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摘要:傳統審計的大部分會計工作程序對數據都擁有特定的操作權限,導致應用在傳統審計業務中產生的各類數據在信息錄入、調出、統籌以及運用等各個核算環節信息,均無法保持準確性。同時,系統也幾乎很難確保在第一時間自動對數據和信息資源進行更新管理與數據調用。因此,傳統大數據使用者自然也就很難持續保證其數據應用的實時性和可信度。在對管理學領域進一步研究后發現,會計信息數據庫問題對內部財務與審計等工作均造成了嚴重的技術性障礙,同時還由于外部財務數據信息無法全面、完整地呈現,以及存在對內部財務數據信息采集的一些潛在風險,便直接導致企業外部財務報表審核處理效率的大幅度下降。因此,本文針對區塊鏈數據結構與會計信息管理需求的適應性進行詳細分析。
關鍵詞:區塊鏈;數據結構;會計信息
當前,在互聯網、大數據時代,上市公司財務舞弊的現象仍然存在,且呈現的舞弊手段更加新穎,常借助互聯網進行相關操作。同時,區塊鏈技術則因其去中心化、分布式賬本技術、密碼算法、信息的公開及透明性等一些特性,與目前攻克財務舞弊犯罪所真正需要利用的一些核心技術完美地契合。由于區塊鏈技術特有的數據不可人為地篡改和數據加密與存儲分離的雙重特性,使其成為現階段抑制財務舞弊犯罪行為的一項重要手段。因此,區塊鏈技術的發展勢必會對我國上市公司財務舞弊事件產生巨大的影響。
一、區塊鏈數據結構介紹及其特點
區塊鏈數據結構是指一個基于數據庫結構分析的技術模型,將其有機整合納入到企業會計電算化的綜合信息業務管理系統中,可以有效地解決傳統的價值數據庫管理所帶來的種種難題。建立區塊鏈數據結構的企業信息庫,使企業的日常管理更加高效、便捷,因此大多數企業紛紛建立使用區塊鏈數據結構的管理信息庫。即使沒有第三方的質量管理技術監督檢測機構參與,也可以使企業管理系統的每一個成員都參與到數字信息庫建設過程當中。綜合來講,基于區塊鏈結構建立的企業數據信息庫可以有效地解決傳統企業會計信息架構模式的弊端。在使用基于區塊鏈結構建立的企業大數據資料庫時,每個應用環節,甚至是所有信息使用者本身,都不能直接對其數據庫中提供的相關內容進行任何更改。數據庫本身的信息可追溯特征,可以有效地規避以往分布式數據庫系統的各種管理弊端,從而真正地實現企業內幾乎所有使用者都無法控制的數據庫規模變化。區塊鏈結構數據庫技術可以在規范、統一的標準下操作,任何不同層次下的數據交易模式都一樣,可以同時被各個數據使用者所認可,以便寫入更新。傳統的企業財務系統通過企業信息化管理方式,建立了復雜的財務會計信息管理系統和操作管理模式,產生了許多財務舞弊、玩忽職守等方面的會計管理操作風險。而現在,通過區塊鏈數據結構數據庫,不僅能有效地解決傳統財務會計系統數據庫使用中的弊端,還可以保障財務會計數據信息的真實性,為會計信息運作帶來巨大革新。
二、區塊鏈的基本特征
(一)去中心化
區塊鏈是通過構建分布式賬戶系統,使所有參與的交易節點都公平有效地同時參加交易的活動管理和交易記賬,每個交易節點均對所有交易和活動內容自動進行認證、記載和存檔。去中心化是區塊鏈最突出的特征。
(二)去信任化
區塊鏈協議通常是指在完全無理由信任外部第三方的條件下,利用任何一種基于各方協商結果一致,由雙方自愿共同遵守的技術原則和標準,利用信息來形成誠信,取得共識,實現信息交換。這樣就做到了在去中心化的基礎上去信任化。
(三)時序數據
區塊鏈通常采用時序數據。這一特點反映了在區塊鏈上的數據處理過程是有時點的,即每一條數據都具有時間戳功能,給數據添加了時間維度,使數據更具有可驗證性。
(四)集體維護
在區塊鏈系統中,各個網絡參與者無論在哪個不同時間節點上,都必須對數據與共享信息進行嚴格的審核限制與信息監管,并最終實現對信息數據的完全開放及透明化,使整個區塊里所有的網絡數據信息資源可以完全開放共享,從而進一步消除數據信息資源不對稱問題。
(五)可追溯性
