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摘要:在信息飛速發展的今天,各行各業都在積極的進行信息化改革,為了提高管理效率,國有企業財務管理也應該積極的應用信息手段來打造財務管理信息系統,以提高財務核算水平。由于我國國有企業財務管理還處于信息化初期發展階段,因此不可避免的存在一些問題,文章主要對國有企業財務管理信息化改革的意義進行介紹,講述關于國有企業財務管理信息化在改革的過程中面臨的問題,并提出針對性的措施,希望可以給大家帶去一些啟發。
關鍵詞:國有企業;財務管理信息化;改革
信息技術與財務管理工作的有效結合,是當前我國國有企業財務管理工作改革的一個十分關鍵的內容。在傳統財務管理觀念以及管理技術的制約之下,我國國有企業財務管理存在著很多問題。國有企業的財務管理工作人員應該提升對于財務管理工作信息化改革的認識,并且根據企業發展的實際情況,提出具有針對性的改革管理方法,推動信息化改革的發展。
一、國有企業財務管理信息化改革的意義
國有企業財務管理信息化改革的必要性是由傳統以資金運作為對象的財務管理模式已經無法適應當下信息條件的經營管理要求而決定的,隨著社會的發展進步,各行各業都實現了信息化改革,信息技術在各行各業當中的應用大大推動了生產經營效率,對于國有企業的管理工作來說,財務管理是其中非常重要的一個部分,所以在信息時代的背景之下必須要實行信息化改革,才能夠提高國有企業財務管理水平及效率。國有企業財務管理信息化改革,就是為了使財務管理工作不再局限于企業內部信息構成的封閉式系統,而是打造將企業所處的整個行業供應鏈的各個環節,與外部市場信息保持融合交流的開放式系統。由此可見,國有企業財務管理實行信息化改革是十分有必要的。網絡信息技術的發展,使各行各業發生了翻天覆地的變化。如今,網絡信息建設使網上結算和信息資源共享成為了企業財務管理工作當中的常用手段。和傳統的財務管理工作相比,財務管理的信息化改革大大的提升了管理效率,也提升了財務工作核算的準確性,因此,信息化財務管理模式在企業之內逐步盛行,并受到了廣泛的關注和好評。概括而言,企業財務管理工作實行信息化改革,其意義主要體現在以下幾個方面:第一,提升了財務管理工作的效率,提高企業應對財務風險的意識,減少不必要的支出成本,為企業獲取更大的利潤空間;第二,,提高財務核算工作的準確度,在信息技術的支撐之下,國有企業財務管理工作可以充分的發揮信息共享以及數據優勢,通過計算機來進行各項數據的分析處理,能夠使結算數據更加準確;第三,大大節省了財務管理工作的時間。信息技術的一大優勢就是便捷性,所以,信息化環境下的網絡信息共享功能是國有企業財務管理工作效率提高,時間成本大大縮小,優化了國有企業財務管理工作的整個流程。
二、國有企業財務管理信息化存在的問題
從當前我國國有企業財務管理信息改革的實際情況來看,還處于起步階段,信息建設手段還不是非常的成熟。雖然有很多企業都已經認識到了信息技術手段對于財務管理的重要作用,但是,國有企業財務管理信息化改革依然存在著一些問題。首先,國有企業財務管理實現信息化很大程度上受到了管理體制的制約,很多國有企業并沒有建立起與財務管理信息系統相適應的管理制度,所以無法為財務管理信息系統在企業的良好運行提供堅實的制度體系保障。其次,國有企業財務會計預核算體系比較薄弱,不利于信息改革發展。很多企業沒有真正的實現集中資金的預算管理制度,所以完整有效的財務信息難以形成;最后,國有企業部分員工對于信息安全意識認識不足,不能夠有效的應對財務信息風險,因此嚴重制約影響了財務管理信息化的發展。
三、國有企業財務管理信息化改革的建議
從當前我國國有企業財務管理信息化改革存在的問題來看,要提高我國國有企業財務管理信息化水平,就務必要完善相關的管理體制,為信息化改革提供堅實的制度保障同時,還應該加強財務會計預核算體系建設,為信息化改革鋪平道路。另外,國有企業的全體員工,尤其是領導層必須加強對財務管理信息化改革的認識,加強信息安全意識,有效的應對各種財務信息風險,推動我國國有企業財務信息化改革發展。
