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在社會生活、工作中，國家相關組織、社會組織和個人直接以靜止攝像攝影反映各種活動狀態，且具有一定保存價值的歷史記錄即為照片檔案，主要分為題名、照片和底片，在各部門、單位檔案中占據著重要地位。在檔案管理中，人們主要注重文書檔案、會計檔案、科技檔案、人事檔案的管理，對照片檔案的管理并不在意，使得照片檔案的收集方法與管理方式比較差。但在醫院檔案中，醫院照片檔案具有重要的地位，應積極采用先進的管理方法對照片檔案進行管理。醫院照片檔案不僅能夠將醫院的歷史、重大變化以及重要人物反映出來，還能夠作為教學材料、宣傳材料、憑證材料進行教學、宣傳等，對醫院具有重要作用。例如：將醫院照片檔案進行整理并編制出畫冊、史冊，能夠直接將醫院的文化進行宣傳，以加深人們對醫院的印象。而隨著科學技術的發展以及數碼相機的廣泛使用，照片檔案中，逐漸出現大量的數碼照片，極大改變了照片檔案的載體。對此，醫院照片檔案應采取怎樣的措施使傳統照片和數碼照片檔案能夠完整歸檔，對醫院照片檔案的管理具有重要意義。

一、醫院照片檔案管理的現狀與存在的不足

（一）沒有嚴格依據制度進行照片檔案管理

當前，多數醫院檔案管理人員忽視照片檔案管理制度，沒有貫徹落實照片檔案管理的相關規范。醫院對于照片檔案歸檔以及管理均有相應的規章制度，但是檔案管理人員收集照片檔案時，沒有按照規章制度的要求進行，相關部門不移交照片檔案，沒有及時處理，使得照片檔案出現缺失，破壞了照片檔案的完整性。

（二）缺乏檔案歸檔意識

檔案管理人員的檔案管理意識不足，照片檔案沒有及時歸檔。部分檔案管理人員容易忽視照片檔案工作，將重心放在相關文書檔案上，沒有認識到照片檔案的重要性，容易忽視整理和收集照片。部分部門的管理人員傾向于本科室自己管理照片檔案，以便后期查閱利用。部分人認為照片并非醫院拍攝，應該由拍攝者自己保管。這些情況均是歸檔意識不足的表現，不利于照片檔案的管理。

（三）缺乏系統性照片檔案管理方法

照片檔案管理方式存在漏洞，沒有形成系統，照片檔案可能在形成、收集、保存等各個管理環節中缺失，使得照片檔案的完整性遭到破壞。以往拍攝照片時，均是由醫院宣傳部門或相關部門進行統一拍攝，能夠集中這些照片檔案并進行有效管理。而隨著技術水平的提高，醫院各個部門多數使用數碼相機，在本部門、科室進行相關的教學、科研活動時，均會將這些照片存在本科室的電腦或光盤上，沒有將這些照片歸檔，進而無法繼續開發照片的有用性，使得照片檔案不全，且在后期需要利用相關照片時，無法找到這些照片檔案。

（四）照片檔案管理水平較低

一般情況下，檔案管理人員并非專業的管理人員，對檔案管理的專業知識和相關業務并不清楚，對照片檔案進行管理時，缺乏相關管理措施，使得在照片檔案管理中，出現照片缺失、照片缺損的情況。

