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1檔案管理工作信息化的措施

1.1樹立先進的檔案管理工作理念

樹立先進的、良好的檔案管理工作理念,是實施信息化檔案管理工作的首要條件。傳統的檔案管理工作理念是將檔案信息作為一種文化資源,從而創造檔案信息的憑證價值。然而,先進的信息化檔案管理工作理念則是,不僅要將檔案信息作為一種文化資源,還要將其作為經濟資源,從而發揮其獨特的情報價值。隨著社會經濟的快速發展,高科技術和新知識在檔案管理工作的應用中,管理工作人員時常會遇到很多問題。因此,為檔案管理工作人員樹立終身學習的觀念是實施檔案管理信息化的前提條件。

1.2加大專業設備的投入

在實施檔案管理工作信息化的過程中,加大專業設備的投入主要是從設備專業的軟硬件設備來體現。在計算機網絡化環境下的檔案信息的開發、共享以及網絡的溝通都要依靠完整統一的標準來規范,比如說:檔案信息的傳遞、檔案信息的共享等等,都需要根據信息的特性來建立完整的檔案標準體系來對其進行規范化,這樣才能有效地實施檔案管理工作信息化。檔案管理主管部門應該合理利用現代高科技術對檔案信息進行實時傳遞、交流與共享,因此應該加大基礎設施的投入,給各部門配備統一的、專業的軟硬件設備和相關的管理系統。從而通過利用統一的管理軟硬件設備和統一的標準化管理,減少各部門之間檔案信息的誤差和實現檔案資料的共享,最終達到實現檔案管理工作的信息化。

1.3進行深層次的檔案信息服務合作

檔案管理部門應當充分利用其自身的特點,積極參與網絡信息資源的建設、開發和利用,比如說:積極與圖書部門、博物館以及其他部門共同開發利用網絡信息資源,從而提高檔案信息的編輯和開發更多信息資源。檔案部門要加強專項教育的培訓,部門讓傳統的檔案信息管理工作理念來影響到現代化檔案管理信息的先進理念,應當對傳統的管理理念持有一種去其糟粕取其精華的態度,用完整的、統一的、先進的標準來規范檔案管理工作,從而確保檔案信息的收集、傳遞的效率,增強檔案信息的安全性。

2結語

總之,檔案管理工作信息化是社會發展的大勢所趨,必經之路。建立健全檔案管理工作體制、規劃和制度,加強設備專業的軟件設備投入和強化深層次的管理服務合作,以及強化管理程序,是實施檔案管理現代化、信息化的根本條件。檔案管理工作信息化不僅可以保障檔案信息的安全性、提高管理工作人員的素質、培養更多檔案管理高端人才,還可以實現檔案行業的社會經濟價值,為我國的經濟發展出一份力。

作者：生偉臻 單位：萊陽市農村社會養老保險事業管理處