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【摘要】信息技術是管理和處理信息所采用的各種技術的總稱,其主要是應用計算機科學和通訊技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件的一種技術。隨著經濟的高速發展,我國的各個產業為順應時展的潮流,紛紛利用信息技術對企業的內部產業結構進行調整,使其可以在競爭激烈的市場中能夠站得穩腳,不至于讓其競爭力落后于同類市場。企業的財務會計作為企業發展過程中必不可少的重要性部門之一,基于此,企業的財務會計應跟上大數據時代的潮流,將信息技術運用到財務會計中,來改善企業的經營管理,提高經濟效益。所以,本文的研究就是對現代信息技術對企業財務會計的影響探究。
【關鍵詞】信息技術;財務會計;經濟效益;產業結構
處在大數據時代,隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,企業要想謀求更大的發展,必須使財務會計跟上時代的發展潮流,企業的財務會計順應大數據時代,不僅可以推動企業產業結構的轉型,還可以使企業增加在同類市場的競爭力。但是,信息化時代下的企業財務會計區別于傳統的企業財務會計,其在具體的運作過程中還存在不完善處,這就需要企業的財務會計從業人員在實踐應用中不斷地去改進。
一、現代信息技術對企業財務會計的重要性
“大數據、信息化”時代雖然給企業的管理會計帶來了沖擊,但是也為其帶來了很多好處,第一,企業財務會計順應信息化時代將有利于企業在高速發展的時代中站穩腳,也將有利于企業改善其經營管理模式,提高經濟效益。第二,信息化的財務會計工作將幫助與企業相關領導人進行科學決策,同時,增加上級領導決策的科學性與合理性。第三,對于財務會計從業人員來說,財務會計順應大時代數據可以提高財務會計工作者的工作效率與質量,可以更方便其進行各項財務會計的管理工作,更能為企業帶來更多的經濟效益。第四,企業實行信息化的財務會計,首先,可以讓企業相關領導人員通過計算機遠程化的財務監督來讓會計監督職能強化,擺脫因經濟利益關系對會計監督職能的制約,保障財務會計資金使用的合規性,增強了會計人員的會計責任意識,使得會計信息的真實、合法、完整。其次,信息技術在財務會計中的運用還可以加強企業對財政資金管理,提高資金使用效率,確保資金的合理使用,同時,將有利于企業財政部門對資金加強統一使用與規劃,使得資金的調度更加靈活高效,保證企業財政資金運行的安全性。
二、目前信息技術在財務會計運用中存在的問題
(一)傳統的會計工作環節與企業日常業務相脫節。當前信息技術在企業財務會計中的運用還不夠成熟,傳統的會計工作環節與企業的日常業務環節相脫節,傳統的會計工作職能只是核算和監督,單一的職能工作環節主要包括對企業日常經濟業務數據的登記,根據原始憑證記錄記賬憑證,相關明細賬與財務報表等,這些單一、傳統的財務會計環節是與企業的日常工作業務是相脫節的,很少涉及到企業的經濟預測,成本管理等相關內容,致使企業的財務會計部門無法很好或更多的為企業的發展出謀劃策,降低了企業對財務會計人力資源的最大化利用。(二)財務會計人員對信息技術的運用有抵觸心理。傳統的財務會計人員認為,沒有信息技術的在會計中的運用,一樣可以發揮會計的功用,致使其對信息技術在財務會計中的運用有抵觸心理,具體的抵觸心理主要表現在以下兩個方面:首先,企業的財務會計人員對信息技術在財務會計中的運用技能不夠,致使其容易對信息化的會計工作產生抵觸心理,從而不愿意使用信息技術來優化自己的會計工作模式與手段,降低了工作效率。其次,企業財務會計從業人員自身懶于繼續學習,固步自封,使其專業素質能力較低,無法適應大數據時代對財務會計的沖擊。(三)企業財務會計從業人員素質較低。隨著財務會計在大數據時代的不斷更新,財務會計從業人員的專業素養也要與時俱進的進步,當目前企業財務會計的從業人員專業素質較低,這就使得財務從業人員無法更上大數據時代給財務會計帶來的變革,使其無法更好的為企業提供科學、合理的信息。致使財務會計從業人員專業素質不高的主要原因是,企業為了減少人員聘用成本,專門聘用一些資質不全、缺乏專業學習的人員來為其牟利,這些專業性不強的的從業人員不僅給企業帶來的貢獻率較低,而且也無法適應大數據時代下給財務會計帶來的變革。