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大數據下醫院檔案管理工作的融合途徑

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大數據下醫院檔案管理工作的融合途徑

摘要:隨著時代的發展,信息技術也在飛速的發展,當前的社會已經進入了信息化的大數據時代。在這個背景下,醫院每天接收的檔案信息,各項信息都需要進入系統進行存檔,這就需要將大數據與醫院檔案管理工作創新融合,不斷的創新發展途徑,提高工作效率,本文在這里就對大數據與醫院檔案管理工作的融合途徑進行了分析。

關鍵詞:大數據;醫院檔案管理;創新融合;途徑

醫院每天都有許多信息錄入存檔,其檔案信息管理對于醫院來說非常的重要,隨著時代的進步,信息技術的快速發展,傳統的紙質信息檔案已經不能滿足目前新時代醫院檔案的管理要求。而隨著大數據時代的到來,為醫院檔案信息管理提供了創新途徑。將大數據與醫院檔案信息管理工作融合,能有效的提高工作效率與質量。

1當前大數據與醫院檔案信息管理融合存在的問題

1.1需要及時轉變管理理念

目前,大部分醫院都非常重視自身各項業務發展與新技術的發展運用,但是卻忽略了檔案信息管理工作在醫院發展中的重要作用,對于檔案管理工作只是處于表面的資料查詢,其他方面并沒有進行深入應用。同時,醫院也沒有充分的認識到檔案資源為醫院各項工作帶來的高效社會效益和經濟效益。在發展的過程中,醫院只注重了醫療主業,對自身的管理工作有所忽視,因此在檔案工作中經常出現放任自流、疏于管理的問題。并且對于檔案管理這方面的設備投入、資金投入、管理人員投入都不高,在進行管理工作時就常常受到“冷遇”。

1.2檔案管理失范

通過目前醫院檔案信息管理工作分析可以得知,醫院發展檔案管理一般都由院辦負責,而其他臨床醫學檔案則由臨床部門負責,檔案管理工作比較分散,不利于醫院醫療的綜合管理與分析,造成常常出現失范的情況出現。

1.3檔案管理人員專業素質不足

在信息化時代下,對于醫院檔案信息管理工作人員的要求有所提高,不僅需要管理人員具有較高的知識水平,還需要其擁有一定的專業素質。當前,我國醫院檔案信息管理人員的隊伍在各方面存在著明顯的差異,不能良好的適應新時代下醫院檔案現代化、信息化管理工作。而且,從事檔案管理相關專業的人才較少,知識結構缺乏合理性,專業素質有待提高,缺乏一定的現代科學技術相關知識。而高層次、高水平的檔案管理專業人才少之又少,因此嚴重影響檔案管理現代化、信息化的發展。

2大數據與醫院檔案信息管理工作融合的實施途徑

2.1借助大數據建立信息數據平臺,提高醫院檔案的信息化水平

在信息化時代下,海量的數據信息是提高檔案管理質量的保障,但是不對其進行篩選優化,檔案信息管理就會變得非常的復雜。因此,需要注意對大數據進行優化應用,而在此基礎上借助大數據建立信息數據平臺,能有效的提高醫院檔案的信息化水平,便于計算查詢和訪問醫院檔案信息數據。在建立信息數據平臺時,需要注意檔案信息數據組成結構的研究,保證醫院檔案信息數據能夠被數據處理技術及系統有效的識別,以此提高信息數據的利用效率。在建立信息數據平臺時,一定要明確醫院檔案信息數據的具體管理方案,以信息數據管理平臺為視角,針對醫院信息數據的來源、特點以及格式進行分類,確保它們在最適宜的數據管理分類中,這樣可以有效提高檔案信息數據的集成度,充分保障醫院檔案信息數據平臺的運行效率。而且在進行數據交換處理時,也能確保檔案信息管理水平的提高。

2.2依托云計算技術,提高醫院檔案信息管理效率

大數據離不開云計算技術,依托云計算技術,龐大的數據信息才能發揮其本身的作用和價值。相對的,在醫院檔案信息管理過程中,也需要借助云計算技術來對醫院信息數據進行分布處理,將各類的學習數據進行提煉、分析、整合和優化,以此提高醫院檔案信息管理的效率。醫院檔案信息管理平臺中,需要從兩個方面來發揮云計算技術的有效作用:第一方面,醫院借助云計算技術,對信息數據進行儲存、查詢、提取、更新,提高醫院信息檔案的管理水平。在信息數據儲存上,結合大數據及云計算技術的要求,采取分布式的儲存方式,將醫院檔案信息數據分散在各個計算節點上,然后采用自動切分方式,來提高醫院檔案信息數據的儲存質量。第二方面,醫院檔案管理平臺需要做好服務器的節點數據管理以及架構管理,利用云計算技術,讓服務器節點數據能夠滿足云計算控制要求,并且能夠承載醫院經營所產生的新的檔案信息數據,提高醫院檔案信息的管理水平。

2.3和大數據開發企業建立緊密合作,做好醫院檔案數據信息的備份

隨著信息的發展,我國許多企業對于大數據的重視度逐漸增強,并且國內已經開始建立大數據產業園,通過大數據產業園的集中優勢,對數據及信息進行深層次的分析和整合,以此為企業發展提供數據參考。在醫院檔案信息數據管理的過程中,管理人員只用做好檔案信息數據備份,然后通過借助大數據產業園,將醫院的信息數據進行挖掘分析。另外,醫院檔案信息管理需要較強的專業性,如果只是依靠醫院的檔案管理人員及管理系統,是很難對醫院檔案信息數據進行全面分析的,所以醫院要加強與大數據開發企業之間的聯系,結合醫院檔案信息管理的特點與規律,開發出具有針對性的數據分析工具,讓醫院檔案信息管理的效率得到提高的同時,又能滿足醫院的實際需求,掌握醫院檔案信息管理的發展方向。

3結束語

隨著信息時代的到來,醫院檔案信息管理工作面臨著新的挑戰,在這個大數據時代下,需要充分的認識到數據對于醫院發展的作用。醫療檔案是醫療信息重要的承載體,具有深層的意義和價值。在醫院檔案信息管理的工作中,需要充分的認識到大數據對于檔案管理的作用,結合大數據來創新檔案信息化管理模式,有效的提高管理效率和質量,使醫療信息數據得到很好的整理和記錄,并能夠對檔案信息進行更好的挖掘,促進醫院的進步。

參考文獻:

[1]劉揚.基于大數據視角下醫院檔案管理工作的探討[J].檔案天地,2016(05):64.

[2]胡靜.大數據對醫院檔案管理發展的影響分析[J].管理觀察,2017(02):108-110.

[3]賈文倩.大數據時代醫院檔案管理的思考與建議[J].卷宗,2015(04):94-95.

作者:金穎楠 單位:內蒙古自治區人民醫院

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