前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了計算機技術在文件檔案管理的應用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：隨著信息技術與網絡技術的發(fā)展，計算機技術在文件與檔案管理中更廣泛的運用，檔案管理的水平與效率都得到了顯著的提升，在搭建信息化平臺的過程中，管理人員逐漸意識到科學技術對于檔案管理的關鍵作用。本文筆者將結合自身的教學經驗，對計算機技術對檔案管理的優(yōu)化進行分析與研究，以期提升檔案管理的實效性。

關鍵詞：計算機技術；文件檔案管理

1計算機技術在文件與檔案管理中應用的意義

1.1促進檔案管理的科學化

在檔案信息化管理的過程中，運用計算機技術可以促進檔案管理的自動化、規(guī)范化、科學化，提高檔案管理的質量與效率。計算機技術可以將檔案數據進行快速的分類，避免人工管理的緩慢問題，對信息進行自動化的整合，提升檔案管理的整體性、準確性，保證檔案管理的工作質量，促進檔案管理的簡單化，促進檔案管理的優(yōu)化，最大程度的保證檔案管理的安全性。

1.2提高檔案管理的利用效率

在傳統(tǒng)檔案管理的過程中，由于大部分都是紙質檔案，攜帶、整理、查詢都比較困難，檔案信息沒有辦法實現信息共享，這給檔案管理的綜合利用帶來不便。通過計算機技術，檔案信息能夠隨時隨地的更改、查詢、共享，提升檔案管理的整體水平，讓檔案管理的質量與效率都逐漸提升，在信息化背景下，完善檔案管理的保存方式，讓檔案管理的質量水平更高，有效的增強資源的利用，促進事業(yè)單位的進步與發(fā)展。

2計算機技術在文件與檔案管理應用階段

2.1計算機技術的應用階段

計算機技術應用階段，就是將計算機技術融入到事業(yè)單位文件與檔案管理工作中，對文件檔案管理進行編輯、統(tǒng)計、借閱等，利用計算機編制歸檔技術，建立文檔的數據庫，按照不同的管理要求，對單位的數據、文件、文檔進行分類與管理，還可以利用計算機檢索技術，加強對文檔的識別能力，讓員工能夠快速的檢索文件，找到自己想要的信息。計算機技術對數據庫的文件出入庫、庫存空間的占有率、歸還等進行記錄與統(tǒng)計，方便管理者對其進行管理與用。

2.2計算機技術運用的綜合階段

計算機技術的綜合運用階段，是指在計算機文件檔案管理中的應用效果，管理人員依據應用效果轉變自身的工作狀態(tài)與工作模式，改變工作方式。因此，對計算機信息處理進行大量的研究，結合本單位工作的實際情況，選擇適合的軟件，構建平臺與系統(tǒng)，滿足日常工作中的計算機要求。

2.3電子文件應用階段

電子文件應用階段，改變了傳統(tǒng)檔案管理技術，利用電子對文件進行處理，在工作形式與管理方式上有了很大的轉變。首先，在生成環(huán)境上，文件管理的工作人員，將文檔的關鍵信息與數據錄入到計算機程序中，然后形成電子文件，這些電子文件可以在形式、格局上進行改變，可以高效存儲、輸入，可以更好地進行保密工作，讓生成環(huán)境得到進一步優(yōu)化。

3計算機技術在文件與檔案管理中的應用

3.1明確應用策略

為了提升計算機的應用水平，需要建立健全檔案管理制度。在開展檔案管理的過程中，必須對管理人員進行全面升級。檔案管理人員需要具備專業(yè)的檔案管理素質，加強對計算機技術的熟練運用，掌握現代化的檔案處理模式，促進檔案管理的不斷創(chuàng)新，加強檔案計算機技術的跨越式發(fā)展。

3.2建立檔案信息數據庫

在檔案數據庫的建設中，需要充分利用計算機技術，對數字檔案進行及時保存。隨著經濟的發(fā)展，科技的進步，電子文檔數據系統(tǒng)也應該不斷安全、優(yōu)化，要不斷的研發(fā)、建立科學的計算機技術與防火墻的技術，對事業(yè)單位重要數據與文件進行全面保護與升級。事業(yè)單位內部要加檔案安全管理，注重自主技術的開發(fā)與應用、網絡環(huán)境是開放的，存在很多不確定的因素，事業(yè)單位在建立數字庫的時候，要選擇適當的、值得信賴的生產商，建立多重保護系統(tǒng)，加強對病毒、網絡黑客的防范，在硬件設施上要反復檢測，定期維護，全面提升數字化檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性。

3.3提升檔案管理人員的計算機水平

隨著計算機技術的廣泛運用，事業(yè)單位相關領導應該認識到計算機信息管理的高效性。不僅僅重視行政工作的有效進行，更要重視檔案管理人員的計算機運用水平，加強人力、物力、財力的合理運用。因此，我們必須改變檔案管理人員的思想，定期開展合理的培訓，讓工作人員熟悉計算機文檔的管理流程，完善計算機操作技術，推行獎懲制度，對于那些積極配合、完善自身的員工給予獎勵，對于那些沒有辦法跟上時代步伐的員工給予淘汰。單位也要改善檔案管理工作人員的待遇與編制問題，多多的吸收相關的專業(yè)人才，提高檔案管理工作人員的積極性。

3.4重視文檔資源的標準化建設

隨著計算機在文件與檔案管理工作中運用范圍越來越廣，很多單位高度重視對先進設備的采買，忽視文檔資源的標準化建設，導致采購的先進設備長期閑置，浪費資金，新型的計算機檔案系統(tǒng)沒有辦法滿足單位的真實需求，事業(yè)單位必須高度重視文檔資源的標準化建設，建立有效的數字化管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)中要包括檔案管理、系統(tǒng)管理、查詢管理、安全措施等等，確保為檔案管理工作節(jié)省大量的人力、物力、財力。總而言之，在新時代的背景下，加強計算機與文件檔案管理的結合，促進檔案管理的信息化、科學化，加強檔案管理工作的水平，促進檔案管理的共享，讓檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展。

參考文獻

[1]杜鵬遠.淺談計算機技術在文件與檔案管理中的應用[J].科技經濟導刊，2017.

[2]楊卉.計算機技術在檔案管理應用中意義研究論述[J].綠色環(huán)保建材，2018（7）:254-255.

[3]孫歡.計算機技術在檔案管理現代化中的運用研究[J].電腦迷，2018（7）:7-8.

[4]趙鴻.檔案信息化管理中計算機技術的重要性初探[J].智能城市，2018，4（4）:84-85

作者：張彩書 單位：承德市社會福利院