醫院檔案管理分析(3篇)
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【摘要】社會逐漸朝著技術創新型方向發展，也逐漸提升了辦公的自動化發展。在醫院的管理體系中信息技術逐漸擴大了應用范圍，醫院檔案管理工作逐漸地變得現代化和信息化。因此醫院需要在辦公環境逐漸自動化的環境中就如何加強醫院檔案管理問題進行思考。本文分析了目前醫院檔案管理現狀和辦公自動化環境中檔案管理的重要意義，重點研究了辦公室自動化環境中應該如何加強醫院檔案管理的優化策略。
【關鍵詞】辦公環境；自動化；醫院檔案；檔案管理
辦公自動化系統目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環節都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫院檔案管理的自動化建設。
一、醫院檔案管理現狀
目前醫院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數的醫院檔案管理工作都是好的，配置了專業的檔案管理人員，但是都是身兼數職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫院發展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫院發展提供有利條件。
二、辦公自動化環境對于檔案管理的重要性
辦公室自動化建設指的是利用現代化信息技術和電子網絡產品等作為工作輔助，提升本單位、企業等相應的資料管理工作質量。原有的檔案管理模式已經不適合現代科技發展的需求，辦公室自動化建設能夠創新醫院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規范性，提升了管理效率。辦公室自動化環境建設同樣能夠促進醫院運營的數字化現代化發展，不管是醫院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
三、辦公自動化環境下的檔案管理工作建設策略
（一）完善檔案管理人員配置。
醫院想要加強檔案管理工作質量，需要先完善醫院檔案管理工作人員配置。以往的傳統檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫院的檔案管理工作落實到實處。基于辦公自動化的前提下提升醫院檔案管理工作質量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業素養和人文素養，提升檔案管理人員管理水平，促進醫院檔案管理工作的進一步發展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現有檔案管理工作人員的現代化信息技術掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫院檔案管理工作質量。
（二）規范檔案管理工作流程。
醫院在加強檔案管理工作質量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現代化計算機信息技術，提升醫院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現了網絡電子平臺對于醫院檔案管理工作的有效性作用。
（三）加強檔案管理意識。
目前影響檔案管理工作質量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規范的工作流程等。因此必須要加強醫院檔案管理人員還有醫院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環境來加強醫院的檔案管理工作質量。
四、結語
目前醫院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統的醫院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統，促進醫院檔案管理工作的信息化、現代化發展。
【參考文獻】
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作者：劉紅梅 單位：山東省萊鋼集團有限公司醫院檔案室
第二篇：醫院辦公室檔案管理工作的優化建設思路
【摘要】社會經濟的不斷變化和發展讓新醫改政策有了實施的空間，醫院的服務正在不斷地提升和創新，其中醫院的檔案管理也是非常重要的一項工作。在社會管理過程中，新信息和新資料管理工作需要有先進行的管理思想和管理機制，因此本文主要是對醫院辦公室檔案管理工作的優化建設思路進行探索分析。
【關鍵詞】醫院辦公室；檔案管理；工作；優化建設思路；探索
醫院的檔案管理工作主要是對病歷進行管理，對文書以及相關的信息進行管理分析。要想提升醫院的業績，其中非常關鍵的一點就是做好辦公室檔案管理的工作安排，檔案管理工作的有效提升能夠對醫院做好相關的決策起到積極的促進作用，促進醫院的快速發展，也能夠順應時代的發展變化，只有這樣才能夠提升醫院在經濟社會中的良好發展。
一、醫院辦公室檔案管理的現狀分析
