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【摘要】隨著政府對(duì)高等教育越來(lái)越重視,高等教育經(jīng)費(fèi)的投入占GDP的比例也不斷增加,然而高校財(cái)務(wù)報(bào)銷執(zhí)行與財(cái)政撥款的設(shè)計(jì)缺陷的矛盾也日益凸顯。我國(guó)高校財(cái)政撥款體制經(jīng)過(guò)了不斷地嘗試磨合和深化改革,雖然取得一定成效,但是仍然存在某些問(wèn)題。如何處理高校財(cái)務(wù)報(bào)銷執(zhí)行與財(cái)政撥款的相關(guān)問(wèn)題,從而更好提高資金使用效益和財(cái)務(wù)管理水平,這是高校和財(cái)政面臨的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù);報(bào)銷執(zhí)行;財(cái)政撥款
引言
目前我國(guó)高校的教育經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi),具體包括日常公用撥款、專項(xiàng)撥款、科研撥款和其他,其中專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)的投入迅速增長(zhǎng)。我國(guó)當(dāng)前的財(cái)政撥款模式是基本支出預(yù)算+項(xiàng)目支出預(yù)算,公立高校所有經(jīng)費(fèi)開(kāi)支均應(yīng)按照當(dāng)年下達(dá)的預(yù)算方案執(zhí)行,本著量入為出原則,現(xiàn)實(shí)工作中要先有預(yù)算、有撥款后方能依照規(guī)定報(bào)銷,然而財(cái)政撥款進(jìn)度與高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目支出進(jìn)度常常不一致,這直接影響高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展、科技成果轉(zhuǎn)化等。因此,研究這一亟待解決的問(wèn)題,具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷執(zhí)行存在的問(wèn)題
1.資金周轉(zhuǎn)與項(xiàng)目周期的不一致。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷執(zhí)行體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)支出方面,能否順利完成經(jīng)費(fèi)支出關(guān)鍵是預(yù)算經(jīng)費(fèi)有保障和審核依法依規(guī)、優(yōu)化高效。高校項(xiàng)目眾多,每個(gè)項(xiàng)目的完成周期不同,特別是對(duì)項(xiàng)目繁多、種類復(fù)雜、來(lái)源多元的科研項(xiàng)目和建設(shè)周期性長(zhǎng)、資金量大、項(xiàng)目復(fù)雜的基建工程等,均存在資金周轉(zhuǎn)與項(xiàng)目周期的矛盾。比如財(cái)政撥款已到賬項(xiàng)目尚未開(kāi)工,財(cái)政撥款未到賬但項(xiàng)目已啟動(dòng)運(yùn)營(yíng),財(cái)政撥款到賬滯后擠壓了支出完成時(shí)間等。由于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度直接關(guān)系到下年預(yù)算申請(qǐng),高校為了追求預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,為了避免財(cái)政資金未使用被收回,年底突擊“花錢”似乎司空見(jiàn)慣。
2.財(cái)務(wù)報(bào)銷執(zhí)行信息獲取不對(duì)稱。“術(shù)業(yè)有專攻”,一方面財(cái)務(wù)報(bào)銷人員對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度不熟悉,甚至有些經(jīng)辦人員對(duì)于報(bào)銷規(guī)定與細(xì)則知之甚少,報(bào)銷過(guò)程中常常存在資料準(zhǔn)備上有缺失、報(bào)銷制單不規(guī)范、審批手續(xù)不完整等問(wèn)題,導(dǎo)致來(lái)回修正和往返跑路成為屢見(jiàn)不鮮的現(xiàn)象,不僅浪費(fèi)自己的時(shí)間與精力,也是對(duì)有效的財(cái)務(wù)人力資源的浪費(fèi)。另一方面,財(cái)務(wù)人員僅憑財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)做日常賬務(wù)處理,對(duì)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)深入了解較少,無(wú)法做到“業(yè)財(cái)融合”,比如對(duì)科研項(xiàng)目的相關(guān)性判斷存在“隔行如隔山”。