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摘要：2000年后，隨著中國煤化工行業的蓬勃發展，國際上很多著名的工程公司也進入了中國市場，其先進的管理經驗和方式逐漸被引進，先進的材料管理理念也被用到了項目建設的管理實踐。雖然國外發達國家項目材料管理方法更具先進性，但由于中國的國情、整體的管理水平原因，在實踐中暴露出一些問題。因此在工程項目材料管理意義的基礎上，結合現階段管理工作現狀，分析原因，提出優化工程項目不同階段材料管理效果的措施，以全面提升管理效果。

關鍵詞：煤化工行業；工程項目；材料管理；現狀分析；優化措施

人才、材料、機械設備與圖紙是工程建設期間的基本元素，對項目建設及發展水平形成直接影響。其中，材料是工程項目建設的重要物質基礎，在項目總投資中所占比例為50%~60%。煤化工項目涉及設備多種多樣，材料規格型號、材質多種多樣，涉及多個專業有工藝、建筑、結構、設備、機械、電氣、儀表及管道等，材料設計、采購、安裝貫穿項目建設的整個過程，管理效果直接關系著項目建設成本、工期與質量[1]。在市場競爭日益激進化的時代背景中，煤化工企業應充分認識到材料管理的必要性，分析現狀，并立足于自身長期、短期發展需求，推行有效的優化與完善措施，提升材料管理工作效率，最終協助企業獲得更優良的效益。

1工程項目材料管理意義分析

材料管理實質上就是對項目整個周期（從設計、采購、施工、現場的庫房管理、材料發送及剩余材料處理等）的有效調控。簡單的說，材料管理等同于對項目運行全程所涉及材料的選用、數量、進度實施管理與控制措施。廣義上分析，煤化工企業的材料管理包括材料設計選用、采購、倉儲管理、庫存盤點/利用及廢料處理；狹義分析，材料管理是對材料的保管與進出庫管理，實現對物料發放、庫存盤點、庫存量等指標的有效管理。對于煤化工而言，材料管理主要由材料規劃、材料采購/催繳、材料現場、材料賬單/報表及材料移交過程的管理[2]。與常規工程項目相比，煤化工企業的材料管理主要有如下特征：①材料類型繁多、數目龐大：比如對于化工管道而言，其是由管材、管件、閥門、密封件等諸多零部件連接而成的，在大型工程項目中，所需的管材與附件規格繁多，管道直徑小到DN15，大至DN2200；個別單體裝置所使用到的管道長度達數十余km，各類管道連接件數目龐大。②變更較多。工程項目設計與建設周期相對較漫長，在施工實踐中，很多材料是分批、分次采購的。另外，材料和其他專業的交界面較多，與之相對應的設計變更也相應增加，故而，由材料采購帶來的合同變更也有增加的趨勢。③訂單類型與數目多。因為項目建設期間所需材料品種、規格與數目均較龐大，這在很大程度上增加了訂單的類型與批次量，所以在這樣的工況下，采用怎樣的方法去有效管理、追蹤各個訂單的運行狀況，是材料管理進程中應重點關注的問題[3]。

