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摘要:目前,財務會計中的許多基礎性工作已由計算機代替人工來完成,而且財務會計的事后監(jiān)督作用已無法滿足當前企業(yè)經營管理的需要,迫切需要加強管理會計的應用。管理會計可以用財務思維梳理企業(yè)業(yè)務流程,預測業(yè)務活動的績效,并將這些信息反饋到業(yè)務前端,由事后管理變?yōu)槭虑啊⑹轮泻褪潞蟮娜^程管理。但目前,管理會計在企業(yè)的應用還不夠廣泛,沒有真正發(fā)揮管理會計的作用。因此,本文首先闡述了管理會計的內涵,然后結合實踐研究了目前財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題,最后針對問題提出了解決對策,以推動管理會計在企業(yè)的應用,提高企業(yè)的管理水平。
關鍵詞:人工智能;財務轉型;財務會計;管理會計
我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),由高速增長轉向高質量發(fā)展,而目前世界經濟低迷、全球市場萎縮,給我國經濟和企業(yè)帶來了前所未有的沖擊。為適應新經濟環(huán)境,企業(yè)需要通過管理創(chuàng)新來推動企業(yè)的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術的快速發(fā)展,以科技驅動創(chuàng)新將成為未來企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。人工智能技術在財務領域的應用,為企業(yè)管理模式創(chuàng)新起到了良好的推動作用,為財務轉型提供了必要的技術支撐,為管理會計的發(fā)展帶來新的契機,助推管理會計打開新格局。管理會計在提升業(yè)績、創(chuàng)造價值、控制風險等方面為企業(yè)經營決策發(fā)揮著積極作用,已被很多企業(yè)應用到管理工作中。但總的來說,管理會計在企業(yè)的應用進程比較緩慢,很多企業(yè)和財務人員都未完全意識到其重要性和緊迫性,企業(yè)如何科學有效的運用管理會計創(chuàng)造更多經濟價值,以提升企業(yè)市場競爭力,是目前亟需解決的問題。因此,本文就此問題進行研究和探討。
1管理會計的內涵及與財務會計的關系
1.1管理會計的內涵
管理會計主要以提升企業(yè)內部經營管理、提高經濟效益為目的,在業(yè)務發(fā)生前進行預測、決策和規(guī)劃,發(fā)生過程中進行控制和監(jiān)督,發(fā)生后進行反饋和考評,以降低企業(yè)經營成本,合理分配經濟資源,有效控制經營風險,從而促使企業(yè)改善經營管理,實現(xiàn)利益最大化。
1.2管理會計與財務會計的關系
管理會計和財務會計之間相輔相成、相互融合、互相補充。財務會計是管理會計發(fā)展的基礎,管理會計是財務會計發(fā)展的延伸。兩者的基本信息同源。管理對象基本相同。兩者的最終目標一致。兩者的服務對象交叉。管理會計和財務會計都是為企業(yè)內部管理者服務,兩者的主要指標相互滲透。最后兩者的監(jiān)督職能相互補充。兩者都有監(jiān)督的職能,財務會計的監(jiān)督職能主要是對經濟活動全過程的真實性、合理合法性進行監(jiān)督,管理會計需要在財務會計監(jiān)督的職能上對經濟活動進一步進行管控,使之不偏離原來決策的軌道。
2人工智能背景下財務轉型的必要性分析
2.1企業(yè)自身發(fā)展的迫切性需要