因?yàn)樾畔①Y源獲取的不對(duì)稱,也是最容易產(chǎn)生矛盾摩擦的地方。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)部相關(guān)制度建設(shè)不完善。隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)新情況、新問(wèn)題的不斷呈現(xiàn),原有的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部制度已經(jīng)不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展需求,比如與境外單位聯(lián)合辦學(xué)、境外交流合作、境外專利管理的相關(guān)規(guī)定。還有普通教師去國(guó)內(nèi)外合作高校進(jìn)行進(jìn)修或者是學(xué)術(shù)交流,這種進(jìn)修交流次數(shù)也不斷增減,本身持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),目的地也沒(méi)有限制,從而產(chǎn)生的費(fèi)用也要比之前很多業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用高,很多費(fèi)用若用舊的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷的話,可能與相關(guān)規(guī)定相悖、科學(xué)合理性被質(zhì)疑。這種新業(yè)務(wù)報(bào)銷執(zhí)行缺乏具體細(xì)化、可操作性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,給財(cái)務(wù)工作出了難題。這也反映了高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)不完善。
4.財(cái)務(wù)支出審批繁瑣、手續(xù)復(fù)雜。高校一般實(shí)行的是校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,授權(quán)分工下屬的制度。這種“串聯(lián)式”(經(jīng)辦人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→部門負(fù)責(zé)人→分管校領(lǐng)導(dǎo)→主管校領(lǐng)導(dǎo))的審批方式,要求在支出審核中需要去逐級(jí)找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行層層審批。于是在“找領(lǐng)導(dǎo)簽字”這件事上,就變得成為另外一個(gè)費(fèi)時(shí)耗力的項(xiàng)目。繁瑣的審批流程和復(fù)雜的報(bào)銷手續(xù)難免造成報(bào)銷人員將報(bào)賬中所產(chǎn)生的負(fù)面情緒直接發(fā)泄或者是歸結(jié)于財(cái)務(wù)部門的“事多”上。5.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍滯后。科學(xué)技術(shù)信息化日新月異的時(shí)代,很多高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依然停留在會(huì)計(jì)電算化階段,各部門自成一套系統(tǒng),甚至有的部門自己就有幾套系統(tǒng),但是彼此獨(dú)立,均無(wú)關(guān)聯(lián),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通和資源共享。主要原因有,一是考慮到經(jīng)費(fèi)的有限,高校網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的硬件以及軟件設(shè)施均稍顯薄弱。二是考慮到信息化是把雙刃劍,網(wǎng)絡(luò)信息安全存在隱患。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化需要聯(lián)通內(nèi)外網(wǎng),需要多部門(財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理處、學(xué)生處、人事處、科研處、教務(wù)處等)通力配合,需要網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù),否則可能成為黑客與病毒的攻擊目標(biāo)。由此,高校財(cái)務(wù)部門既需要優(yōu)質(zhì)完善的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),同時(shí)也需要提高基礎(chǔ)設(shè)施的投入,構(gòu)建并不斷優(yōu)化防火墻,及時(shí)定期的檢查系統(tǒng)安全,提高師生網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí),總之構(gòu)建適合高校自身需要、科學(xué)有效的安全防范體系,用于規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。
