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普通高等學校零星維修工程管理對策

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普通高等學校零星維修工程管理對策

關鍵詞:普通高等學校零星維修工程;工程管理

依據教育部普通高等學校《各級各類學校校數、教職工、專任教師情況》統計分析報告,普通高等學校數量從2010年的2358所增長到2019年的2688所,普通高等學校教職工數從2010年的2156601人增長到2019年的2566705人,普通高等學校辦學規模逐年增長,教職工人數也逐年擴大,師生需求日益多樣化,普通高等學校教學、科研、生活、公共空間等建筑及其附屬設施設備相繼進入維修保養階段,零星維修工程的重要性日益突出[1]。零星維修工程具有工作面廣、工作量大、工作瑣碎、施工復雜、干擾因素多、時間緊等特點,零星維修工程管理難度逐步加大[1-2]。高校后勤管理隊伍偏老齡化,知識更新不及時,專業化人才不多,管理方法不精細,師生不滿意問題逐步突顯,如何確保建筑功能正常使用,提升師生滿意度,保障學校正常發展,是一個值得深入思考的重要課題[3]。

1普通高等學校零星維修工程管理的主要問題

1.1施工隊伍不專業,施工標準不規范

普通高等學校零星維修工程瑣碎,涉及的工作面廣,主要是在原有建筑物基礎上進行改造、修繕、裝修以及一些配套附屬工程,例如實驗室改造、房間隔斷、路面鋪磚、屋面防水、綜合布線、更換水龍頭等零星工程[4]。零星工程施工圖紙不完善,單個工程造價低,但工程總量大。往往是一家或幾家施工隊常駐學校,工人年齡偏大,服務意識弱,文化程度低,專業知識不足,建筑識圖能力差,沒有經常性的業務技能培訓與交流,施工標準不規范,不按圖施工是常態,甚至維修后的工程與國家新建、改造工程規范圖集、質量工程驗收規范等相差甚遠,維修后只能緩解一時之需。久而久之,暴露出的問題也越來越多,導致一項工程反復維修,不僅浪費了人力、物力和財力,還進一步激化了師生矛盾,影響后勤人的形象。

1.2維修時效性較差,工程簽證較隨意

普通高等學校零星維修工程量多,往往工期緊、任務重、突發性強、責任大、季節性強,如暑期維修改造項目多,梅雨期屋頂滲漏多[5]。零星維修工程還與學校教學科研計劃密切相關,如考試期間需要控制施工噪音、科學實驗不得隨意斷電等。施工企業從經濟的角度考慮,往往安排少量的施工人員常駐學校,面對突發事件,工人們往往手忙腳亂,施工工藝粗糙,施工工序相互搭接,隱蔽工程隨意覆蓋,施工質量得不到保證,還可能對現有工程造成二次破壞,無形間增加了學校的維修成本。堆積的工作量不能有效完成,工人維修時效性開始變差,現場施工測量資料不規范,施工日志資料來不急整理。有些工人甚至事后隨意補簽、虛簽,簽證內容含糊不清,缺少具體工藝做法,反推工程量清單簽證內容導致施工材料規格資料不完善。工人未嚴格按照投標文件的要求來施工,加上后勤管理人員工作繁忙,也不能經常去施工現場監管,難免在工程量把控方面存在疏漏,因此,給工人可乘之機,虛報、亂報工程量,不利于工程后期的審計決算。

1.3基建隊伍老齡化,專業知識待更新

普通高等學校后勤部門普遍存在管理人員人手緊張,建校較早的高校承擔基建零星維修工程的管理人員逐步老齡化,對待工作往往積極性不高,很難經常去施工現場監管[6]。剛畢業的大學生往往從事某一專業的學習,缺乏足夠的工程實踐經驗。面對綜合性、復雜性較強的零星維修工程,大學生們不具備多專業綜合分析、解決問題的能力,加之單個零星維修工程預算價較低,沒有專業的造價咨詢公司編制工程量清單。此外,工程項目沒有監理環節,高校后勤基建工程管理人員也很少有專業化培訓,這對新畢業的大學生工程監管、工程量清單核實造成了較大的困擾,導致施工企業說一不二在高校后勤基建項目中是常態。