在當前我國的發展過程中，醫院管理還存在一定的問題，主要表現在以下幾個方面。從領導運行的機制方面分析，我國在醫院辦公室的檔案管理過程中還是進行統一性的管理，在一些大型醫院當中，檔案的綜合性管理是在人力檔案上還有文件檔案上。其次，從醫院的檔案管理效益上分析，一些市級的醫院實現人員的綜合性管理需要有一定的人力、物力還有財力方面的支持，相應的制度也更加健全，資料使用更加豐富化。但是醫院并沒有將辦公室檔案管理制度放在突出的重要位置上，缺少人員的專業性建設，很多管理的意識也不能追趕上時代的潮流，這樣最后就是導致檔案信息的使用不夠健全，缺少實質性的內容，在此基礎上阻礙了醫院的全面性發展。
二、醫院辦公室檔案管理工作的優化建設思路分析
（一）優化檔案管理，不斷地與時俱進。
醫院辦公檔案管理需要樹立起時代的眼光，堅持與時俱進，還需要從道德和業務水平等等多個方面入手進行分析，很多醫院檔案管理人員因為缺少相關的培訓，對這項工作還不能很好的關注和認識，最后導致資料管理歸類不健全，檔案保存也缺少條理性，在查找以及使用的過程中會遇到多種問題，不能真正地發揮出檔案管理的優勢作用。不斷地與時俱進，樹立起安全的意識就是從檔案管理的多個方面進行入手分析，例如，在春天，天干氣燥的時候非常容易發生火災，這樣就需要對防火工作進行全面的了解和分析，如果是雨季，就需要關注檔案是否會被雨水侵蝕，受潮。如果是信息化電子檔案，就需要關注檔案設備還有檔案系統在網絡運行過程中的安全性，增加密匙或者是防火墻，還需要強化登陸系統的身份確定，防止出現黑客木馬，防止出現偷盜的行為等等，醫院的檔案管理人員要注意，在檔案的調出和使用過程中不能隨意亂扔和隨意放置。
（二）強化醫院辦公室檔案的源頭管理。
所謂的醫院辦公室檔案源頭管理主要是在開發方面強化工作。首先，不斷地提升檔案管理人員對檔案進行有效處理的能力，其中有檔案的歸類還有檔案的儲備等等，要讓各種檔案信息質量得到管理方面的提升就需要不斷地強化人員在此方面的工作能力。所有的管理最后的目的就是實現對檔案價值的使用，將檔案自身的功能發揮到實處，檔案管理人員要對自己搜集到的信息和資料進行妥善保管，只有這樣才能夠讓信息的可用程度更強。檔案的管理工作還需要協調醫院的每一個部門，調動起工作人員的責任心，將檔案管理工作的優劣列入年終考核過程中，如果是管理得當的部門就需要給予一定的嘉獎，管理不善的部門需要進行一定的懲罰。
（三）抓住重點，層層遞進。
醫院的檔案管理工作不能只停留在表面上還需要層層遞進，一切秉承著為醫院負責和服務的理念，對于檔案管理人員需要抓住重點，逐一突破，只有這樣才能夠提升檔案管理的效率。例如在檔案的信息化建設方面，強化信息化建設的流程，從點到線，從線到面地進行專題分類，讓醫院的檔案管理進入到辦公自動化系統當中，不能落下任何一個環節。醫院信息資源的開發和使用也是非常關鍵的環節，在這個環節上要做好多方面的分析工作，不斷地創新工作方式，不斷地進行信息資源建設，只有這樣才能夠讓檔案管理更上一個臺階。物質保障也是檔案管理的一個關鍵點，主要體現在環境方面，檔案的存儲空間方面，電子檔案和紙質檔案都需要有一定的空間，有設備的保障，還要有技術的保障，不斷地強化工作人員的專業性技能，以此掌握好更為先進性的工作方式。每一種檔案的管理都是為醫院發展服務的，因此在這一過程中職工需要對檔案信息資源進行開發，還需要提升相關工作人員的責任以及使命，在此過程中讓檔案的整理、使用工作形成一個完善性的鏈條，提升檔案的利用程度，讓檔案管理能夠成為醫院發展的堅實后盾。檔案的合理性開發和使用能夠讓醫院達到經濟效益增長以及社會效益增長的目的。檔案管理方式要使用循序漸進的方式，不是一蹴而就的，否則就會延誤檔案管理，降低檔案管理的效果，每一個科室也都需要給檔案管理做出更多的貢獻，對信息系統進行改造升級，保障檔案管理能夠在醫院發展過程中更加持續。
三、結束語
綜上所述，本文對醫院辦公室檔案管理工作的優化建設思路進行了分析和研究，醫院的檔案管理工作關系到醫院的長遠發展，關系到醫院的進步還有醫院多種資料、資源的有效使用，因此在檔案管理過程中需要樹立起全新的意識，不斷地對檔案管理進行新的審視，只有這樣才能夠提升管理的效果，才能夠讓檔案管理走向更好的明天。
【參考文獻】
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作者：曹會忠 單位：淄博市精神衛生中心
第三篇：新醫改背景下醫院檔案管理的改進
摘要：經濟社會的不斷發展促使我國的醫療體系改革在不斷的推進，檔案管理是醫院管理的重要工作內容，是醫院建設和發展的重要基礎工作之一，在新醫改背景下，醫院的發展和管理呈現出新的趨勢，檔案管理工作也出現新的特點和要求。但是在實際工作中，醫院檔案管理工作并沒有與新醫改的發展要求相適應，需要結合醫院工作的實際，對醫院檔案管理工作進行改進和創新。基于此，本文對新醫改背景下的醫院檔案管理改進相關內容進行了分析和探究。
關鍵詞：醫院；檔案管理；新醫改
社會發展的重要組成部分，在新的發展形勢下，醫療體系改革在不斷的突進，新時期的醫療系統發展朝著現代化、信息化的方向不斷發展。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，是關系到醫院發展和管理科學性的重要基礎工作。在新醫改背景下，醫院的檔案管理工作要從實際出發，積極做出調整和改變，更好地適應新時期醫院發展和醫療改革的要求。