區塊鏈上的全部信用資料數據都可以永久保留,具有數據可追溯性。而且在交易的過程中,所有交易前后過程都是連貫的,在各個環節所有參與者中也都是有記錄的。任意一個數據都是可追溯的,任意一個成員進行的惡意篡改行為,從整體邏輯上來講,最終結果都是無效篡改。
(六)安全可信
區塊鏈技術通過非對稱的密碼來實現數據加密,巧妙結合區塊鏈密碼時序數據的集體維護、可追溯等特點,提高加密信息數據的安全性和不可篡改性。
三、區塊鏈技術在企業財務中的運用
(一)利用區塊鏈有助于提升企業合同執行效果
智能合同是區塊鏈科技中非常重要的一個發明。智能合同中,參與者只要實際行動滿足條件,協議將自動履行。利用智能協議,客戶可以大大地提高合同履行質量,無需付出技術投入和人工成本來重新確定合同。客戶在滿足特定條件的情況下,就可以自主地完成合同,有效地提升了合同執行的質量和效率。
(二)區塊鏈可以提升清算質量
區塊鏈技術可以極大幅度地降低資金管理結算成本,提升金融清算服務效率。在現階段,商業金融貿易等交易環節的銀行清算和支付過程,基本上是在各商業銀行和各級機構的支持下來實現的。在所有清算環節中,各個金融機構都必須單獨設置符合自身特點的金融財務信息系統,與其他交易方發生交易結算或財務清算活動時,銀行和所有交易方要同時進行清算確認和資金對賬處理,這使得清算的執行速度放慢,交易成本較高。而區塊鏈技術能夠有效地促使交易實現,雙方能直接進行在線支付,不牽涉商業銀行等其他中間的金融機構,這將極大地提高清算工作效率,從而節省成本。
(三)區塊鏈技術可以防止票據風險
區塊鏈技術同時具備不可篡改性、安全性和可信性等多種特點,利用數據分布技術點對點地快速自動交換數據信息,可以避免發生票據造假等惡意偽造事件,以及違法使用票據、融資、套利等違規情況,進而極大地提升企業票據交易的信息化效率。
(四)區塊鏈有助于減少納稅
應納費用除了包括稅金等成本費用外,還包括為公司納稅而產生的增加費用,或增加一定費用金額之后的其他額外成本支出,也就是公司應納稅費用的成本。一方面,通過使用區塊鏈技術,公司可以進行稅務籌劃,從而降低納稅付出的成本;另一方面,公司使用區塊鏈技術,可以大大地降低公司納稅遵從的貨幣成本和時間成本。公司僅是通過網站,便可獲取公司財務和往來報表中各種數據,自然也包括真實納稅數據在內的各項關鍵稅收信息。公司的涉稅資料信息因而變得更加全面清晰和透明公正,相關方面也能更方便、更全面客觀、更清晰、更及時準確地了解公司的納稅情況,降低公司大量的人工成本費用和時間成本費用。
四、區塊鏈現存的問題
(一)安全風險問題
由于我國區塊鏈體系還處于初期研究開發實驗階段,與此相配套的各項風險管理法律政策尚未完備規范,因此仍然存在很多不確定性,以及風險防范和安全技術成熟應用較慢等實際問題。雖然目前新一代云計算技術平臺迅速發展,在未來黑客們也很少有機會真正打破這種非對稱加密算法,但是如果現在基于區塊鏈技術的加密算法一旦被黑客完全打破,區塊鏈相對于其他傳統網絡加密安全防范手段的優勢,很快就會蕩然無存。因此,區塊鏈技術在現階段的一項重要技術任務就是全面進行技術風險防范,及時改進和管理相關的技術措施,完善相關法律政策,并設置技術防火墻,以降低黑客的攻擊風險。
(二)數據存儲技術問題
在區塊鏈的整個體系中,各個環節上的每個成員都必須對數據進行確認與保存。這雖然在一定意義上增加了數據的可追溯性與真實性,但是卻導致了過去僅要求備份一次的數據,而現在每個數據都要反復備份的局面,造成了資金的巨大損失,也導致各個環節中都保存著大量且復雜的數據。而這樣快速增長的大量數據,也對區塊鏈的數據保存能力有了更大的需求。然而,區塊鏈技術也必須繼續發展下去,以克服大量信息的儲存問題。
(三)司法監督問題
目前,關于區塊鏈應用的法律法規和相關部門的行政監管職責都還有待完善與確定,尤其是國家對區塊鏈技術在實際業務應用過程中的法律職責權限界定,都還不夠明確清楚。因此,國家仍需要繼續完善金融與企業區塊鏈管理的一系列有關法規,并明確管理責任,以進一步避免部分公司鉆有關法規方面的漏洞。
五、區塊鏈數據結構融入財務管理中的必要性
(一)有助于保證財務會計數據信息真實性
