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管理會計在商貿企業的應用

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管理會計在商貿企業的應用

摘要:近年來,國家政策的鼓勵與支持,經濟社會發展迅速,市場競爭日益激烈,電子商務更是猛烈沖擊,商貿企業在經濟的浪潮中不斷的優勝劣汰,要想取得自己的一席之地,財務管理尤為重要。管理會計作為一門新興開放式的企業財務管理體系,成為我國企業會計改革和發展的重要方向。為加強管理會計工作,提升內部管理水平,促進經濟轉型升級,2016年財政部制定了《管理會計基本指引》。本文就商貿企業如何通過應用管理會計工具方法,參與企業規劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,從而使商貿企業能夠在激烈的市場競爭中求得生存和發展。

關鍵詞:商貿企業管理會計應用

1管理會計在商貿企業應用的意義

1.1管理會計在商貿企業的應用,有利于商貿企業戰略目標的實現

隨著中小型企業的迅猛發展,商貿企業面臨的已不僅僅是生存問題,而是如何持續的生存和發展問題。企業的最終目標是商業成功,而管理會計在商貿企業的應用有利于這一戰略目標的實現。事前規劃,全面預算,為企業的發展確定了目標和方向,預算執行過程中每月的總結和追蹤,有利于預算的順利執行,有利于預算目標的實現,從而實現商業成功的最終目標。

1.2管理會計在商貿企業的應用,有利于商貿企業的企業控制

未來的挑戰不是技術或產品,而是主要表現在基礎研究和創新優勢方面,根本就是企業的管理上。IBM,微軟、華為這些企業的發展,它們體現的不僅是技術,更是體現了管理。現在,我們所面臨的最大挑戰是內部管理問題。管理會計的事中管控,可以解決這一問題。管理會計的應用,會使商貿企業的管理會計制度逐漸完善,管理會計會日漸融入商貿企業的企業控制。從資金的管理、成本費用的管控、庫存的管理到應收賬款的管理等方面,都將會起到很好的企業控制,發揮出管理會計的重要作用。

1.3管理會計在商貿企業的應用,有利于商貿企業提高管理效率

商貿企業間的競爭,就是管理的競爭,有效地提高管理效率,是企業的唯一出路。流程化的組織建設是企業管理的目標,要加強職業化管理,降低內部運作的成本。所謂的職業化,就是在同一時間、同樣的條件,做同樣事的成本更低,以最簡單、最有效的方式,實現流程貫通。管理會計在商貿企業的應用,融合了財務與業務等活動,建立有效的管理控制體系,有利于商貿企業提高管理效率。

2管理會計在商貿企業應用存在的問題

2.1企業管理者的觀念局限

企業管理者的理念,是企業的靈魂,是企業的文化,是企業的方向。許多商貿企業的管理者,由于自身的素質局限,對會計人員還停留在會計只是核算和記賬的認知上,對管理會計的作用沒有認識,對會計人員沒有期許,會計沒有參與到企業的經營決策、管理控制、評價活動,或者說參與不多,會計難以發揮管理會計的作用。管理會計是一門新興的財務管理體系,會計人員本身尚且在學習探討中。一方面,沒有健全的系統體系支撐;另一方面,管理會計知識結構更新快速,會計人員缺乏實踐指導,缺少學習,業務能力還有待提高。

2.2商貿企業經營困頓,管理會計的功能亟待開展

隨著中小型企業的崛起,商貿企業受到了不小的沖擊,許多商貿公司在這場競爭中黯然退場,消失在這經濟的潮流中。本公司自2015年以來,銷售額持續下降,人工成本持續增長,居高不下,連續兩年虧損,企業到了生死存亡的緊要關頭,管理整頓勢在必行。管理會計作為一門新興開放式的企業財務管理體系,在實踐中不斷豐富完善,成為我國企業會計改革和發展的重要方向,本商貿公司切待運用管理會計的工具方法,為公司找到一條起死回生的道路。企業的經營困頓,急需提高員工的士氣,提高銷售收入,降低成本費用,于低迷中沖出一條發展的道路。而管理會計中的工具方法,為這提供了可能。

2.3商貿企業缺乏全面的預算管理

目前,本公司連續兩年銷售額持續下降,而房租、人工、運費等成本費用持續上漲,收入與費用嚴重不配比,企業缺乏全面的預算管理。如何在現有的銷售規模下,減員增效,節降成本,并保持持續發展的可能,提升銷售收入,實現商業成功,這都需要一個全面預算管理體系的支撐,包括預算管理、成本管理、績效管理、風險管理等全方位的管理體系。

2.4財務控制薄弱

嚴格的財務控制能使企業健康運轉,進入良性循環。而本公司庫存商品周轉低,庫存滯銷,許多周期性的產品如耗材,過了保質期,不但沒有價值,企業還必須花費資金進行報廢處理,更是給企業帶來了雙重損失。應收賬款管理不到位,貨款回籠不及時,許多客戶倒閉、重組,不時產生壞賬,訴訟曠時日久,給企業帶來巨大的損失。商貿企業想要持續健康的發展,嚴格的財務控制必不可少。而管理會計的一個重要功能是進行事中控制。

