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摘要:財務決策平臺是非命題式平臺。利用信息技術能做到千人千屏,能提升學生分析能力與綜合素質。但在月末成本會計核算中卻困難重重,尤其是在進入的前提,核算的總體流程方面。本文通過案例深入淺出來講述成本會計核算的流程。
關鍵詞:成本會計核算;取數;計算
一、進入月末成本會計核算的前提
1月31日,再次核對以下三個方面:今日事項:無紅色事項,(不包含支付材料款,灰色)。發票管理:無可索取發票,無可開具發票,無可認證發票,無可提交報賬發票。報賬審核:無需要核算單據。在上述基礎之上,進入1月月末成本會計。
二、成本會計核算總體流程
總體步驟與流程:成本會計核算表格,紅色序號標識,相對應憑證見藍色序號標識。二者之間的交互順序,為紅1->藍1->紅2->藍2->紅3->藍3,之所有有這樣的先后交叉順序,主要受取數邏輯影響。如藍2,分配制造費用的當月可供分配數的取得。藍色4產成品出庫的單價,因采用月末一次加權平均法進行計算,需要藍色3提供。
三、成本會計核算步驟
Step1:填寫“工資薪酬費用分配表”,并保存。工資薪酬費用分配表的填寫,主要根據系統提供的表:計提分配工資來進行填寫。至于為何要取總和,與會計核算相關。其中生產人員的總和數需要分配記入生產成本的明細科目。按財務制度,分配標準是人工工時。薪資核算背后的資金運動:薪資核算簡單的說,涉及的業務有先算好工資表,核對之后,進行工資發放,同時根據勞動法的要求,完成五險一金的扣繳。若符合稅法要求,還需代扣代繳個人所得稅。Step2:在總賬系統中錄入憑證,選擇“錄入,稽核原始單據憑證”。先整理原始憑證數據,工資薪酬費用分配表、工資匯總表,選擇合適的科目錄入金額。錄入完成后,點擊保存,同時“另存為模板”,以備2月、3月填制憑證使用。Step3:填寫“制造費用分配表”,并保存。首選,獲取需要分配的制造費用本月合計數,方法是通過查詢賬簿數據來獲取。方法1:查詢會計核算-總賬系統-多欄式明細賬(未過賬),來獲取本月合計數192703.55元,其中明細科目余額如下,低值易耗品(6371.68)、房屋租金(95566.06)、生產用電(6371.68)、生產用水(4954.13)、工資(79440.00)。方法2:通過逐一查詢明細賬(未過賬),需要查詢5次來獲取全部數據。本例中,采用多欄式明細賬是本著方便快捷、高效率的做法。按財務制度,制造費用按機械工時分配記入產品生產成本。計算后,填入制造費用分配表。電暖氣分配的制造費用是64234.52元(=192703.55÷3600×1200),同理可得家庭影院分配的制造費用是64234.52元。本例中由于存在小數點位數取舍,導致尾差(0.01)產生。由于尾差的存在,烤箱分配的制造費用計算,采用倒擠方法(合計數-前面分配之和)。最后分配記入“烤箱”64234.51元(=192703.55-64234.52-64234.52)。Step4:在總賬系統中錄入憑證,選擇“錄入,稽核原始單據憑證”。錄入完成后,點擊保存,同時“另存為模板”,以備2月,3月填制憑證使用。Step5:填寫“完工產品與月末在產品成本分配表”,并保存。本例中由于生產3種產品:電暖氣、家庭影院、烤箱,需要填寫3張表格來完成填寫。本表填寫需取數,而且取數較多,需注意先后順序。可使用EXCEL輔助,三張表同時進行。取數說明:先對數據來源進行說明,下表所示用數字代表所在列。標識①:月初在產品成本,在首月時,由于是初創企業,則料工費三項都為零。那么,在2月呢?則直接拷貝上月,也就是1月表中的⑧,正如上月的月末就是本月的月初。那么3月表格中的①數據就是2月表格中的⑧。標識②:本月生產費用,需要查詢本月合計數,與當月發生額有關。方法是通過查詢明細賬來獲取本月生產費用(料、工、費)。路徑:信息管理-財務服務中心-會計核算-總賬系統-明細賬(未過賬)。標識③:合計,平臺設置了公式,會自動填列。背后的數據邏輯是=①+②。標識④:完工產品產量,通過“業務管理-物資管理-產成品變動記錄”進入頁面,查看“本期合計”來獲取入庫、出庫數量。本標識就指的是本期合計(入庫數量)。標識⑤:月末在產品產量,通過查詢“信息管理-資產信息-生產狀態”,來獲取月末在產品產量信息。本例中,產成品比例是100%,剩余天數是0,可判斷電暖氣的月末在產品是0。標識⑥:月末在產品約當產量,通過查詢“信息管理-資產信息-生產狀態”,“生產線信息”來獲取完工程度。計算公式:月末在產品約當產量=月末在產品產量×完工程度。本例中,電暖氣月末在產品約定產量=0。若存在月末在產品,注意料工費不同的比例。生產成本采用品種法分配結轉;生產材料在生產開始時一次投料,完工產品與在產品所耗原材料費用是相等的,原材料費用按照完工產品和在產品數量分配,制造費用和工資薪金按照完工產品和在產品約當產量進行分配。標識⑦:單位成本,改數據需要自行計算,計算公式:單位成本=③÷(⑤+⑥)標識⑧:月末在產品成本,該項的計算雖然排在⑨之前,但是其計算公式:月末在產品成本=③-⑨標識⑨:完工產品成本,通過公式完成計算。計算公式:完工產品成本=④×⑦。上述9列數據的計算,若金額不是整數,那么則保留兩位小數。非金額數據,如⑥,月末在產品約當產量,需要取整數保留。Step6:在總賬系統中錄入記賬憑證:產成品入庫,選擇“錄入,稽核原始單據憑證”。表5:完工產品與月末在產品成本分配表(電暖氣)錄入完成后,點擊保存,同時“另存為模板”,以備2月,3月填制憑證使用。Step7:在總賬系統中錄入記賬憑證:產成品出庫,結轉銷售成本,選擇“錄入,稽核原始單據憑證”。本例中,產成品出庫采用月末一次加權平均法。那么其出庫單價取自入庫單價,出庫數量通過查詢“業務管理-物資管理-產成品變動記錄”,查看本月合計(出庫數量)來獲取。產成品出庫金額=數量×單價。錄入完成后,點擊保存,同時“另存為模板”,以備2月,3月填制憑證使用。
四、小結
由于本例中公司的財務制度:生產成本采用品種法分配結轉完工產品與未完工產品,產成品出庫采用月末一次加權平均法。此制度之下,產成品的出庫價格就是產成品的入庫價格。那么成本的四張表的核心就是產成品的入庫價格。科目“庫存商品”設置為數量金額式,能夠同時管理出庫與入庫單價。此時,復雜問題簡單化,能正確計算出產成品的入庫價格,那么就掌握了核心技能。
作者:王岳聰 單位:浙江金融職業學院