二、我國(guó)高校財(cái)政撥款相關(guān)問(wèn)題分析
1.投入型撥款模式導(dǎo)致重預(yù)算輕管理。長(zhǎng)期受到投入型撥款模式下,撥款額度多數(shù)情況下以在校學(xué)生數(shù)以及相應(yīng)的生均成本作為關(guān)鍵性的衡量依據(jù),卻忽視了高校具體的產(chǎn)出以及效率。此種狀態(tài)下,高校所實(shí)際獲得的教育經(jīng)費(fèi)額度多數(shù)情況下受到財(cái)政供給力限制,針對(duì)教育本身實(shí)際需求沒(méi)有予以足夠的重視。此類基于投入因素的公式撥款的影響下,產(chǎn)生了高校盲目擴(kuò)張、一些熱門專業(yè)重復(fù)設(shè)置的不恰當(dāng)?shù)男袨椋硗庳?cái)政撥款不及時(shí)直接影響項(xiàng)目的啟動(dòng),嚴(yán)重的阻礙了教育質(zhì)量發(fā)展和高校教育事業(yè)健康發(fā)展。
2.舊會(huì)計(jì)制度重視預(yù)算執(zhí)行忽視財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,高校的教育經(jīng)費(fèi)不僅限于財(cái)政撥款,越來(lái)越多的利益相關(guān)者(包括政府、高校職工以及商業(yè)銀行等)把目光投入到高校的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)信息。但從實(shí)踐來(lái)看,高校難以提供這些利益相關(guān)人員所需的財(cái)務(wù)信息,這主要是由于高校以傳統(tǒng)高等教學(xué)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式為依據(jù),舊會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制為主和權(quán)責(zé)發(fā)生制為輔,資金循環(huán)模式為“接受撥款、分配使用撥款、再接受撥款、再分配使用撥款”。因而,高校所構(gòu)建的會(huì)計(jì)制度僅僅可以滿足國(guó)家宏觀調(diào)控以及財(cái)政預(yù)算所需,側(cè)重于高校預(yù)算資金的收支以及結(jié)存,針對(duì)其所擁有的固定資產(chǎn)與使用情況、負(fù)債情況等內(nèi)容數(shù)據(jù)并未進(jìn)行有效披露。
3.高校預(yù)算管理設(shè)計(jì)缺陷。科學(xué)合理的預(yù)算是確保高校一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提條件,高校組織收入與控制支出是按照相應(yīng)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃而展開(kāi)的,學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模以及事業(yè)發(fā)展也與相應(yīng)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃直接相關(guān)。高校屬于公共部門,政府在合理的預(yù)算下為其提供教育資金;高校再通過(guò)有效的預(yù)算將資金分配給各部門,因而,高校是否能夠正常運(yùn)行在很大程度上決定于預(yù)算管理的良好與否,特別是在現(xiàn)階段多數(shù)高校所獲得的教育經(jīng)費(fèi)難以達(dá)到實(shí)際需求的形勢(shì)下,預(yù)算管理就顯得尤為關(guān)鍵。現(xiàn)階段,高校依據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃以及任務(wù)編制等信息內(nèi)容編制年度收支計(jì)劃,其所進(jìn)行的預(yù)算管理只針對(duì)年度預(yù)算,而忽略了中長(zhǎng)期預(yù)算;預(yù)算內(nèi)容也較為單一,并未將資本支出納入在內(nèi),預(yù)算管理設(shè)計(jì)的不足直接影響了資金的合理使用,在無(wú)法就資金加以全面統(tǒng)籌、安排以及調(diào)度的情況下,教學(xué)與科研活動(dòng)便無(wú)法順利展開(kāi)。
4.財(cái)政支持的科學(xué)化、精細(xì)化水平尚需進(jìn)一步提高。高校財(cái)政撥款制度改革已經(jīng)在為財(cái)政制度的完善開(kāi)了一個(gè)好頭,也能體現(xiàn)出國(guó)家對(duì)于教育事業(yè)改革和重視的決心。在構(gòu)建績(jī)效引導(dǎo)機(jī)制、優(yōu)化資源配置、提高辦學(xué)效率等方面,此改革都讓高校的相關(guān)發(fā)展跨上了新臺(tái)階,但是在撥款支持的細(xì)節(jié)運(yùn)作方面仍然存在許多不足。資金分配方面,政府是教育財(cái)政資金的提供者,也是它的支配者。這樣一來(lái),政府對(duì)于學(xué)校相關(guān)事項(xiàng)可以直接進(jìn)行干預(yù),學(xué)校不能根據(jù)自身情況有機(jī)發(fā)展和實(shí)施工作,在一定程度上這個(gè)財(cái)政資金的撥放目的沒(méi)有達(dá)到,其中的透明程度和公平性也受到影響。學(xué)校是存在巨大差異的,而綜合定額細(xì)化程度不夠,基本一刀切的做法,也使得財(cái)政撥款很可能出現(xiàn)“厚此薄彼”的情況。