一、當前醫院檔案管理工作中需要改進的問題
新醫改背景下，醫院檔案管理工作中仍然存在著一些需要改進的問題，主要集中在以下幾個方面。首先，醫院檔案管理的觀念不能符合新時期醫院管理發展的要求，檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫院管理發展的重要組成部分，但是長期以來，醫院管理者對檔案管理的重要性認識不夠，在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的，在這種錯誤的觀念影響下，員工對檔案管理工作的重要性也沒有科學的認識，在工作中出現了不負責任、敷衍了事的現象，對醫院的發展產生了極為不利的影響。其次，醫院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫改背景下醫院檔案管理工作需要改進的一個重要方面，管理制度不夠健全、監督機制更是欠缺，這些使得醫院的檔案管理工作長期處在管理不嚴格、不受約束和監督無能的狀態下，不能夠發揮檔案管理工作的切實效能。最后，醫院檔案管理人員隊伍的整體素質能力有待進一步提升，新醫改背景下，現代化、信息化的技術被應用到檔案管理工作中，但是相關人員的工作能力有限，影響了檔案管理信息化和現代化水平的提升，從某個角度上說，人員問題已經成為制約醫院檔案管理科學、有效進行的關鍵要素，需要進行大力的改革和提升。
二、新醫改背景下醫院檔案管理改進的對策和方法
(一)積極轉變醫院檔案管理理念
在新醫改背景下，必須結合新時期醫院發展改革的要求，積極更新觀念，認識到檔案管理在促進醫院建設發展過程中的重要意義，強化醫院檔案管理意識。首先，醫院的領導者和管理者要對檔案管理的重要性給予足夠的認識，也就是說領導者和管理者要積極的轉變觀念，認識到檔案管理在促進醫院管理發展方面的重要意義，并且在人力、物力、財力等方面給予大力的支持，將檔案管理工作納入到醫院的議事日程當中，做到科學規劃、認真管理。其次，要在醫院內部強化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，提高醫院員工對檔案管理重要性的進一步認知，檔案管理部門人員要重新審視自身的工作，認真負責的開展檔案管理工作，其他科室人員要做到積極配合，為檔案管理工作的順利、高效開展提供可靠的保障。
(二)健全和完善醫院檔案管理制度
健全和完善醫院檔案管理制度主要從以下幾個方面采取措施。首先，結合醫院實際制定檔案管理工作制度，并且落實管理制度的落實，尤其是檔案管理部門的工作人員要對管理制度的內容進行熟悉，確保制度執行的科學性。其次，要在檔案管理工作中落實信息檔案科的主體效能，基于信息檔案管理科室的工作職責，結合新時期檔案管理工作的要求，建立高效的檔案管理工作模式，也就是說，信息檔案科室要承擔起檔案管理和檢查以及檔案管理業務培訓等相關工作，其他各相關科室要做好檔案資料的收集、整理等相關工作。另外，要積極構建各個相關科室之間的溝通和合作渠道，以此來完善醫院內部檔案管理工作體系，通過各個部門之間的合作交流共同推動醫院檔案管理工作的順利開展。
(三)推動檔案管理工作信息化建設進程
信息時代的發展對現代醫院管理發展產生了深刻的影響，檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，必然也要適應社會發展的趨勢，積極推動信息化建設工作，要在檔案管理工作中充分發揮現代信息技術的作用，實現醫院檔案管理的信息化。首先，要在醫院內部建設一個比較完善的計算機網絡檔案體系，實現檔案的網絡化管理。其次，要進一步推動檔案管理手段和方法的信息化建設進程，也就是說，對醫院檔案管理中的各種文件要進行統一的數字化處理，通過網絡平臺和系統來實現資源的傳輸、共享。需要注意的是，開展信息化檔案管理，要特別重視檔案管理工作的安全性，要采取相應的信息安全手段來確保檔案信息的安全性。
(四)強化醫院檔案管理隊伍建設
檔案管理隊伍的素質和能力會對檔案管理工作的效能和相關推進產生直接的影響，針對現代醫院檔案管理工作水平低、人員綜合素質能力不高的問題，需要醫院從實際出發，在人員隊伍建設、業務能力培訓等方面提升檔案管理隊伍的整體素質和水平。首先，要將觀念先進、業務能力強、具有現代信息操作技術的人員引入到檔案管理工作隊伍當中。其次，要強化對醫院檔案管理人員的技能和業務培訓工作，促使檔案管理人員的素質和能力能夠適應新時期醫院檔案管理工作發展的要求。另外，要強化對檔案管理工作人員的監督考核工作，督促檔案管理人員積極轉變思想、認真開展工作，并且能夠結合崗位工作要求不斷的加強自我學習和培訓，促使自身能力的不斷提高。
三、結語
新醫改是關系到社會發展和人們健康生活發展的重要策略，同時對醫院的各項管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，是關系到醫院建設管理的重要基礎工作。在新的發展形勢下，需要結合新醫改的相關要求，從醫院自身實際出發，做好檔案管理的理念轉變、制度建設、信息化管理手段推進和人員隊伍建設等相關工作，不斷提升新時期醫院檔案管理工作的水平。
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作者：趙玉玲 單位：肇慶市高要區人民醫院
