新形勢下檔案管理工作思考(3篇)
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【摘要】21世紀是知識經濟的時代，檔案的數字化程度隨著信息技術的日益普及而不斷提高，信息化建設進程越來越深入，進一步加快了辦公自動化步伐，如何做好新形勢下的檔案管理工作是重要課題。下面從做好檔案管理工作的重要性入手，探討具體的工作措施，以促進新形勢下檔案管理水平的提升。
【關鍵詞】新形勢；檔案管理；重要性；措施
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設、發展。
一、做好檔案管理工作的重要性
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發展需要，要用優質的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發展規劃的制定獲得重要依據。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發展及競爭力的發揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經營新形勢之下，檔案管理充分發揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優化檔案管理手段，真實、全面地將單位發展狀況反映出來就變得至關重要。
二、做好新形勢下的檔案管理工作的措施
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經濟資源，注重發揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發和利用檔案，一般不會開放現行、半現行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現行、半現行階段文件的開放，完善制定相關的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規教育經歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統紙質文件的歸檔工作，還要利用信息技術將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結合，在完整保存傳統紙質文件面貌的同時實現多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質文件轉化成電子文件，對庫存紙質文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結構趨于優化。另外，當轉化紙質文件時，要正式簽署紙質文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統形成順序號，表明與它對應的紙質文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發揮自身學科優勢，積極參與建設、開發、利用網絡信息資源，把握有利的網絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉化管理水平，開拓檔案轉化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發揮應有功效，檔案開發出現滑坡現象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發，才能發揮財富的作用，才能創造新財富。面對市場經濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發揮其經濟效益、社會效益。但加工、開發檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優質、高效的檔案服務。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現代化之路，不但要加大建設信息化管理基礎設施的力度，還要加強對電子檔案的科學化、規范化管理，大力建設館藏檔案數據庫，推進檔案數字化進程；開展網上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網站，并把該網站聯入單位的局域網和互聯網，在實現各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
三、結語
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發揮信息技術的優勢，促使檔案管理工作快速實現科學化、規范化，從而開創新形勢下的檔案管理工作新局面。
【參考文獻】
[1]李成.論信息時代檔案管理工作的創新與實踐[J].電腦知識與技術,2013(31):7154-7156.
[2]周文泓.社交媒體環境中的參與式檔案管理模式探析[J].圖書情報工作,2014(15):116-122.
作者：姜楠 單位：煙臺市牟平區社會醫療保險事業處
第二篇：互聯網+形勢下歷史檔案管理思考
摘要：隨著互聯網技術的不斷發展，“互聯網+”應運而生，而“互聯網+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經過多年觀察發現，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯網+形勢下歷史檔案管理的新思考。
關鍵詞：互聯網+；歷史檔案；新思考
新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發展，如：檔案管理工作人員專業知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態度消極、檔案管理工作創新不足且設備更新不及時等問題。
一、歷史檔案管理的重要性
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯網+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內容，已經成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發展的真實記錄歷史檔案對于社會的發展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯網技術的不斷發展，檔案管理工作得到了飛躍性的發展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內容和工作方式，同時創新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和現代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發揮了重要的作用[1]。
二、目前歷史檔案管理工作中存在的主要問題
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯網+”的背景下，讀者對于檔案館已經提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統的服務理念用于日常工作之中，經常會看到被動工作、消極工作的情況發生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創新意識不強盡管自新中國成立以來，國內的歷史檔案管理已經形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發展提供了保障。但是，在“互聯網+”的背景下，傳統的工作模式已經嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續發展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯網+”對于歷史檔案管理工作產生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創新的想法。例如，現在國內各行業已經充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統一的管理網絡。因此，歷史檔案管理的發展已經停滯不前了。
3、設備更新不及時“互聯網+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備。科技的發展已經為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內部的陳舊設施進行全面更新，對于現代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經嚴重限制了歷史檔案管理發展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數專業知識淺薄，無法為讀者提高更為專業化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
三、全面提高歷史檔案管理水平的措施
1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統，方便人們調取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當的調整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質檔案的損壞，更加方便人們的管理。現代電腦軟件都十分發達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
四、結論
盡管在互聯網+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現歷史檔案管理的發展和總體檔案管理工作的發展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質上提高歷史檔案管理的整體水平。
參考文獻
[1]商行.加強新形勢下檔案管理工作的幾點思考[J].吉林勞動保護,2015,05:21-22.
[2]張淑君.對新形勢下加強科學事業單位會計檔案管理的思考[J].財會學習,2015,16:103.
[3]商行.推進新形勢下檔案管理工作創新的幾點思考[J].吉林勞動保護,2015,12:24-25.
作者：黨燕榮 單位：西安市西鐵一中
第三篇：新形勢下檔案管理工作的規范化
【摘要】檔案管理工作相對復雜，因此對管理人員要求也相對較高，由于在我們生活的很多方面都有涉及，只有保證全面管理檔案，才能保證檔案管理工作的順利進行，隨著社會的發展與科學技術的進步，人們對檔案管理工作有了越來越高的要求，檔案管理的規范化勢在必行。本文重點分析在新形勢下如何實現檔案管理工作的規范化。
【關鍵詞】檔案管理；管理人員；規范化
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規范，存在檔案丟失、存放不規范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
一、檔案管理工作的重要性
檔案承載著一個單位發展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業人員在時代不斷發展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發現發展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發展提供更有利的證據。合理利用檔案能夠使單位在發展過程中及時發現自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發現問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現檔案管理工作的規范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發展和進步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規范化策略
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發展狀態，在新形勢下實現規范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規章制度。隨著社會的快速發展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規章制度時，檔案館應該聯系到自身檔案管理現狀和自身檔案的重要內容，由于在發展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據自身發展現狀和未來發展趨勢制定檔案管理工作規章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據檔案內容實現檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現檔案管理工作的信息化。隨著社會的發展與科技水平的提高，現階段很多行業和工作都實現了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時展，提高檔案管理工作效率，就要實現檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發揮出更大的優勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規范其工作方法，做好管理工作，實現檔案管理工作的規范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現檔案管理工作的規范化。
三、總結
總而言之，檔案管理工作的規范化十分重要，隨著社會發展狀態的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發生了改變，在此基礎上，實現檔案管理工作的規范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業單位人員管理、經濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創一個新局面，為社會進步與發展作出貢獻。
【參考文獻】
[1]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規范化策略[J].辦公室業務.2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].經營管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].經濟與社會發展研究.2014(07).
作者：劉忠秀 單位：核工業檔案館