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關于流程優化的財務會計論文

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關于流程優化的財務會計論文

一、財務會計流程的基本實施

在一些情況下會計流程也被稱之為會計循環,其是借助于會計部門已經制定好的財務會計流程,實施循環式經濟活動實現其會計目標,會計則是采用貨幣形式計量會計信息,進一步采用專業方式和流程,對其會計信息實施有效的核算和控制,最后生成一種專業的財務信息與一些和經濟業務有關的信息,從而為企業各個部門提供不同的信息供使用者為企業創造價值,信息生成和服務是由會計流程決定,在其會計流程子流程分類中,不需要依據其信息種類質量的好壞,具體為:

(一)數據采集流程

數據采集流程是會計流程的第一步,是通過最初的經濟業務流程進行數據信息的采集,這些數據是需要對其加工的流程服務。其中數據采集流程中對所有業務流程的數據全部包括,主要包括的是原始憑證。

(二)數據加工和存儲流程

數據加工和存儲流程主要是通過數據采集流程采集到的原始憑證進行分類、憑證錄入、信息重組等程序,并保存重組完整的信息結果,通常是在各類賬薄中將其保存。

(三)報告信息流程

報告信息流程的內部報表以及外部報表,所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證,同時已經編制好的逐次遞交到投資人、債權人以及管理者等人手中。基于數據處理角度,在其財務會計流程中所實施的各項活動,全部都能夠將其認為是對信息的某種作用,以此形成的有序數據處理和信息生成過程。也能夠將其過程分解成若干個部分,在其各個部分之中全部都有自己的處理任務,其各部分之間相互聯系和配合,均是在統一目標的統一下,所形成的一個會計信息系統,也就是會計活動的有機整體。

二、財務會計流程的優化策略

財務會計流程的優化進行重組主要體現在流程的簡便,有兩種方法可以進行重組:系統化改造法和全新設計法。其中系統改造法是在現代化發展趨勢下,對其財務會計流程實施創新再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提供有針對性的會計信息。在提供的過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統重新發出命令,重新選擇數據信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業務流程結束。系統有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。系統化改造法的好處是,能夠通過現實業務逐步對流程進行調整和改變,在一定時間內收到優化流程后的效益,很好的降低業務中的風險,使企業運行最大程度上正常化,這種方法的合理運用,在業務流程過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環節。全新設計法指的是從根源上對產品進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對業務流程方式進行設計。全新設計法和原有的業務流程有很大的不同,全新設計法丟掉了原有業務流程中所有環節中隱藏的假設,從新的角度重新對企業業務中的各個環節進行業務流程的設計。在優化后的業務流程各個環節中,前期業務流程中財務人員和相關業務人員可以全部參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統,這樣可以由非財務人員對供、銷、存各環節的業務進行操作。兩種方案的具體選擇需要各企業考慮業務流程優化后非企業帶來的經濟業務的風險,還要在一定程度上全面評估優化后業務流程的可運行性和改善性。

三、結語

由上文可以看出,在對財務會計流程優化之前需要做非常大的準備工作,只有做好全面的準備工作,才可以使流程工作做到位,更利于企業的發展,使企業在信息化中有更好的發展前景。由此可見,企業發展中財務會計管理是企業發展中最重要的一個環節,在這個環節中一定要做好財務會計流程,它決定企業的興衰。

作者:王贛 單位:國網江西省電力公司經濟技術研究院

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