2加強普通高等學校零星維修工程管理的對策

2.1專業化隊伍,強強聯合

從專業的角度,普通高等學校零星維修工程可分為建筑工程、裝飾裝修工程、安裝工程、園林綠化工程等等。零星維修工程因專業性強、技術要求高,需要專業化的隊伍來管理。為全面增強工程施工質量,努力提高師生的滿意度,普通高校管理者可以從專業化的角度,引入各專業方向的施工企業長期駐校,建立零星維修工程企業庫,強強聯合。限額以下維修工程采用庫內企業競價的方式,可有效縮短工程的施工周期,滿足師生常態化的維修需求,同時,也要建立駐校服務企業有效的考核退出機制,形成外部監督考核的壓力,為企業安全文明施工奠定基礎。

2.2信息化建設,決算有據

建立普通高等學校零星維修工程管理系統,做到零星維修工程規劃先行。各校直單位、學院等可以通過零星維修工程管理系統申報項目,查閱工程審批進度流程,獲取維修人員基本信息,進行零星維修工程修繕后的滿意度回訪等操作。維修人員可以通過零星維修管理系統實時上傳施工一線圖片、視頻資料以及維修改造后的效果圖等資料。審計部門可以通過零星維修管理系統科學分析維修改造工程量大小,維修人員一人一號,維修事項一事一單,可以防止維修人員虛報、補簽工程量,做到決算有據。使用單位可以隨時查閱零星維修項目資料,為零星維修工程質量保修提供依據,零星維修工程管理系統是普通高等學校后勤基建項目管理各方聯絡、協調工作的高效通道,為高校基建項目建筑修繕檔案資料收集提供便利。

2.3技能化培訓,資源共享

普通高等學校零星維修工程專業面廣,要求后勤管理人員既要熟練掌握國家相關法律、法規,依法辦事,守住底線,防范化解后勤風險,又要具備很強的職業道德和敬業精神,掌握工程管理與工程造價專業知識能力。各高校零星維修工程具有一定的通用性、類似性,各高校之間可以建立零星維修工程企業庫,做到真正的資源共享。該系統一方面可以有效剔除一些信譽度較低的企業,減少不必要的合同糾紛,加快施工進度,提升服務質量;另一方面可以比選高校常見分部分項工程施工案例,不斷深化施工方案,優化施工流程,節約工程成本,為工程建設各方管理人員能力提升培訓提供素材。

3結語

綜上所述,普通高等學校零星維修工程需要專業化隊伍,群策群力,科學規劃,以信息化技術推動零星維修工程監管體系建設,打通連接零星維修工程建設、設計、施工、使用等各方的高效通道,為審計決算科學有序進行奠定基礎。后勤管理人員要強化技能培訓,提升業務水平,依法依規辦事,守住道德底線,改善服務質量,不斷提升師生對后勤人服務水平的滿意度,保障學校教學科研、生活有序運轉。

參考文獻

[1]許斕馨.高校零星維修工程管理的探討[J].江西建材,2017(17):263.

[2]李巍.從審計角度看高職院校零星維修工程管理[J].科技視界,2014(30):239+342.

[3]葛恒鍵.高職院校零星維修工程管理對策及思考[J].南京廣播電視大學學報,2017(4):65-67.

[4]李小偉,張榮.關于獨立學院零星維修工程管理工作的思考[J].江西建材,2016(1):256-257.

[5]胡偉.淺析醫院零星維修工程管理[J].科技咨訊,2019(9):94+96.

[6]史杏春.關于高職院校基建維修工作的幾點思考[J].科技展望,2016(34):331.

作者:劉敏 單位:安徽農業大學

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