區塊鏈數據結構改變了傳統數據結構的半中心化結構數據節點分布的形式,所有的節點數據信息均可與其他數據信息節點之間保持完全平等的關聯。這樣便意味著,對于所有想要加入到這個區塊鏈數據結構體系當中的其他任何數據信息,都必須在自身能嚴格有效地遵循相關規則和約束的條件下,才有資格進入到區塊鏈數據結構,從而有效地預防會計數據信息節點間的數據不對稱問題。所有的虛假數據信息,在進入整個區塊鏈數據結構系統后,都要隨時面臨校驗和檢測,一旦無法校驗就會發出提示,自然就能大大地減少各種虛假的數據信息,從而保證所有財務會計數據信息的真實性。
(二)有利于有效避免財務管理風險
區塊鏈數據結構技術在中小型企業會計信息報告管理分析系統架構中,有著很重要的商業使用價值。企業高效利用應用功能,可以有效地規避目前企業傳統財務報表管理分析體系中可能存在的各種問題,減少許多企業財務人員通過偽造發票、購銷往來記錄、賬單稅務報表等,粉飾財務報表的作弊行為,真正地從財務數據的信息層次結構上,解決虛假的財務問題。任何蒙混進來的虛假財務信息,都永遠無法順利進入到區塊鏈數據結構體系中。各種會計憑證、基礎分錄、分類賬戶、總分類賬戶,以及各項財務報表信息等,都需要經過嚴格程序審核,才有可能真正地進入到區塊鏈數據結構體系中,以避免會計信息錯誤問題。傳統企業內部的各種財務管理系統,基本都是利用會計記賬節點和權限節點實現數據傳輸的,但是半中心化會計數據庫各個數據層級中的各類財務數據信息并不那么對稱,很容易出現財務數據信息的篡改等問題。同時,財務數據篡改后很難被內部人員發現,因此就直接造成了一些傳統企業內部的各種企業財務會計管理系統缺陷、作弊等一系列問題。
六、區塊鏈技術對財務舞弊的杜絕機制
(一)加強企業內外部監管制度建設
企業應該按照有關法律的規定,根據實際發展情況,建立有利于企業經濟發展的財務會計機制。另外,相關部門和企業之間應該結合起來,根據財會業務制定有關規定,保障相關業務合規開展。同時,企業對于區塊鏈技術體系中存在的問題不能置之不理,必須要加強監督,以維護廣大用戶的權益。同時,企業財務管理在運用區塊鏈技術時,要逐漸形成高效且獨立運作的現代化企業財務管理內部監督系統,充分發揮其監管功能,強化相關獎懲制度的嚴格執行,明確參與企業財務工作相關人員的相應職責,從而建立完整規范的財務管理監管體系,減少違規違紀行為的發生。
(二)建立統一的行業統計標準規范
標準化是大數據的另一特征。為保證區塊鏈數據的一致性,各商用財務軟件供應商需按照統一的標準規范,生成、傳輸、存儲財務數據。數據標準化有利于會計信息使用者了解區塊鏈技術,不僅能有效地降低成本,更有利于財務舞弊治理的開展。在此基礎上,企業通過制定統一的數據管理標準,將能促進企業發展的數據進行共享,從而有效地提升企業信息系統數據的質量管理水平與技術應用水平,降低利用信息數據進行財務舞弊的可能性。
(三)加強對會計從業人員的培養
建立一個高素質、高水平的審計人員團隊,可以有效地避免舞弊事故的出現,從而推動企業的健康發展。公司在考查審計從業人員之時,并不是單單地靠書本知識方面,更要對職業素質進行全面考評。知識基礎如果還不扎實,可以通過后期學習培訓來解決,但如果職業道德不合格,將會有無窮的隱患。企業管理層應定期組織對會計工作人員專業技術水平和職業素養的培訓,以確保企業的會計工作人員都能勝任本職工作。社會監督機構也要對企業會計工作人員開展定期考試,以強化對其能力的提升。綜上所述,優秀的專業會計人員才是防止企業內部財務舞弊的關鍵保障。
七、結語
綜上所述,區塊鏈數據結構和會計信息管理系統結構聯合,已經成為未來的會計及信息管理改革的必然選擇。多方的信任機制問題是傳統公司價值錨數據庫構建始終不能成功克服的重點難點。想要順利構建多方相互信任的價值區塊鏈數據結構,就要根據公司發展的具體實際狀況,利用價值區塊鏈結構,建立獨立的會計和核算信息系統,以便于公司對會計信息資料進行多種獨立核算處理,從而解決我國傳統企業在其會計核算處理系統架構建設中碰到的困難,推動財務會計工作實現可持續發展。
作者:王藝璇 單位:甘肅畜牧工程職業技術學院