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檔案管理人員的繼續教育探索

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檔案管理人員的繼續教育探索

摘要:新常態經濟背景下,檔案管理工作亟需轉型,檔案管理人員如何應對新的挑戰,是當前檔案管理人員重點思考的問題。基于當前檔案管理人員理念滯后、知識更新慢、專業能力不足等現實問題,因此,應高度重視其繼續教育,以此來提高職業素養。本文作者結合自身多年工作經驗,對如何加強檔案管理人員繼續教育提出個人建議,僅供參考。

關鍵詞:檔案管理人員;繼續教育;現狀;建議

隨著經濟社會的快速發展,信息產品、信息技術如信息高速公路、多媒體技術、計算機等普遍運用,提高了社會信息化,隨之出現了大規模電子文件及其他載體檔案,沖擊了傳統檔案管理理論,加大了檔案工作難度,檔案內部不斷更新及檔案管理與利用方式的不斷創新,這些對于檔案管理人員專業能力提出了新的要求。因此,加強檔案管理人員繼續教育,對于更新和拓展其知識結構具有重大的現實意義。

一、現階段檔案專業人員繼續教育現狀

不同于檔案管理人員崗位培訓和學歷教育,繼續教育是一種能夠拓展檔案管理人員知識體系和提高專業技能效度化的教學模式,其實質為針對性崗位技能培訓,不同于檔案管理人員崗位培訓和學歷教育,繼續教育是一種能夠拓展檔案管理人員知識體系和提高專業技能效度化的教學模式,其實質為專業崗位技能培訓,然而學歷教育是一種常規的人才培養模式,其目的在于提高其基礎素質。崗位培訓是一種定向培訓,培訓重點在于提高工作能力、操作技能與政治思想水平[1]。繼續教育是一種對傳統檔案培訓模式的創新,其目的在于進一步挖掘人才潛能,促使檔案管理人員更好地履行自身職責,為單位和社會大眾提供優質的檔案服務。然而通過調查得知,現階段各種檔案管理培訓活動一味地追求理論知識的講解,教材缺乏針對性,內容不符合實際情況,相關課件難以提升培訓對象的實踐能力,且培訓模式依然采用傳統集中授課方式,系統安排較少,其繼續教育效果差強人意。

二、加強檔案管理人員的繼續教育建議

基于檔案管理人員繼續教育效度為切入點,應創設與之相對應的措施,才能確保繼續教育工作的效果,促使檔案管理人員繼續教育得到穩定、可持續的發展。

(一)建立繼續教育長效機制

將繼續教育列入單位機制建設體系中,為繼續教育持續穩定開展提供制度保障。在教育制度中明確規定檔案管理人員繼續教育的重大現實價值,且詳細規定繼續教育的對象、目標、管理部門、經費及師資等,將檔案管理人員繼續教育發展成一種教育行為和行政管理行為。同時,加強繼續教育物質支持尤為關鍵。各地區、各單位應重點思考經費解決問題,積極爭取,上下功夫,為構建繼續教育長效機制奠定經濟基礎。另外將繼續教育納入到檔案管理人員績效考核范疇中。基于自身檔案管理具體情況,效度化提高檔案管理人員實務能力,實現理論知識和實踐技能的高度統一,從而獲得顯著的培訓成效,使得檔案管理人員繼續教育先進性與實用性相統一。

(二)注重教材和師資的開發

不同于學歷教育,繼續教育的檔案管理人員長期處于檔案管理一線,因此繼續教育必須注重理論實踐相結合,學以致用,不僅需要講解前瞻性知識,而且還應該考慮到單位和受教育者的實際情況,實現可操作性、實用性與針對性,這便要求高水平的教材與優質的師資力量。對于教材而言,因受教育人員整體不同,應結合其特征與單位工作開展情況,編訂符合具體情況的以自學為主的教材。同時還應考慮到單位檔案事業發展的需求,編訂前瞻性教材,滿足受教育者工作近期與遠期個人發展需求[2]。對于師資而言,可高薪聘請經驗豐富、水平高的在職或離職專業人員或高校教授為授課教師,或者把兩者結合起來,不僅注重培訓理論知識,更注重培訓管理技能,為受教育者提供優質的培訓服務。

(三)創新繼續教育模式

1.創新教學模式盡量拓展檔案管理人員專業繼續教育的適應性、自主性、互動性、靈活性與開放性,善于利用互聯網和繼續教育平臺等新技術,由國家組織開展遠程教育與信息傳輸,促使繼續教育課程內容同檔案管理工作具體情況緊密相關。2.采用多樣化教育形式傳統繼續教育普遍采用理論講解、集中授課模式,培訓對象熱情不高,培訓效果不理想[3]。基于此,檔案管理人員繼續教育授課形式應多樣化,根據層次分門別類開展培訓活動。按照檔案管理人員具體情況,將其劃分為高級、中級與初級三個層次,采用不同的教育教材,因材施教。L例如可采用無領導小組、案例教學法、蘇格拉底教學法等培訓模式,有效調動培訓人員學習積極性,促使培訓人員克服現階段工作短板。同時為了保證繼續教育有效性,檔案管理單位應設置獎懲機制,按照檔案管理人員個人表現及教育成本轉化情況給予相對應的獎懲,從而進一步強化繼續教育的效度。3.組織專題講座和實地參觀學習組織開展形式多樣的專題講座和實地參觀活動,可開展新型檔案管理、檔案工作標準化、檔案保護新技術新方法、檔案法規檔案著錄標引、電子文件歸檔與管理和檔案化、信息化、數字化建設等多種專題講座。例如2017年3月作者參加了該市檔案局組織開展的檔案工作聯席會議,組織參觀了人事局、建設局等單位文書檔案電子目錄的數字化建設和人事檔案標準化管理,向先進單位學習,相互交流經驗,通過這一活動不僅提高了檔案管理人員繼續教育的實用性和針對性,而且直觀形象,易于接受。社會的高速發展,在經濟新常態時代背景下,社會大眾對優質的檔案資源利用服務需求量大,這無疑是加大了檔案管理人員的心理壓力,急需提高自身專業能力。所以,檔案管理人員應積極參與針對性、專業化的檔案管理繼續教育活動,從而增強檔案管理人員換知識結構與專業技能,而且引導其樹立新的檔案管理理念,更好地服務于社會大眾。只有這樣,檔案管理人員才能充分發揮自身才能,促進單位現代化檔案工作的發展。

參考文獻:

[1]王媛.基層檔案專業技術人員繼續教育研究[J].蘭臺世界,2015,12(17):67-68.

[2]李軍.關于檔案專業人員繼續教育的內容回顧和思考[J].科技經濟導刊,2015,01(07):410.

[3]李燕.加強基層檔案工作人員繼續教育的探討[J].蘭臺世界,2015,02(S4):102—103.

作者:杜珺 單位:吉林省通化市財政局

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