2煤化工企業工程項目材料管理現狀分析

縱觀當下國內煤化工企業材料管理現狀，發現其整體管理水平偏低，各個企業對材料管理意義的認知度參差不齊，在管理方法的實施上表現出大相徑庭[4]。主要表現在如下幾個方面：①尚未建設專業化的材料管理部門或者組織；②至今尚未建設健全與材料管理體系與流程；③長期停滯在現場實物體管理的層面上；④尚未形成科學、系統化的管理手段分析現階段材料管理工作效率偏低的原則，主要由如下幾個方面：沒有完善的項目管理理念提供支撐作用，對材料流管理的重要性缺乏正確認知，沒有認識到材料管理在項目建設期間起到的重要作用，片面地認為材料實物體“被管好、被用好”就等于達到了管理目標，而沒有對其控制進度、控制質量、追溯管理功能作出深度了解；尚未建設完善化的材料管理體系，在工程項目建設進程中，先進化的材料管理體系是由設計開始，經過采購、施工、試車等過程，直到工程完工后對剩余物質作出處理的全程工作，實質上就是材料數目規劃、材料定位、采購、催交、檢測、運輸，直到現場接收、庫房管理與物料領取、發料、應用、盤點庫存、清庫流程。冗長且繁雜的流程，需要有一套完善化體系與流程作為支撐，以保證以上流程能有序、有效運轉[5]。尚未建設專門管理組織與隊伍，國內很多企業在過去數十年的發展歷程中，將材料管理作為現場施工管理附屬分支的“角色”去看待，但是沒有確立一門專業去進行相關研究與促進發展，也沒有構建“梯隊式”專業人才發展格局，人員職業素質與工作方法長期停滯在較低層面上；（4）現代化專門工具缺乏，煤化工企業建設的工程建設期間涉及到的機械設備、物料數以萬計，隸屬于不同專業，若沒有一個現代化的數據處理工具發揮輔助作用，則難以保證材料管理的有效性。