目前經濟形勢下,企業(yè)盈利水平逐漸下滑,利潤空間越來越小,為了能在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,企業(yè)必須通過管理創(chuàng)新來提高企業(yè)經營管理能力,以提升運營效率,降低企業(yè)經營成本,提高企業(yè)的經濟效益。傳統(tǒng)的財務會計主要重視對過去經濟業(yè)務進行核算,缺少對企業(yè)未來發(fā)展進行預測,對業(yè)績評估由于缺乏數(shù)據(jù)的支持也不夠科學和合理,因此對企業(yè)發(fā)展的決策支撐力偏弱;另外,傳統(tǒng)財務會計核算的數(shù)據(jù)局限于賬面資產,對經濟活動的分析也僅從賬面數(shù)據(jù)去分析,對經濟業(yè)務的發(fā)生過程關注甚少,很難為企業(yè)提升運營效率、創(chuàng)造經濟價值。在這種情況下,財務人員需要用財務思維重新梳理企業(yè)的經營活動,發(fā)現(xiàn)價值增長點,從而為管理決策提供更多有用的數(shù)據(jù)支持和價值服務。因此,財務轉型是企業(yè)轉型的內在需要。
2.2智能化技術推動財務轉型
近年來,人工智能技術在大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網等技術的加持下呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,重復性強的、定義清晰的、有固定邏輯的工作都可以交由機器來完成,不僅提升了會計信息質量,提高了財務工作效率,還使得會計人員從簡單繁瑣的手工核算中解脫出來,有更多的時間和精力投入到附加值更高的工作中,比如參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目決策、流程控制、績效評估等工作,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多效益和進行有效的風險防控。因此,智能技術的應用推動了基礎財務會計向更高階的管理會計轉型。
2.3信息化助力財務轉型
企業(yè)應用互聯(lián)網、管理軟件平臺、數(shù)據(jù)庫等信息技術建立信息化系統(tǒng),使得企業(yè)內業(yè)務部門和各職能部門的信息得以全面打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有助于優(yōu)化財務流程,提升財務服務效率,實現(xiàn)更大的價值創(chuàng)造。在此基礎上,財務人員可以利用業(yè)財信息一體化,對信息進行加工、處理、存儲以及應用,大大提升會計信息處理的速度與準確度。同時,還可以利用大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術進行數(shù)據(jù)挖掘,通過數(shù)據(jù)抓取建立不同業(yè)務模型來多維度分析企業(yè)的生產經營情況,并將分析結果作為企業(yè)管理者決策的數(shù)據(jù)支撐,使得決策更科學合理。因此,信息化可以支撐會計職能的拓展,推動財務工作向更高水平邁進。綜上可見,企業(yè)自身有迫切需要財務轉型的需求,而信息技術又為財務轉型提供了條件,在既有需求又有條件的情況下,財務會計向管理會計轉型就成為必然。
3人工智能背景下企業(yè)財務轉型遇到的困難與問題
3.1對管理會計認知不足,管理會計的功能難以發(fā)揮
首先,管理會計能否在企業(yè)得到應用,能否在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,主要取決于管理者對其認知的深度和重視的程度。但目前由于國內對管理會計引導和宣傳不夠,企業(yè)管理者對其認知普遍不足。部分企業(yè)管理者對財務人員的認知僅停留在會計核算階段,主要功能是提供財務報表以滿足對外需求,對管理會計的功能了解甚少,一時間很難接受和信任管理會計,使得管理會計不受重用。其次,財務人員對管理會計認知不足。大部分財務人員對本職工作也僅滿足于做好賬務處理、按月出具報表,即便有管理會計功能,也主要是成本管理和預算管理,沒有業(yè)財融合的思維,也沒有創(chuàng)造財務價值和參與決策的意愿,普遍缺乏對管理會計的了解和應用,導致管理會計在企業(yè)的應用一直難以推進。
3.2管理會計定位不明確、管理體系不健全
由于管理會計在我國興起較晚,發(fā)展還很不成熟,尚未形成有效的運行模式。大部分企業(yè)將其職能和財務會計混為一談,人員未分開,職責不清晰。部分企業(yè)雖然具備了管理會計應用意識,但也只是作為基本會計人員,并未真正作為管理會計獨立運作,也很少參與到企業(yè)決策中去,以至于管理會計在企業(yè)中的定位很不明確。正是因為對管理會計沒有合理的定位,導致企業(yè)未設置相應的管理會計部門,也未建立與管理會計相關的管理制度,管理會計體系不健全的現(xiàn)狀一直未得到改善。