(四)企業的領導人員對信息技術在會計中的運用不重視。傳統的企業負責人認為財務會計的主要職責就是算賬、報賬,忽視了其預測、決策、預算、控制、評價等更多的功能,忽視了信息技術在企業財務會計中的作用,認為信息化的企業財務會計的功用不大,只會方便財務會計從業人員的日常操作,而并不會為企業帶來更大的經濟效益。企業負責人如果缺失對員工的適量關心,將致使財務會計從業人員的消極怠工,不守職業道德素質,長期以往下去,將間接造成了企業會計內部問題的產生,使其無法很好的為企業服務,不利于促進企業經濟效益的提升。
三、解決信息技術在財務會計運用中問題的對策
(一)改善財務會計工作內容,提高其工作效率。傳統的財務會計核算與監督職能,已不能滿足在“信息化時代”下的企業對財務會計功用,如隨著時代的發展,由于企業間的資金流動較大,企業間的往來款項出現了相關APP的轉賬與網上銀行等相關虛擬交易模式,這就使得運用信息技術來改善企業財務會計工作內容變得實屬大勢所趨。而其在具體操作方面,首先,企業應對傳統的會計體系進行適當的改革,讓傳統的財務會計有融入新元素的空間,促進信息技術在企業財務會計中的運用,從而改善財務會計的工作內容。其次,企業應加大對信息技術在財務會計運用中的投入力度,如企業可以優化現階段財務會計信息化運用設備的數量,使其為財務工作人員正常信息化財務工作提供有利的保障,改善企業財務工作的內容,提高企業財務工作效率。(二)提高財務人員信息化會計使用技能,消除其抵觸心理。企業財務會計順應大數據時代最重要的就是提升財務會計從業人員的專業素質能力,企業應加強對從業人員的技能培訓,例如企業可以開展技能培訓班,定期為工作人員講解業務知識,來幫助從業人員提升專業素質。通過加強對企業財務人員信息化會計的使用技能,不僅可以消除其信息技術在企業財務會計運用中的消極抵觸心理,對其專業素養的提高也是有很大的為幫助。(三)提高企業財務會計從業人員素質。在提高企業財務會計從業人員的素質方面,正確聘用能夠適應“信息化”時代的專業性人才是關鍵,應該立足當下,長遠考慮,嚴格審查工作人員的相關從業資質,要從源頭上確保所聘人員的業務素質,限制無會計從業資格證、計算機證從事財務會計的工作。具體做法有如下幾點:第一,在進行企業財務會計人員選拔中,要制定合理、科學、制度化的用人機制;第二,在人員選拔過程中,應對應聘者進行綜合素質的考量,確保所用之人計算機水平,自身素質等方面突出,能夠熟練掌握業務技能,為信息化會計的運用保駕護航;第三,在選定相關業務工作人員后,應該進行短時間的專業技能與業務知識培訓,確保把相關問題落實到每一位工作者頭上,降低信息技術在企業運用過程中的難度。(四)改變傳統觀念,重視企業財務會計信息化的發展。企業要想在競爭激烈的市場中站穩腳,就必須改變對信息化財務會計的刻板印象,重視信息化財務會計,讓財務會計從業人員發揮其改善經營管理,提高經濟效益的更多功用。在信息化財務會計方面,首先,企業負責人對財務會計工作人員的工作安排就不能僅僅限于核算和監督,應也安排財務會計工作人員參與企業事務的決策,為企業的相關事務的決策提供科學的理論依據。其次,企業負責人應適度關心財務會計的從業人員,以防其對工作產生消極的心理,影響工作效果與質量。綜上所述,新時期,運用信息技術來改進企業財務會計的工作模式與手段實屬勢在必行,企業通過對信息化財務會計的運用,不僅可以提高企業的經濟效益,而且為企業的管理和平穩運行提供了有效的保障,所以,將信息技術運用在企業的財務會計發展方面是百利而無一害的。當然,企業的財務會計在順應時代的實踐過程中肯定還存在很多問題,而只完善眼前信息技術在財務會計運用過程中的工作是遠遠不夠的,因為問題總是不斷在出現的,當問題再次出現時財務會計工作者應不斷地去改進自己的工作方法,繼續改進與信息化財務會計相匹配的運行機制,確保財務會計更好的發展,將企業的財務會計工作做到位,為企業的經濟管理提供更大的功用,增加企業在同類市場的競爭力。
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作者:李金芳 單位:鄭州鐵路職業技術學院