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1檔案管理中存在的問題

1.1硬件設施尚不完善

從我國檔案管理的發展來看，檔案管理的硬件環境、設施尚不完善，存在各個部門檔案室規格不一，檔案出現霉變、蟲蛀等嚴重問題。檔案管理中的檢索、查閱等常常受到手工檢索的限制，從而影響了檔案管理服務的進度，也嚴重影響了檔案管理現代化的建設。

1.2人員素質與工作要求不符

檔案管理的創新服務需要有高素質的專業人才作為支撐。從我國目前檔案管理的發展來看，檔案管理科班出身的人才匱乏，導致現代化的檔案管理無法發揮應有的作用。時代的進步對檔案管理提出了更高的要求。檔案管理的專業人員不僅需要掌握專業的檔案管理知識，還需要有跨領域學習的能力和專業素養，需要具有不同的知識體系相結合的能力。隨著網絡化和數字化的普及，檔案管理中的電子信息形式和紙質形式可以實現共存，這就要求檔案管理的專業人才還需要具備計算機專業知識支撐檔案管理工作，進行專業計算機操作，能夠在最短的時間內查詢到用戶所需要的第一手檔案信息資料，提高檔案管理的綜合利用率。

1.2檔案管理方式單一

目前，我國檔案管理的方式還是以手工操作為主。如果以人工為主進行檔案的整理、查詢、檢索和歸檔，不僅浪費了過多的人力、物力和財力，還無法滿足即時查閱的需求，更嚴重阻礙了新形勢下檔案管理工作的創新服務，與現代化的發展不相適應。

2檔案管理的創新服務

2.1樹立全局的思想意識

新形勢下，檔案管理人員應該樹立全局的思想意識，順應時展的潮流，最大限度地發揮檔案管理工作本身的價值。加強檔案管理的信息共享，提高及時溝通、高速運轉的能力，科學、有效地實現資源共享，改善落后、封閉的檔案管理模式，不斷擴大檔案管理工作的影響力。在組織內部，積極宣傳檔案管理工作的重要性，強化工作模式，建立科學、有效的檔案管理新機制，實現檔案管理的良性循環。

2.2建立健全檔案管理體制

建立健全檔案管理的相關體制和機制，借鑒現代化的管理模式，引導專業的檔案管理人員創新檔案管理的工作和服務，擴大檔案管理的覆蓋面，規范化地進行檔案管理工作的操作，實現檔案管理的高效運作。強化檔案管理人員的專業知識和現代化的服務意識，將檔案管理的重心變成集檔案資源、社會信息、社會誠信度于一體的綜合檔案管理體系，更好地實現檔案管理的規范化發展，推進檔案管理工作的進度。

2.3提高檔案管理工作的專業化水平

要想使我國檔案管理工作得到更好的創新，必須有一支專業的人才隊伍作為支撐。這支專業的人才隊伍不僅需要有專業的知識儲備、過硬的專業技能，還需要有較高的綜合素質和計算機操作水平。通過運用計算機技術和數字化技術，不斷提高檔案管理的創新服務能力，多形式、多渠道地對專業人員開展定期技能培訓，提高檔案管理人員的職業技能，盡可能地引進國外的先進技術或設施設備，加快我國檔案管理創新工作的發展。

2.4創新檔案管理的服務手段

創新檔案管理的服務手段，實現數字化的管理模式，建立電子數據的信息管理中心，改變傳統的以紙質檔案進行管理的舊模式，改為以電子信息的形式為主，利用網絡化的專業特性，滿足客戶的專業需求；開放在線檔案信息查詢平臺，解決用戶的難題，擴大檔案網絡服務的覆蓋面，這既符合時展的新要求，又創新了檔案管理模式，更加注重檔案管理工作的即時性、服務性、便捷性。

3結論

在新形勢下，檔案管理工作面臨著更大的機遇和挑戰。檔案管理人員只有順應時代的發展，樹立檔案管理的創新意識、提高創新能力，才能保證檔案管理工作的進一步發展，才能推動我國檔案管理工作走向巔峰。

作者：李艷麗 王海景 單位：河北地質職工大學