(一)優化業務流程,實現財務業務一體化國有企業財務管理信息化改革,首先應該提高相關部門的信息技術水平,為推動財務管理提供信息技術保障。加強財務管理信息化基礎建設力度,就必須要加大財務軟件開發的經濟投入。企業應該結合具體的生產經營活動開展狀況和財務管理工作要求,打造有針對性的財務信息管理系統,以便于將信息軟件技術與企業的管理實際相結合。在數據信息采集方面,國有企業財務管理部門應該不斷的進行業務流程的優化,實現財務業務一體化。國有企業內部財務管理流程的優化離不開財務和業務兩個模塊。各種業務活動的開展必然會觸動相應的經濟事項,也就是產生財務數據,所以企業的生產經營活動和財務信息之間是存在著必然聯系的,因此,必須要實現財務業務的一體化管理。企業的生產經營活動涉及到生產、采購、銷售多個環節,而生產經營活動又和財務信息是緊密聯系的,所以財務管理工作必須要和生產管理,庫存管理,銷售管理等有機結合起來。國有企業為了推動財務管理的信息化改革,就必須將數據采集延伸到材料生產,采購,銷售以及庫存的各個環節當中,以使財務管理部門能夠及時全面獲取生產經營活動所涉及到的各種財務數據信息。
(二)創建一個集中的財務管理平臺要實現國有企業財務管理工作的信息化改革,就必須要對財務信息進行集中統一管理,這就需要創建一個集中的財務管理信息平臺。國有企業財務管理信息平臺應該包括企業的經營情況,資本運作情況以及具體的財務信息等,打造統一的現金流、財務風險控制體系以及適合國有企業發展特點的財務管理模式。
(三)在平臺中給預算管理建立一個獨立的系統國有企業財務管理工作當中很重要的一個部分就是預算管理,除了要建立起完善的內部全面預算管理制度以外,國有企業還應該在財務信息管理平臺中給預算管理設置一個獨立的系統,對企業各季度及各年度的財務預算執行情況進行科學合理的分析,在此基礎上對企業的經營業績作出客觀的科學的評價,從而針對影響企業經營發展的各項不利因素,制定有針對性的解決對策,以促進長遠的企業經營目標的實現。
(四)系統基于大數據實現預算控制、預算分析、核算等打造完善的財務管理信息系統,基于大數據技術對企業預算控制,預算分析以及核算工作實行一體化管控。大數據預算系統為財務管理工作提供了大量的真實完整的經營數據,財務管理工作人員可以實時的掌握預算執行情況,并對其進行有效的分析,在此基礎上提出完善和解決措施。
(五)信息整合及分析企業生產經營活動產生的各類財務信息,都應該利用企業打造的網絡信息軟件導入財務管理部門的數據庫當中,保證數據的全面性和準確性。為財務管理人員存儲查詢數據圖像信息、加強財務管理提供信息保障。國有企業財務管理工作的信息化改革,有利于改變傳統的財務管理工作理念,提升財務管理效率和水平,但是如果財務管理工作人員無法獲取到企業生產經營活動所產生的各類財務數據及信息,那么就無法對之進行有效的分析。所以利用信息平臺加強信息整合分析有利于實現全方位的業務共享,財務人員能夠及時的挖掘有用的業務信息,從而加強財務集中管控。
(六)轉變財務人員觀念、完善相關制度轉變財務人員觀念,受傳統的財務管理工作的影響,很多財務管理人員對于財務管理信息化改革的認識程度不深,沒有深刻的認識到財務管理信息改革的價值和意義,所以為了推動我國國有企業財務管理的信息化改革,就必須從積極的改變財務人員的觀念著眼,只有這樣才能夠煥發他們的工作積極性,自發的掌握各類數據信息技術,從而能夠使自己的工作與網絡化更好的結合起來。明確人員的相關分工,從而能夠通過信息終端進行操作,國有企業財務管理部門的工作是十分復雜的,每一個工作人員都有自己負責的內容,所以在財務管理的信息化改革背景之下,應該進一步明確財務管理人員的分工,使他們都能夠利用信息終端來進行操作,使各個部門,各個人員之間的協調能力加強,對企業管理信息系統進行整體規劃,信息技術人才和財務管理專業人才應該加強溝通聯系,共同完成財務信息化軟件的開發。完善各項制度,健全業務與財務一體化,在市場經濟體制背景之下,國有企業紛紛的樹立起了現代企業制度,但是很多企業的管理制度只是流于形式,所以,為了更好的推進企業財務管理信息化改革,應該積極的對各項制度進行完善,尤其是健全業務與財務一體化管理制度,推動國有企業各項業務活動與財務管理活動的一體化發展。
四、結語
在信息社會背景之下,我國經濟發展迅速,企業生產經營規模越來越大,在激烈的市場競爭環境之下,國有企業傳統的財務管理模式已經無法適應提高競爭力的要求,因此推動國有企業管理模式實現現代化,就必須進行國有企業財務管理工作的信息化改革。提高我國國有企業財務管理信息水平,需要企業領導人加強重視,健全相關制度,加強信息軟件開發,推動國有企業業務與財務的一體化發展。
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作者:徐東 單位:山東省大通公路工程有限責任公司