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財務會計向管理會計轉型問題研究

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財務會計向管理會計轉型問題研究

摘要:隨著新一代信息技術的發展,人工智能在企業的應用越來越廣泛,甚至有些領域已經可以完全取代人來完成,以記賬為代表的核算會計被人工智能取代已成共識,通過人工智能分析處理會計大數據,能給出企業財務報表,但不能給出財務分析報告。本文先從人工智能時代環境進行分析,然后闡述財務會計管理會計的關系,重點分析會計轉型認識誤區,最后對財務會計轉型提出具體建議。

關鍵詞:人工智能;會計轉型;財務會計;管理會計

隨著現代信息技術不斷發展,“兩化融合”的深入推進,企業經營管理呈現出數字化、網絡化特征,隨著生產經營的數字化轉型,先進企業的合同管理、供應商管理、生產計劃管理以及市場銷售管理的數字化,基于這些大數據財務管理還可以實現預算編制、執行、考核的數字化。隨著市場發展的充分和數字化時代的來臨,企業競爭層次已從成本管控、產品質量到市場開發的競爭上升為企業戰略、核心技術和企業文化的層次,其決策的復雜性、戰略性、風險性前所未有。因此企業在重大決策時就需要更多源、更高維的信息作為參考,特別是從財務視角為企業計劃、控制、績效評價等活動提供高價值的決策信息來滿足管理要求;由此可見,財務會計向管理會計轉型既是信息技術進步的結果,也是企業高質量發展的要求,更是財務人員轉型的趨勢。本論文列舉了財務會計向管理會計轉型過程中會遇到的幾個關鍵問題,并就如何解決這些問題展開了深入的研究

1人工智能時代環境分析

二十年前,企業財務會計大部分都還采用傳統的手工記賬模式,財務人員利用算盤、計算器和紙筆來應對大量繁瑣的數據,財務報表的不平可能是小數點末位數據的不準確造成的,從而大費周折的反復查找原因反復核驗,費時費力。財務進入電算化時代,財務人員只需錄入憑證,便可自動生產賬薄和報表。進入信息化時代,隨著工業互聯網廣泛使用,企業數字化轉型更加帶來了財務核算的重大變化。首先是基于數字化生產線,財務可以實時在線獲取產品生產制造的采購、倉儲、物流,成品、半成品、成本、費用等幾乎所有的財務基礎數據;其次隨著移動互聯網廣泛使用,企業對外的所有經濟活動產生的電子票據,均通過網絡可以自動上傳給財務部門,大大提高了財務會計核算的準確率和效率。隨著人工智能的到來,傳統的財務會計需求會越來越少,從事會計核算的人員的轉型是也是必然趨勢。

2企業財務會計和管理會計的關系

2.1財務會計與管理會計的定義

財務會計是指通過利用財務會計的方法,依據會計準則的要求對企業過去產生的事項或交易而做的記錄、計量、計算,主要形式表現為財務報告,為利益相關方提供所需財務信息。財務會計作為企業的一項基礎性管理工作,具有定量性、謹慎性和事后性特點。管理會計是指采用管理會計方法和工具,以推動實現企業戰略規劃為目的,從財務視角為企業計劃、控制、績效評價等活動提供決策信息和管理要求,具有解析過去、控制現在和謀劃未來的特點。2.2財務會計與管理會計的作用財務會計其主要作用體現在以下幾個方面:首先,財務會計可以對經營活動的結果做出量化評價,企業經營者利用這些有價值的決策信息,圍繞經濟效益最大化,提出財務改進要求,確保企業經營目標實現。其次,財務會計不僅向企業內部提供符合會計信息質量要求的財務信息,同時也向企業外部利益相關者提供財務信息,來幫助外部利益相關者對企業經營做出合理決策。最后,財務會計用財務數據直觀反映了企業經營層履職盡責情況,有助于考核企業經營層的經濟責任履行情況。管理會計其主要作用體現在以下幾個方面:首先,管理會計具有解析過去的功能。管理會計通過對財務會計提供的財務數據進行深度分析,結合業務活動和經營目標,給出經營活動過程績效評價。其次,管理會計具有控制現在的作用。管理會計通過對財務數據的深度分析處理,并結合業務活動數據,揭示潛在管理問題供管理層決策參考,幫助企業實現管理改進和高質量發展。最后,管理會計具有謀劃未來的功能。管理會計通過全面的數據資源,可以預測企業未來的發展路徑和方向,促使企業經營管理符合戰略規劃和發展要求。

