前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了檔案數字化建設實踐與發展淺議范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現代信息技術的各項挑戰，本文就以檔案數字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。

關鍵詞：檔案數字化建設；實踐；發展

檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術，借由數字化技術擴充檔案數據庫，提高數字化檔案管理水平，確保檔案數字化實踐成果。

一、檔案數字化的含義

數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術，數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的，檔案數字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現的磨損問題，使檔案信息優勢得到更好的發揮。檔案數字化還具有內容豐富，開發利用便捷等優勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。

二、檔案數字化建設的特點

（一）信息的非人工識讀性

與紙質檔案相比，數字化檔案有本質上的區別，具體來說，數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區別我們可以看出，數字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。

（二）信息存儲的高密度性

光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。

（三）信息與載體之間的可分離性

檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區的不同使用者提供服務，真正實現了信息共享。   

（四）多種信息媒體的集成性

電子檔案依托互聯網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。

（五）系統依賴性

電子檔案是以數字化的形態存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環節都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現不兼容、無法讀取等問題。

三、檔案數字化建設的相關實踐

（一）加快檔案網站建設

建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。

1.構建專業的數據分析團隊。專業的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優化、改進、推動，數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業知識，同時，對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業的數據分析團隊，可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數字化的動態和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量。互聯網產業技術要與檔案網站內容創意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。

2.創新檔案內容制作、呈現和傳播形式。通過創新檔案網站內容、傳統與呈現方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發展，為檔案數字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態的圖像，更具吸引力。

（二）加強數字化檔案信息資源的組織建設

1.總體規劃，分步實施。在數字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統一的數字資源導航系統，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。

2.強化應用，講求實效。系統構建之后，要構建與其相匹配的技術規范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業技能和綜合素養，統一檔案管理規范和標準，穩定檔案管理隊伍，為檔案數字化建設提供最有利的支持。

3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘，強化系統之間的聯系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據，并積極引入專業的數字化技術，構建數據倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數字化提供更好的支持和參考。

（三）強化管理制度

從數字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統。明白數字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業化的信息化人才，確保數字化文件管理的良好實現；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執行。

（四）建設數字檔案館

數字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數據中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：

1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現“凡文必掃”現象，提高信息系統查詢的效率，使得操作更便利。

2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數據流通穩定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現有資源和對現有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數字化管理人員能夠實行統一化的調配，從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織，業務流程和數據信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規范化數字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。

3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數據和材料進行歸檔，以達到數字化發展的良好效果。所以數字文件管理工作規范要明確化，依據具體工作的任務設立相應的要求，做好數據的詳細分類，數據整理以及數字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數字檔案管理的內容，并依據實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據需求實現內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數字化管理全面實現，而且還要確保數據管理的規范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。

（五）提高檔案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓

人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現代化大規模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環境及管理方式都發生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業技術提升自我素養的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業知識和技能，積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環節，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數字化技術，通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等，全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數字化建設的大方向，不斷優化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發展。

[參考文獻]

[1]孫雁.檔案數字化建設與企業檔案管理研究[J].黑龍江檔案,2021(05).

[2]李熙利.探究檔案數字化建設的價值及問題[J].黑龍江檔案,2021(05).

[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數字化建設存在的問題及對策分析[J].中國標準化,2021(20).

[4]李旭.“互聯網+”環境下檔案數字化建設研究[J].黑龍江檔案,2021(04).

[5]馮瑜.檔案數字化建設常見問題與措施分析[J].黑龍江檔案,2021(04).

作者:王志紅 單位:呼瑪縣畜牧總站