3管理會計在商貿企業的實踐應用

3.1更新財務管理理念,完善財務管理制度,提高會計人員職業素質

公司的管理者,可以不懂技術但要懂方向,未來商貿企業的競爭就是管理的競爭,管理者要更新財務管理理念,培養新型財務管理意識,確立財務管理工作的重要地位,主動融入財務管理活動當中。企業要建立預算管理體系、費用管理體系、績效管理體系、風險管理體系等各項管理制度,將管理會計全面應用于企業的規劃、決策、控制、評價等方面。而會計人員也要正確對待財務管理工作,通過技能培訓等,努力提高自身的管理會計能力,通過運用管理會計工具方法,融合財務與業務等活動,積極參與到商貿企業的預算管理、費用管理、營運管理、風險管理等各個管理領域,發揮管理會計的重要作用,提高商貿企業的核心競爭力。

3.2運用管理會計工具方法,為企業規劃和決策提供參考

商貿企業的最終目標是實現商業利益,如何確認利潤平衡點,尋求企業的利潤目標,是管理會計的首要任務。可以利用利潤平衡點分析法來確定利潤目標,確認企業的銷售收入和全部成本。利潤平衡點(BEP):是指全部銷售收入等于全部成本時的產量。首先,分析企業的全部成本。劃分固定成本和變動成本。固定成本中再尋找可節降空間,比如房租:通過搬遷,節降租金。變動成本中根據目前銷售收入和后期成長的銷售收入,配備出相應的后勤、物流、銷售等費用,減員增效,形成合理的全部成本。其次,確定銷售收入。利用邊際貢獻分析法確定銷售收入。邊際貢獻是從銷售收入中減去變動成本之后的余額。若余額大于零,公司盈利;若余額小于零,公司虧損;若余額等于零,則公司處于利潤平衡點。公司依據此制定銷售目標,綜合考慮銷售目標達成率、毛利率達成率及應收賬款資金回籠的情況,并制定出相應的業務考核辦法。公司的價值分配以結果為導向,效率優先,兼顧公平,向奮斗者、貢獻者傾斜。

3.3展開全面預算,并追蹤執行

目標是燈塔,是指路明燈。企業的前進,必須先確定方向,即利潤目標的確定。運用管理會計中的預算決策會計,建立年度預算體系。設立年度銷售目標、月度銷售目標、年度費用、月度費用,確立公司利潤目標,為公司年度工作提供指導和方向。每月匯總預算執行情況,分析目標與實際的差異情況,及時發現偏差,及時調整,以保證全年利潤的實現。

3.4加強財務控制,提高管理效益

運用管理會計中的規劃控制會計,發揮管理會計事中控制功能。商貿公司應該根據自身特點來建立健全財務管理制度,規范財務管理工作,加強財務控制,提高運營效率。3.4.1費用管理制度的建立遵循管理會計的融合性原則,將財務與業務等有機融合起來,建立費用管理制度,分析以往的費用情況,建立費用標準值,如辦公費、差旅費、運費等,將費用審核職業化、流程化。不僅審核費用的合法性、合規性,而且審核費用的合理性、經濟性,充分提供和利用相關信息,管控成本費用。3.4.2存貨管理制度的建立加強庫存管理,建立存貨管理制度。運用存貨ABC分類管理方法,通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效的控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。加強收發貨管理,做到先進先出,最大限度地避免存貨因人為原因造成的呆滯、過期,提高存貨周轉率。加強銷售退貨的管控,杜絕業務員利用虛假出貨調控銷售目標達成率、毛利率等指標的行為,避免資金占用。3.4.3應收賬款的信用管控制度的建立建立應收賬款信用管控制度。利用九宮格分析法,按客戶的銷售額、毛利率將客戶劃分9個不同等級。銷售額高毛利率高的客戶等級最高,而銷售額低毛利率又低的客戶等級最低。不同等級的客戶的授信額度不同,賬期不同,服務等級不同,等級低的客戶是我們淘汰的對象。加強應收賬款的貨款回籠,提高應收賬款周轉率,提高資金利用率。避免應收賬款出現壞賬無法收回,給公司造成損失。

4結語

國家不斷出臺各種優惠扶持政策,鼓勵中小型企業的發展。無論從政策、資金、稅收優惠等方面,都給予了大力的支持,商貿公司的前景非常廣闊。商貿公司應注重管理會計理念,知識培訓,加強管理會計人才培養,不斷提高會計的管理水平,并積極應用于公司規劃、決策、控制、評價等活動中,發揮管理會計的重要作用,提高公司的競爭力,從而取得長足的發展。

參考文獻

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[3]高斌.管理會計在企業應用中存在的問題和對策[J].會計師,2017(17).

[4]郭雪梅.管理會計在企業的應用現狀及改進措施[J].中國市場,2017(14).

作者:季曉慧 單位:亞龍(上海)商貿有限公司

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