2.3財務會計和管理會計的關系

財務會計是工具,管理會計是方法:財務會計主要的目的就是通過向企業內外部利益相關方提供真實的企業財務數據,并且全面分析企業的經營管理狀況,確保企業順利開展經營,即經營量化。但企業管理會計的主要目標則是為企業內部服務,特別是服務管理層,通過對財務數據的深度挖掘,并結合業務數據關聯分析,確保企業的內部管理更加科學高效,即管理導向。管理會計必須基于價值戰略自上而下分解財務管理要求,并通過財務會計依托具體業務活動落地。財務會計是準則,管理會計是指南:財務會計必須依據會計準則,同時必須嚴格執行,一個財務周期不能更改,即準則剛性。而管理會計沒有法定準則,以管理會計應用指南為指導,根據企業的實際情況,圍繞企業戰略和要求管理,自主構建組織管理會計體系,實踐中可以不斷改進,即指南彈性。

3人工智能時代財務會計向管理會計轉型的現實意義

3.1有利于提高企業財務管理和內部控制水平

財務會計主要服務企業經營活動,是企業經營活動基于準則的記賬表達,比如凈資產收益率、利潤率等關鍵指標。而管理會計主要服務于企業長期戰略,尤其是價值戰略。管理會計在財務會計數據基礎上,可以通過分析企業的財務能力、供應鏈管理能力、人力資源開發能力、創新指數等指標,準確判斷企業經營是否符合企業的戰略目標、戰略價值,辨識戰略環境,控制戰略風險,實現可持續發展或者轉型發展。所以只有通過管理會計才能從戰略上促使企業提高企業財務管理和內部控制水平,比如提升研發投入強度、創新企業營銷模式,改進風險控制方法等。

3.2有利于提高企業發展戰略管控能力

隨著現代企業法人治理結構的完善,管理層和經營層的責權界定更加明晰。長期看,企業發展戰略的決擇和管控,對企業的持續發展起決定性作用。一般而言,管理層是通過每個年度的經營業績對經營層進行考核,同時輔以任期關鍵績效評價,管控經營層落實企業發展戰略。但傳統財務會計的管理要素,無法反映企業發展戰略的執行情況,只有基于管理會計方法,通過企業大數據分析,關聯出一組反映企業財務管理、人力資源管理、客戶滿意度管理、供應鏈管理等企業發展能力的評價指標體系及其變化情況,才能科學預測企業發展戰略執行情況以及價值反饋,提高管理層的戰略管控能力。

3.3有利于增強企業戰略風險防范能力

無論是哪一種企業發展戰略,低成本戰略還是差異化戰略,本質都是效率戰略或者是效益戰略,核心都是獲取企業競爭優勢,但關鍵風險可能完全不同。有的是技術變革的風險,有的是資本結構的風險;有時是新市場開拓的風險,有時是供應鏈管理的風險;有的是人力資源的風險,有時又是政策制度的風險。只有財務會計向管理會計轉型,企業才能基于流程和能力分析,圍繞利益相關方準確辨識戰略風險,并作出及時反應和恰當決策,從而提高企業風險防范能力和綜合競爭力。

4人工智能時代財務會計向管理會計轉型的誤區

4.1轉型內涵認識誤區

系統看財務會計向管理會計轉型,只是在不同層次支撐企業實現真正的業財融合,只是用不同的要素方法服務不同的重點對象和價值目標,根本不存在誰替代誰的問題。

4.2轉型路徑認識誤區

管理會計必須基于價值戰略自上而下分解財務管理要求,并通過財務會計依托具體業務活動落地,所以轉型路徑必須是自上而下的,而不能自下而上,這也是過去財務會計的財務分析報告難以有效服務企業戰略的原因。

4.3轉型條件認識誤區

企業財務會計向管理會計的轉型,財務會計信息化是基礎,但本質上是企業圍繞主業(比如生產)的數字化轉型,通過數字化生產線不僅生產產品,還要產出數據(當然也包括財務所需數據的實時采集、存儲、上傳、處理)。所以數據是基礎,沒有主業的數字化基礎,業財融合不能真正落實,僅僅依靠當前普遍實踐的財務會計信息化(如各種財務管理軟件平臺),是不能支撐財務會計向管理會計的轉型。

4.4轉型動力認識誤區

轉型必須依靠財務專業化+會計數字化的新型人才,落到具體企業,再好的財務管理平臺也必須與企業具體業務和財務活動結合(基于企業主業數字化的財務管理軟件的二次開發)才能有效,所以轉型不是簡單依靠是買機器、用軟件,管理會計也不是人工智能機器的輸出,轉型動力只能是新型專業化財務人才。