3.3企業(yè)信息化程度不高、信息化推進阻力較大
首先,大多數(shù)小企業(yè)目前還是粗放型管理,以業(yè)績?yōu)橹鳎厥袌鲚p管理,導致業(yè)務流程及信息系統(tǒng)管理機制并不完善。在很多大中型企業(yè)中,雖然建立了各種管理系統(tǒng),但系統(tǒng)之間相互獨立,業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)無法對接,財務核算系統(tǒng)和流程審核系統(tǒng)分開,都只做局部管理,供應商、客戶、人員與財務管理分散,數(shù)據(jù)庫不健全,管理會計信息化系統(tǒng)未建立起來,導致管理會計無法及時收取全面基礎數(shù)據(jù),而無法對數(shù)據(jù)進行整理、分類和匯總。其次,企業(yè)信息化的推進,存在較大的阻力。一是物理壁壘難以突破。企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)分散,口徑不一致,系統(tǒng)不兼容,想要部門之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)互聯(lián)互通,存在巨大的技術障礙。二是信息化成本難以承受。企業(yè)數(shù)據(jù)信息化,是一場大的組織與管理模式的變革,需要高層在技術、人力、財務方面的大力支持,從信息管理模式方案的設計到實施、后期維護,都需要投入大量的人力、時間和成本,前期將給企業(yè)帶來嚴重成本負擔。
4推進企業(yè)財務會計向管理會計轉型的對策
4.1政企同心,推動管理會計的發(fā)展
首先,建立管理會計師行業(yè)組織。目前,只有國外部分國家如英國、美國建立了管理會計師協(xié)會,并組織相關考試,取得相關管理會計證書,如:CIMA(特許管理會計師)和CMA(美國注冊管理會計師)。在我國,管理會計師考試由中國總會計師協(xié)會組織,宣傳不多,社會關注度也低,使得管理會計不被重視。要想進一步推動管理會計的發(fā)展和應用,需先建立管理會計師協(xié)會,由政府和行業(yè)組織加強宣傳引導,提升管理會計師的知名度,通過考試壯大管理會計師的人才隊伍,推動管理會計的應用和發(fā)展。其次,發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造。管理會計要被大多數(shù)人認可,發(fā)揮在企業(yè)管理中的作用,就要先讓企業(yè)了解到管理會計的實用性。財務會計范圍內的預算管理、成本管理和績效管理已無法進一步給企業(yè)帶來經濟效益,財務人員要跳出財務、融入業(yè)務,積極參與業(yè)務流程和經營管理,推進業(yè)務發(fā)展與風險控制,才能逐步被企業(yè)管理者認可和重視。管理會計的活動主要圍繞規(guī)劃、決策、控制、評價、預測等來展開,每個企業(yè)對管理會計功能的需求不同,比如:對于勞動密集型企業(yè),對管理會計的需求是成本控制,管理會計可以把成本的管控由事后控制向事前、事中控制轉變,幫助管理者加強成本管理與控制,以提高企業(yè)效益;對于科技創(chuàng)新型企業(yè),企業(yè)對管理會計的需求是決策支持,管理會計可以深度解析財務、業(yè)務及技術信息,結合相關領域的案例,解讀市場的現(xiàn)狀,并分析未來發(fā)展趨勢,協(xié)助企業(yè)管理者制定科學、合理的經營決策和發(fā)展規(guī)劃。另外,企業(yè)管理者也要深入了解,改變管理觀念,才能讓管理會計有用武之地,并為管理會計的發(fā)展提供更好的土壤。
4.2明確定位,建立管理會計體系