二、加強醫院照片檔案管理的路徑

（一）建立照片檔案管理制度

根據統一管理的原則對照片檔案進行管理。數碼照片檔案與傳統照片檔案的管理存在較大差別，需要較為特殊的管理方法進行管理，且收集數碼照片的難度較大，方式較復雜。因此，應理清照片生成部門與各檔案管理部門間的關系，建立關于傳統照片與數碼照片檔案管理的相關規章制度，嚴格遵照制度進行照片檔案管理。在此過程中，檔案管理部門應全權負責，對生成、收集、歸檔的數碼照片、傳統照片的各項工作進行協調，且根據國家規定以及相關部門制定的法律法規對照片檔案進行統一管理，使照片檔案管理完整。收集照片檔案時，應保證照片檔案清晰，能夠很好地反映事實，且將數碼照片存放在光盤中進行存檔；部分照片模糊不清，或是假照片時，應及時剔除；部分照片拍攝的主題相同時，應從中篩選出最具代表性，具有較高保存和利用價值的照片，確保存檔的照片真實、客觀、清晰、完整。對數碼照片進行歸檔時，應按照要求標明檔案時間、照片載體、文件格式、像素、光盤份數等。對傳統照片進行歸檔時，應確保照片真實、清晰，與底片一同歸檔，對照片反映的人物、事件、時間、地點進行說明，并附上攝影者。

（二）掌握照片檔案歸檔范圍

醫院照片檔案主要是醫院具有保存和利用價值的照片，這些照片均應有醫院檔案管理部門進行統一管理。具體范圍包括：一是黨政方面的事宜，如重要領導到醫院考察工作的照片，具體職能活動以及開展的重要活動的照片。二是各部門、科室的教學、科研活動的照片，醫院開展的專家學術交流會議，國內外重大科研活動的照片，評審科研成果的照片，新技術的研發、學習、教育活動的照片等。三是建設活動的照片。如建設文明醫院、環保醫院活動的照片，醫院管理水平達標的照片等。四是醫院文化建設的照片。醫院開展各項文化建設活動的照片，如文化宣傳活動、文藝晚會等照片。五是對醫院有重要意義，具有保存價值的照片。

（三）提高檔案意識和檔案管理水平

強化各部門、科室工作人員的檔案意識，加強照片檔案宣傳工作，提高各個部門配合照片檔案歸檔工作的積極性。國家以及檔案相關主管部門明確規定了照片檔案管理相關工作，應該按照規定進行收集和歸檔，并將這些法律法規進行宣傳，以提高醫院各部門、科室的檔案意識，讓各個工作人員深入了解照片檔案的價值與意義，認識到各種重大活動中的照片對醫院的未來發展的作用。開展多項檔案知識學習活動，以科室為單位，以講座、課堂的形式宣傳照片檔案的重要性及相關的知識，并呼吁各科室積極配合照片檔案歸檔工作，使各個部門、科室能夠自動將照片檔案進行移交。在照片檔案宣傳工作中，努力贏得相關領導的支持與配合，讓領導人員能夠意識到照片檔案管理的重要性，進而重視照片檔案管理工作，為照片檔案管理工作奠定基礎。除此之外，還應加強檔案管理人員的專業水平和相關業務水平。隨著社會時代的變化，檔案工作的形式發生了重大變化，必須由具備較高的管理水平的檔案管理人員進行管理。對此，應積極對檔案管理人員進行培訓，增加檔案管理人員的專業知識，包括檔案的收集、整理、保存、使用知識等，同時，加強檔案管理人員對相關法律法規的學習，讓檔案管理人員能夠正確進行照片檔案管理。

（四）加強照片檔案系統管理

當前，照片檔案載體中，數碼照片檔案是重要的組成部分，進行照片歸檔時，應明確數碼照片、傳統照片的數量、內容、收集時間，制定系統管理制度規范照片檔案歸檔。整理傳統照片和數碼照片時，應統一按照規范進行存放，包括編目、文字說明等。且對照片管理室進行有效管理，使照片檔案室的條件符合照片檔案的管理要求，保證照片檔案室避免強光照射，避免高溫、高濕度，避免有害氣體和磁場影響檔案室檔案，防止照片檔案損壞。

三、結束語

照片檔案具有較高的利用價值，能夠直觀反映相關信息。人們通過照片以及附加簡潔的說明就能直接了解醫院的歷史與重大轉變，具有較高的宣傳價值，能夠反映醫院特色文化，并能直觀反映醫院開展的各項教學、科研活動更加清晰，給人們留下深刻的印象。

作者：張莉佳 單位：浙江省諸暨市人民醫院