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一、財務(wù)會計及管理信息化建設(shè)的必要性
財務(wù)會計及管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),以會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)的財務(wù)信息化預(yù)算、分析、核算以及決策、監(jiān)控的職能。具體的說,財務(wù)的信息化可以通過整合復(fù)雜的企業(yè)管理流程,改進財務(wù)的管理方式,最終形成一套科學(xué)的財務(wù)決策和財務(wù)控制系統(tǒng),幫助企業(yè)做出實現(xiàn)最大化利潤價值的財務(wù)策劃。從這個層面上來說,財務(wù)信息化的過程也就是按照系統(tǒng)化的觀點構(gòu)建新的財務(wù)會計及管理模式的過程。單一的財務(wù)會計及管理核算并不能充分地滿足企業(yè)運作所需要的各種數(shù)據(jù)信息,從而給企業(yè)因為不能及時地做出決策帶來了不可預(yù)估的風(fēng)險。與此同時,也阻礙了企業(yè)資金的流通管理。所以,為了滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求,加快財務(wù)會計與管理信息化建設(shè)勢在必行。
1.提高企業(yè)管理水平的重要途徑。財務(wù)會計及管理信息化可以提高企業(yè)的管理水平,因為在企業(yè)中,經(jīng)濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有出現(xiàn)之前,通過計算機技術(shù)提高了財務(wù)運算、核算的速度,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)時代到來的今天,財務(wù)會計及管理取得了巨大的發(fā)展,通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對財務(wù)實行有效的管理和監(jiān)控,不僅建立了有效的財務(wù)會計及管理模式,同時,也提高了企業(yè)的管理水平。
2.提高企業(yè)競爭力的手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生并成功地運用于企業(yè)經(jīng)營運作中,企業(yè)就不再是一個獨立的個體,而是形成了一種相互聯(lián)系并且緊密融合的狀態(tài)。隨著現(xiàn)代企業(yè)之間競爭的不斷加劇,一個企業(yè)要逐漸地走向強大,就必須不斷強化財務(wù)的信息化管理。通過財務(wù)的信息化管理可以及時地提供財務(wù)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的財務(wù)核算,以期做出正確的抉擇。因為財務(wù)的信息化可以有效的節(jié)約時間,并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間財務(wù)信息資源的共享,這樣就增強了財務(wù)會計及管理的時效性。
3.建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。企業(yè)的財務(wù)會計及管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的重要組成部分,它是企業(yè)管理模式以及管理理念變革的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財務(wù)會計及管理方式造成了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互孤立和隔絕,因而往往出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)收集與核算,這樣既不利于財務(wù)的統(tǒng)一有效管理,也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務(wù)會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平,也可以拓展財務(wù)會計及管理的空間,并成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)財務(wù)會計及管理信息化建設(shè)所面臨的困境
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理者對于財務(wù)信息化管理的認(rèn)識不足。雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及,但是目前很多企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)還只是停留在通過計算機對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、匯總以及制作報表上,還并沒有真正的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對所收集的數(shù)據(jù)進行分析、整合。這種狀況說明,財務(wù)的管理并沒有進入到財務(wù)會計及管理信息化的實質(zhì)。現(xiàn)階段運用計算機對財務(wù)的管理最多只是提高了財務(wù)信息的整理效率,而根本無法實現(xiàn)對財務(wù)信息的決策。
2.財務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。信息化標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一帶來的后果就是信息數(shù)據(jù)不能共享。這種標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在兩個方面。首先是企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)總部與分公司之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。其次是企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與政府職能部門之間,企業(yè)與銀行之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。前者使得企業(yè)不能進行有效的資源共享,不能快速適當(dāng)?shù)刈龀鰶Q策,從而影響企業(yè)管理的效率。后者則導(dǎo)致數(shù)據(jù)和資料不能夠進行有效的傳遞,無法在第一時間滿足企業(yè)的需求。
3.缺乏具有實戰(zhàn)性的財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。要實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)會計及管理信息化,除了具備硬件上的要求之外,還需要既懂得財務(wù)專業(yè)知識,又精通計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)財務(wù)會計及管理信息化的建設(shè)過程中,會遇到各種各樣的問題,需要具有復(fù)合型知識的人才對其在財務(wù)信息化建設(shè)過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣,才可以使得財務(wù)信息系統(tǒng)快速地、有效地運用到企業(yè)的管理上。
4.財務(wù)會計及管理軟件開發(fā)滯后。只有開發(fā)出融入了企業(yè)文化和管理理念二合一的統(tǒng)一財務(wù)會計及管理軟件,才可以建立有利于企業(yè)管理的信息系統(tǒng),但是,目前我國大多數(shù)的企業(yè)在建立財務(wù)信息化的時候,軟件的開發(fā)都處于滯后的狀態(tài),并不能夠按照管理者的設(shè)想,使其在技術(shù)上跟上理念的更新。
5.財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差。企業(yè)的財務(wù)對于企業(yè)的存亡來說,有著生死攸關(guān)的作用。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性,指的是在企業(yè)未授權(quán)的情況下,他人有意地破壞或者篡改數(shù)據(jù),或者將數(shù)據(jù)竊取,并提供給他人的行為。由于數(shù)據(jù)的安全保密性差,可能會對企業(yè)造成重大的損失。
三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)并不是一朝一夕的事情,它是一項巨大而復(fù)雜的工程,這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外,還需要企業(yè)積極的創(chuàng)造條件,建立符合企業(yè)自身文化和管理理念的財務(wù)會計及管理的信息化體系。具體而言,主要包括以下幾個方面。
1.加強對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)。企業(yè)要建立財務(wù)會計及管理信息化的管理模式,首要任務(wù)就是讓領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思路,樹立起正確的管理理念。要做到這一點,就需要相關(guān)的政府部門加大宣傳的力度,并開辦學(xué)習(xí)班,以成功的典型為代表做現(xiàn)身說法,以達(dá)到改變領(lǐng)導(dǎo)觀念目的。
2.加強風(fēng)險披露,重視會計預(yù)警。要建立起財務(wù)會計及管理信息化的風(fēng)險披露意識,這樣可以預(yù)防重大的損失。如果一旦有財務(wù)會計及管理方面的突發(fā)性事件的發(fā)生,應(yīng)該有及時的應(yīng)對體系,因此應(yīng)該建立必要的會計預(yù)警體系。
3.提升會計人員的素質(zhì),加強風(fēng)險管理。會計工作有很大一部分是依賴于人的反應(yīng)能力以及分析判斷能力。雖然建立起了信息化的財務(wù)會計及管理體系,但是好的、高效的信息管理系統(tǒng)還是要依賴于良好的工作人員對其操作和決策時候的判斷。因此,會計人員的素質(zhì)提高是建立財務(wù)會計及管理信息化的必然要求。與此同時也應(yīng)該加強財務(wù)信息管理的風(fēng)險意識,以避免企業(yè)因為財務(wù)信息的泄漏而造成的重大損失。