5.政府財(cái)政支持缺乏有效的績(jī)效監(jiān)督和考評(píng)機(jī)制。高校獲得財(cái)政支持,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)慢慢形成了相對(duì)成熟的體系,即從高等教育經(jīng)費(fèi)撥款→使用→考評(píng)→反饋→撥款的有機(jī)循環(huán)體系,可以清楚看出,這一體系相對(duì)完善,而且各個(gè)環(huán)節(jié)都已經(jīng)照顧到,其中的考評(píng)在體系的核心,對(duì)于財(cái)政使用方面也有一定的積極作用,但是投入之后的跟蹤和反饋相對(duì)薄弱,已經(jīng)是資金下發(fā)過(guò)后,對(duì)于該筆資金的使用情況和后續(xù)的監(jiān)測(cè)都比較簡(jiǎn)單,從而導(dǎo)致很多高校并不能將“錢用到刀刃上”,不利于資源的優(yōu)化配置。
三、處理高校報(bào)銷制度執(zhí)行與財(cái)政撥款問(wèn)題的思路
目前財(cái)政撥款制度下,高校和財(cái)政重點(diǎn)關(guān)注的是招生人數(shù)、財(cái)政撥款的數(shù)額及增量,忽視資金使用效益及效果。對(duì)高校而言,以改革和完善現(xiàn)有財(cái)政預(yù)算撥款制度為抓手,增強(qiáng)績(jī)效意識(shí),堅(jiān)持內(nèi)涵發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)建設(shè):從制度上建立健全財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,細(xì)化可操作性的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定、辦法,注意研究新業(yè)務(wù)、新情況的財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理;從預(yù)算管理上加強(qiáng)預(yù)算全要素、全過(guò)程、全方位管理,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)效果應(yīng)用于資金管理;加強(qiáng)高校經(jīng)費(fèi)管理和內(nèi)部控制建設(shè),通過(guò)完善規(guī)章制度、簡(jiǎn)化審批流程、優(yōu)化報(bào)銷程序、加強(qiáng)信息一體化建設(shè)、培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的財(cái)會(huì)人員,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)和經(jīng)費(fèi)管理。對(duì)財(cái)政而言,根據(jù)高校規(guī)律和特點(diǎn),改革和完善現(xiàn)有財(cái)政預(yù)算撥款模式,建立以績(jī)效為核心的多層次、立體化的撥款制度,形成分類支持指導(dǎo),讓撥款模式與高校經(jīng)費(fèi)管理對(duì)接更加科學(xué)、合理、高效,真正發(fā)揮資金使用效益;借助政府會(huì)計(jì)制度改革契機(jī),在“雙體系、雙基礎(chǔ)、雙功能”和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬下,既關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度及資金的合法合規(guī)使用,又突出管理職能和資金績(jī)效。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,如何解決高校財(cái)務(wù)報(bào)銷執(zhí)行與財(cái)政撥款問(wèn)題需要高校和財(cái)政等多方面在實(shí)務(wù)工作中不斷探討和研究,高校經(jīng)費(fèi)管理體系和財(cái)務(wù)報(bào)銷制度建設(shè)及執(zhí)行需不斷補(bǔ)充完善,財(cái)政撥款體制設(shè)計(jì)需結(jié)合高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況和特殊性質(zhì),進(jìn)一步完善資金撥款制度。
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作者:曾惠芳 單位:廈門醫(yī)學(xué)院
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