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醫院的大部分收支都來源于藥品收支,醫院的經營效益的高低和藥品是否進行正確的收支核算戚戚相關。隨著我國醫療制度改革的深入進行,醫院的藥品財務管理也相應的進入了正規化、制度化管理的模式。建立健全合理的財務制度,加強藥品質量的管理,嚴抓藥品的采購、銷售、庫存三個環節的管理,切實節省醫院資源,增加醫院效益。
1.做好藥品的有效期管理工作
藥品的有效期管理涉及到采購和保管兩個方面。如果盲目大量的采購藥品,容易造成藥品積壓,相應的就會延長藥品的使用期限,容易給醫院和病人帶來損失;其次,對于藥品的發放使用,應該遵循“先入先出,后入后出”的原則,這樣可以減少先期購買的藥品因得不到利用而過期的現象。同時,要求藥品管理人員要定期檢查藥品的使用期限,及時調整藥品儲備,防止藥品過期而導致藥品缺乏,影響醫院的正常工作。
2.實行醫院藥品財務管理預算制度
根據國家宏觀經濟政策,醫療制度改革的深入進行,醫院應遵循著收支平衡、以收定支、統籌兼顧的基本原則,根據本階段的財務狀況,科學合理、系統地預測下一階段的收支情況、財務狀況,制定出一套完整的預算體系[7]。醫院要想獲得長足發展,必須有一套科學系統的財務預算制度。醫院要根據每一階段的總體狀況,制定出與之相符合的總體目標,各職能部門之間通過相互溝通合作,通過預算分解,將整體目標劃分成具體目標,這樣一來,每個部門有了明確的工作目標,對總目標的完成也是一個有力保證。通過合理的預算管理,統籌兼顧,既能保證重點項目的順利進行,又能節約成本,醫院的資源得到合理利用。
做好藥品的采購管理工作,制定正確的采購計劃,按需采購,按計劃供應藥品,不能出現藥物緊缺的情況,同時也不能盲目采購,無端增加藥品庫存成本,造成資源的浪費。另外,藥品采購和驗收這兩個環節不能脫離,應該相互制約。藥品數量和質量達到驗收標準之后,才能辦理入庫手續,并上報給財務部門進行核算;藥品保管人員要能隨時掌握藥品庫存數量的變動情況,對于超出多余的藥品要能及時處理,以防資源的浪費,對于緊缺的藥品要能做好補入工作,保證醫院的日常治療工作的進行。
3.做好藥品管理的內部控制管理工作
加強藥品內部控制管理,關鍵一點就是要做好賬務金額和實物的管理,及時對賬務進行核對,對盤點有問題的藥品要及時上報給財務部門,究其原因,不放過任何一個細節。其次,做好采購工作。制定合理的采購計劃,不盲目的大量采購,控制好采購價格。第三,嚴格管理藥品價格。藥品價格調整要按照國家規定進行,藥品價格發生變化,要及時對庫存中的藥品進行清點,核對賬務。第四,做好核對工作。文中強調的核對工作包括兩點,一是醫生所開處方和發出的藥品要一致,二是對于一些醫院所嘗試的電子處方,還要核對處方和收費清單,不僅對醫院是一種保護,也從源頭上最大程度的保證病人在醫院救治的安全性。最后,要全面提高財務管理人員的業務水平和道德素養,使醫院藥品財務管理更加規范化。
4.做好醫院藥品管理的考核工作
目前,在藥品的管理考核方面,仍存在一定的空白,很多工作都做得不到位。藥品管理工作涉及到醫院很多方面,員工的責任心高低直接關系到藥品的質量好壞與否。一方面,好加強藥品管理人員的業務知識學習,同時,藥品管理人員和財務人員要能及時有效地進行賬務核對,保證賬面金額和實物相符。另一方面,制定完善的賬表,明確藥品管理的考核指標,使藥品財務管理的職能作用得到充分發揮,建立起行之有效的運行機制,準確反映藥品的實際庫存,使醫院資源得到最大限度的利用,真正提高醫院經濟效益。
5、結論
藥品作為一種特殊商品,是醫院的重要流動資產,藥品收入是醫院收入的重要來源之一。在市場經濟這種充滿競爭的大環境下,醫院的經營管理要依托于藥品財務管理的職能作用,通過科學、嚴謹的藥品財務管理體系,建立行之有效的、有競爭力的運行管理機制。藥品藥品財務管理的各個環節都充斥著風險。藥品財務管理的合理性與否直接關系到醫院效益的好壞。做好藥品的財務管理工作,除了要針對藥品本身,加強采購管理,做好入庫、出庫登記工作,根據國家政策控制藥品價格不能肆意波動,還要從思想上重視藥品財務管理的重要性。
作者:趙培剛 單位:山東省海陽市盤石店鎮衛生院