5人工智能時代促進財務會計向管理會計轉型的幾點建議

企業財務會計向管理會計轉型是必要要求,人工智能時代的到來,對企業的這種轉型提出了更高的要求,同時也帶來了轉型的條件和難得的機遇,為此提出企業財務會計轉型幾點建議。

5.1樹立正確的管理會計理念

不僅企業財務人員要主動轉變觀念,這里更強調管理層的自覺。今天企業發展環境的不確定性與競爭關系的成熟性,企業戰略執行已成為影響企業發展的命脈。隨著現代企業制度規范建設和長期實踐,法人治理結構和運行機制日漸完善,樹立價值戰略導向的管理會計理念,是支撐企業戰略執行的重要管理保證。以財政部下發的管理會計應用指南為指導,企業圍繞戰略目標,以預算、成本、績效為核心目標,自上而下分解和落地,系統構建組織管理會計體系是轉型的關鍵。

5.2完善管理會計制度體系

首先要建立基于企業模型的制度標準體系,企業圍繞主業的數字化轉型,實現經營管理的數字化,在此基礎上,依據財務管理制度和管理會計指南,建立管理會計模型,定義管理會計標準。其次基于價值戰略(預算、成本、績效),自上而下分解財務管理要求,并通過財務會計依托具體業務活動落地,梳理和優化這一流程,嵌入制度標準體系,通過企業經營活動實現真正的業財融合,服務企業價值戰略。最后整合數字化生產線產出的數據,當然也包括財務所需數據的實時采集、存儲、上傳、處理,通過財務管理軟件平臺獲取管理會計數據,才能支撐財務會計向管理會計的轉型。

5.3加強財務管理信息化建設

圍繞企業主業的數字化轉型,同步策劃和實施財務管理信息化平臺的本地化。“兩化融合”推動了企業數字化轉型的高速發展,自動生產線到智能生產線的創新,使得傳統的會計電算化,在數字化轉型條件下,業務范式已經發生了深刻變化,比如產線的精細化數據可以直接支持財務核算,進而支撐管理會計價值分析的置信度。這就要求企業的財務發展規劃必須與企業信息化規劃相協調,同時在規劃的實施過程中必須同落實,依托主業數字化實現財務管理信息化平臺的本地化,是人工智能時代財務會計向管理會計轉型的基礎。

5.4探索業財融合的管理會計制度

首先基于業務數字化和財務信息化,依據業務和財務的流程融合,在流程的標準化和標準數字化基礎上,完成定義人工智能時代的業財融合流程和標準。圍繞業務流程的價值創造,以管理會計應用指南為指導,規定業務過程績效分析要素和基于企業戰略的管理會計模型架構,并初步制定管理制度體系,再通過具體業務過程的數據關聯分析和深度挖掘,不斷校驗流程和完善架構,最終形成基于企業戰略和價值目標,以預算、成本、績效為重點業財融合的管理會計制度體系。

5.5運用先進的管理會計方法

企業要研究確定適合自身特點的財務管理模式,首先建立財務信息化管理平臺,但要注意與企業具體業務和財務活動結合,完成基于企業主業數字化的財務管理軟件的二次開發,收集企業科研生產、經營管理大數據,支撐財務會計向管理會計轉型。其次還必須對收集的大數據,運用人工智能技術和先進算法,通過統計、對比和分析,為企業在戰略管理、市場經營、融資投資等提供管理會計分析結論,使財務在企業管理過程中,不僅發揮會計核算的功能,更能站在戰略管理的高度,參與企業經營管理,從而全面提高財務管理的能力。

5.6提升財務部門人員綜合素質

打造轉型人才團隊是核心,必須提前實施新型專業化財務人才培養和引進。一方面企業要根據主業數字化發展,系統的對傳統財務會計人員進行業務轉型培訓,重點是結合會計準則規范,基于數字產線提供的精細化實時性數據,不斷完善數字化條件下的財務會計工具;另一方面要依托專業信息化人才,與專業財務人員協同,基于企業業務流程從業財融合的角度,提出企業財務信息化管理平臺(財務軟件)本地化的二次開發需求,通過專業人才或者專業公司完成開發,實現的新型人才培養。

6結論

人工智能時代遲早會到來,財務會計向管理會計轉型已是大勢所趨,從數據角度看,如果說財務會計處理對象是業務結果數據,那么人工智能時代的管理會計處理對象,顯然是業務的全過程、全要素、全層級、全員的全維精細化數據,所以企業首先要自覺樹立新型的管理會計理念,系統構建組織管理會計體系,依托主業數字化實現財務管理信息化平臺的本地化,通過打造財務專業化+會計數字化人才團隊支撐人工智能時代財務轉型之路。

參考文獻

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作者:谷梅 單位:四川航天中天動力裝備有限責任公司

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