基于每個企業(yè)對管理會計的需求不同,每個企業(yè)要根據(jù)自身的切實需要來組建管理會計部門,打造相應的管理會計人才隊伍,明確管理會計在企業(yè)中的功能和地位,完善相關管理會計制度和考核機制,以優(yōu)化企業(yè)的控制和決策流程,提高管理會計對企業(yè)的賦能作用。首先是勞動密集型企業(yè),為提升企業(yè)利潤水平,一般需要通過成本管理、全面預算管理來降本增效。這類企業(yè)的管理會計體系,要設立專門的成本管理崗位和預算管理崗位,并建立相應制度明確工作職責,建立相關激勵機制落實責任。對于管理會計下的考評,要在原來計劃完成率的基礎上,增加業(yè)績成長性、市場份額提升度及對企業(yè)的貢獻度等指標;對于管理會計下的成本管理,需要先制定成本管理制度和成本管理方案,對成本管理流程進行梳理與規(guī)范,然后運用價值鏈分析法和作業(yè)成本法,進行成本戰(zhàn)略性管理,不僅要對內部成本產生影響的各個環(huán)節(jié)進行管控,還要對上下游供應鏈以及競爭對手的成本情況進行分析,從而確定企業(yè)自身的戰(zhàn)略地位;對于管理會計下的全面預算管理,要建立起科學的預算管理體系,包括科學的指標系統(tǒng)、客觀的評價體系和預算制定程序,在對未來發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃進行合理預測的基礎上,編制全面預算計劃,進行合理的資源配置,并在執(zhí)行過程中進行監(jiān)控,對偏離預算的情況進行原因分析,實時進行調整,再進行反饋和評價。其次是科技創(chuàng)新型企業(yè),由于科技創(chuàng)新型企業(yè)技術更新較快,屬于知識密集型企業(yè),科學的決策對企業(yè)的持續(xù)經營尤為重要。管理會計需要結合財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)分析所屬領域的創(chuàng)新案例、結合自身技術的成本、產品市場等綜合分析創(chuàng)新技術的商業(yè)模式的可行性,幫助管理者做出決策。因此這類企業(yè)的管理會計,企業(yè)首先要明確其輔助決策地位,打造綜合性的管理會計人才隊伍,優(yōu)化企業(yè)的決策程序與評估,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.3分步實施,推進企業(yè)信息化建設
首先要讓管理者認識到信息化建設的重要性,在這個以信息技術為標志的知識經濟時代,信息化已成為企業(yè)發(fā)展的助推器,因此,企業(yè)要轉型升級,就必須提升信息化水平;其次,企業(yè)信息化建設是一個長期的、復雜的過程,需要不斷優(yōu)化和逐步完善,不能一蹴而就。信息化建設沒有統(tǒng)一、固定的模式,企業(yè)需要從自身實際情況出發(fā),結合自身業(yè)務的實際需要,制定切實可行的信息化實施計劃。一般來說,企業(yè)信息化建設要先從精細化管理抓起,再進行組織再造、流程再造、單個業(yè)務流程信息化,然后將多個管理系統(tǒng)串聯(lián),實現(xiàn)企業(yè)全面信息化。總的來說,分步實施能逐步提升企業(yè)工作效率,并有效緩解企業(yè)資金壓力;逐步完善可以更好的化解業(yè)財信息一體化的難題,為建立完善的內部管理體系提供支撐。
5結語
人工智能時代的到來,管理會計在企業(yè)經營與發(fā)展中的作用和價值越來越大,發(fā)展管理會計刻不容緩,因此,管理會計必然成為未來財務會計轉型的方向。但由于管理會計在我國起步較晚,從企業(yè)到財務人員對其認識都存在一定局限性,以致管理會計在企業(yè)中定位不明確,體系建立不健全,且由于企業(yè)信息化程度不高,導致企業(yè)管理會計的應用進展緩慢。本文基于這些現(xiàn)實困難,對管理會計發(fā)展的對策進行了研究,提出了促進管理會計發(fā)展的對策,并對不同行業(yè)的企業(yè)如何建立與之相適應的具體管理會計體系進行探討。但由于管理會計理論基礎不完善,也沒形成具體的指引體系,還需進一步深入實踐并進行案例研究,才能促進其理論發(fā)展和實踐應用。
參考文獻
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作者:楊六妹 單位:中國科技開發(fā)院有限公司