程財務管理及風險防控信息化建設領域，中材建設有限公司主要是從兩個層面來展開的。

（一）財務管理思路所謂財務管理信息化建設，即企業(yè)在進行財務管理的過程中，充分應用現代化的信息科技，在企業(yè)內部建立一套完整的信息管理和應用系統(tǒng)，讓其財務信息得到進一步的集成和共享，進而達到提高企業(yè)財務管理水平的目的。而對于海外工程而言，財務管理的難點在于環(huán)境的差異性、跨區(qū)域的共享、人才的復合性訴求，其要想在真正意義上實現管理的信息化，需要從下面幾個角度開展。1.建立一支優(yōu)秀的、能夠為信息化實踐服務的人才隊伍海外工程財務管理有賴于對相關人員進行專業(yè)培訓，包括對財務知識、軟件、當地稅收政策的學習，財務管理人員可以相互交流經驗，也可以向合作方的財務管理人員學習當地稅收政策和財務管理手段，實現共同進步。只有成立一支優(yōu)秀的、能夠為信息化實踐服務的財務管理團隊，其才能將財務管理信息化存在的優(yōu)勢和價值切實落實到海外項目財務管理的過程中，優(yōu)化管理、節(jié)約管理成本、降低財務風險。2.建立健全內部控制制度為了明確財務管理信息化的意義和價值，必須同步建立起完備的內控制度，其通過加強對財務信息質量的監(jiān)督、制約，不斷改善財務管理的效果，推進信息化快而準地實現。因為海外項目終歸離國內的企業(yè)總部距離甚遠，國內監(jiān)管不到位的情況時有發(fā)生，加強海外項目的內控管理，才能避免項目建設過程中遭遇“損失”。3.完善信息化應用的安全防護體系在信息化系統(tǒng)建設的不同階段，項目組都需要設立具體的階段性目標，并圍繞這個階段有可能出現的問題、風險和困難，制定相應的安全預案，就其是否真的成立做出可行性論證。具體來說，完整的安全防護體系包括互聯(lián)網信息安全、財務數據共享安全、跨地區(qū)財務管理體系安全、資金流入流出安全、稅收籌劃安全等。4.建立完善的財務管理一體化流程財務管理信息化的實踐更迭了傳統(tǒng)的財務管理理念，這對于優(yōu)化海外工程財務管理具有顯而易見的作用。當出現財務業(yè)務時，可以根據財務信息的生成規(guī)則，進一步生成會計憑證，然后將相關結果置于數據庫當中，自動輸出財務結果，如此也可以被理解為財務管理的一體化實踐。這樣既削減了財務人員的工作量，又能避免人為核算的失誤，尤其面對海外項目組人員不足的客觀現狀，更有助于提高財務管理的精準度。

（二）風險防控思路對于海外工程項目而言，其面臨的風險來自多個方面，除了眾所周知的財務風險外，還有采購風險、物流風險、建設質量風險等。在這些方面，中材建設有限公司根據實際項目的建設情況，總結了豐富的經驗。1.集中招標采購，確保采購成本的可防可控對海外工程而言，甲方往往對項目工期、采購進度、施工質量有著非?？量痰囊螅芏鄷r候單純國內采購物料的方式已經無法滿足當地建設的需求，所以不得不在當地進行采購，以求壓縮采購周期、規(guī)避進口采購風險等?；诖?，中材建設有限公司專門打造了統(tǒng)一且集中的海外招標采購平臺，用以項目所需的設備、物資的網絡招標與采購管理。同時，采取海外多項目聯(lián)動的方式，這便于對區(qū)域內的采購成本進行橫向比較，對于實現成本管控最優(yōu)化，自然意義非凡。2.鎖定優(yōu)質合作伙伴，提高抗風險能力通過匯總各風險信息，海外項目組建立了優(yōu)質供應商的“素材庫”，在有需要進行原料采購的過程中，必須從“素材庫”中選取供應商。與此同時，針對多次合作的效果，總部會就這些供應商的履約情況、成本消耗、供應質量進行綜合分析，采取打分制，評分高的供應商將成為優(yōu)先選擇的合作者。通過保障原料的穩(wěn)定性和品質，來降低在施工過程中出現原料風險的可能性。3.遠程專家會診，謹防質量問題海外工程質量風險主要來自施工前期籌備階段、施工過程、竣工驗收階段、后續(xù)保養(yǎng)和維護階段，具體表現在管理失誤導致的質量風險、物資不合格導致的質量風險以及施工方法及工藝不正確所引發(fā)的質量風險等。為了應對此類情況，中材建設有限公司特地建設了海外項目現場管理系統(tǒng)，其以計劃為主線、根據合同要求，梳理各項質量控制要素，并由系統(tǒng)推送給相關人員，只要現場管理需要對某項質量要素進行驗收，就必須通過PC或者移動端拍攝視頻，回傳至企業(yè)總部，由坐鎮(zhèn)總部的專家對海外項目的施工情況進行全面“會診”，并針對出現問題的模塊及時提出整改意見，規(guī)避風險。4.全鏈條物流監(jiān)督管理，降低海外物資儲運風險海外工程的物流管理所面臨的形勢頗為嚴峻，上至采購、下至施工現場，是海外項目管理和風險防控當中頗為關鍵的一環(huán)。物流環(huán)節(jié)涉及的細節(jié)多、周期長、人員需求量大，其有必要形成全鏈條物流監(jiān)督管理，降低海外物資儲運風險。中材建設有限公司憑借信息化手段，充分建立了從工廠到施工現場的“倉庫”到“倉庫”的鏈條式物流體系，依托移動終端、物聯(lián)網，將原料、倉庫、物流車輛、現場倉庫、工作人員進行全編號管理，實現了原料、物流、倉儲管理的有效結合，徹底改善了海外工程的物資儲運和監(jiān)管效果。

三、結束語

信息化建設對海外工程項目管理具有十分重要的作用，其不僅有助于規(guī)范海外項目的管理模式，而且有助于提高風險防控能力和財務管理水平，是海外項目管理的最終走向。就實際情況而言，相關企業(yè)有必要建立專屬于自己的信息化管理平臺，提高對海外項目信息的獲取和管理能力，確保其能夠在激烈的國際化競爭中拔得頭籌。

參考文獻

[1]舒歡，葉南客.中國海外重大工程建設品牌形象維護機理研究[J].江蘇社會科學，2020（1）：61-67.

[2]房秋晨.凝心聚力加快轉型推動對外承包工程行業(yè)高質量可持續(xù)發(fā)展[J].海外投資與出口信貸，2020（1）：6-9.

[3]孫艷.淺析海外工程項目財務管理存在的問題及應對措施[J].經營者，2019（33）：80-81.

作者：馮墨池 單位：中國天辰工程有限公司