3優化工程項目材料管理工作效果的措施

3.1項目初期階段。首先，確立材料管理的整體思路。材料管理可以被看成是一項重要的系統工程，與工程項目建設的各個時段相關聯，故而一定要建設全面的、系統化的整體思路。煤化工企業應自覺把材料管理作為管理模式創新的突破點與著手點，把其作為提高管理效率、降低項目成本的專項工程，在此基礎上擬定促進材料管理工作的具體方案[6]。構建“一個系統、兩個環境、三個符合、四個依靠”的整體思路，并在企業內部統一思想，達成共識，為材料管理工作有效推進提供強有力的思想支撐。建設組織結構。在實踐中企業應確立項目經理作為首要負責人，構建一個部門，包括設計組、采購組及施工組，并建設一套完整的管理體系、流程文件，清晰規劃相關人員的職責，各盡其職，密切合作。最后，擬定項目施工不同時期對應的材料管理體制。在項目不同施工階段進行的材料管理工作均要遵循一定原則，主要是適應性、可操作性，將其具體到個人。需要制定的管理體制有材料計劃和采購方案的審批體制、材料檢測體制、材料的收發簽字體制、材料保存體制、材料限額領料體制、材料投運時的責任追究機制、廢料的處理體制、材料核銷體制等。通過建設完善化的管理制度并嚴格執行，有益于進一步提升材料管理工作質量，實現對成本的有效控制。3.2設計階段。在工程項目建設實踐中，設計階段是重要構成，其對項目的建設質量、進度及成本等形成直接影響，故而應得到相關人員的高度重視[7]。在現實工作中，應編制完善的材料表、請購文件等。材料表能為工程發展提供可靠的數據支持，對后續工作中需求規劃、采購、發料等流程均起到一定導向作用，故而應保證該部分工作質量。在請購文件被傳達出以后，技術溝通時應組織設計人員加強協議簽署過程的控制，維持其與請購文件兩者的一致性，并認真分析供貨的范圍，以減少或規避材料采購型號及數目的情況。根據材料的重要性程度，配合采購部門編制材料特性要求，協調制定供應商準入制度和供應商短名單，從采購的源頭對材料的質量進行控制。3.3采購階段。首先，做好采購計劃管理。具體內容有：①項目部結合項目合同、設計文件、項目管理等內容，擬定材料需求方案，其作用主要是為后續材料采購工作開展提供一定憑據；②項目部立足于施工組織設計，編制項目建設網絡進度（季、年）計劃，為采購部門采購工作方案落實創造便利條件；③采購部依照項目材料的需求計劃及施工網絡進度計劃，擬定采購計劃；④在工程項目建設后期，應依照材料的需求計劃加強對材料的控制力度，特別是加大材料進場數目的控制，將超出限值情況的發生率降至最低水平。其次，加強對供貨廠商的管理。在材料采購過程中，科學選擇供貨廠商對優化材料整體管理水平具有很大現實意義，從某種層面上分析，供貨廠商的管理水平對所采購物資質量形成直接影響，故而應加強對供貨廠商的管理力度，進而保證后續管理工作能有序開展。最后，重視采購價格的調控。為全面提升煤化工企業在市場中的競爭實力與占有率，在材料管理進程中應強調材料采購成本的控制，從根本上實現對項目建設與改善、完工后的使用提供最優良保障。具體可以從如下幾方面入手[8]：①擬定科學、完善化的采購預算管理制度。在企業運營發展過程中，不僅要重視采購部采購成本管理工作與招標工作，還要和相關部門建設聯動關系，共同建設出完善化的采購預算制度。比如在采購工作開始前期，應組織有關部門做好采購預算商議工作，針對近期或全工程項目建設期間所需的各種材料采購價格進行科學預測，并加強對相關采購預算制度嚴謹性、有效性的管控力度。在簽署合同、選擇供貨商時，應加強資金流的控制，全面提升現有資金的使用率與流動效率，進而將材料采購預算制度的監管作用充分發揮出來，并加強對資金流的控制，以減少或規避一些人為的、不符合標準的支出情況。②若是具備招標采購條件，企業一定要進行招標采購；若不具備招標采購條件，則需要從數個方面作出對比分析，以真正建設“陽光型采購模式”。③有效利用采購環境：采購環境有宏觀化境與微觀環境之分，前者是是對采購形成影響的外部環境改變，這些改變主要包括市場匯率、國家經濟政策的改變等；后者主要是指材料采購過程中內部執行情況做出的改變。3.4現場建設階段。首先，加大材料的進場檢驗過程質量把關。在工程項目建設過程中，會投入數目、類型繁多的材料，所以加強材料質量驗收，能從根本上保證項目建設質量。現階段，材料進場檢驗的內容主要有：驗品種、驗規格、驗數量、驗質量，還需對項目建設期間所需材料具備的質量合格說明與檢驗證明作出檢驗[9]。其次，盡量保證帳、卡、物三者的相符性。在物資驗收工作結束后，應依照驗收單審查物資名稱、規格型號、數目、存管場所。在驗收過程中，認真填寫好資料卡，盡量維持帳、卡、物的統一性。再次，做好物資存管、保養工作。在工程建設期間還會使用到很多材料，為保證后續施工階段材料使用過程的便捷性，應對其進行分門別類，并在項目建設全過程中落實“預防為主，防治結合”的方針，并立足于工程實況有針對性地實施保養措施，將材料被腐蝕、被氧化等情況的發生率降至最低水平，實現對材料成本的更有效控制。再者，做好材料發放、領料、用料的管理。①應嚴格遵照一定原則落實材料的發放工作，確保驗收、交接工作的詳細化；②在材料全過程管理中，落實限額領料制度，具體是在項目建設前期確定材料消耗限額，繼而嚴格依照相關要求進行發放，也要結合項目具體建設實況調整材料限額。③在施工材料過程中也需要建設臺賬，并結合材料的計劃用量進行實時監督，針對達到預期目標的情況適度予以獎勵，若超標也需予以處罰措施，進而真正保證項目建設期間材料的合理性[10]。最后，加強剩余材料、廢料的處理。結合當下煤化工企業項目建設實況，發現大部分工程建設結尾階段很易出現材料任意堆放、保管不規范等問題，會對材料完整性造成不同程度的損傷。針對以上情況，應實施有效的管理措施，建設材料處理管理制度，保證剩余材料分類和回收利用效率，及時處理廢料，進而實現對材料浪費情況的有效控制。

4結束語

材料控制是煤化工項目建設質量和進度保證必不可少的環節，是需重點考慮的問題。在工程項目建設期間，應加強對材料的管理力度，明確項目建設不同階段材料管理工作重點，緊抓要點，進而在保證項目建設質量的基礎上，實現對成本的有效控制，因此加大對材料管理方法的研究具有很大必要性。

參考文獻

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作者:丁健 單位:神華工程技術有限公司