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摘要:隨著市場經(jīng)濟模式引入高等學(xué)校,高校越來越重視以競爭力為導(dǎo)向的內(nèi)部管理。隨著高校投入的不斷增加,對高校內(nèi)部管理體制,包括財務(wù)管理體制的要求不斷提高。由于人的素質(zhì)和高校原有的財務(wù)體制和機制的限制,高校的財務(wù)風(fēng)險不斷加大。高校財務(wù)管理部門對如何識別財務(wù)風(fēng)險、如何評估財務(wù)風(fēng)險、如何防范和降低風(fēng)險的要求不斷提高,財務(wù)的內(nèi)部控制制度建設(shè)越來越重要。以存在的問題出發(fā),結(jié)合企業(yè)成熟的內(nèi)部控制制度建設(shè)理論,從高校財務(wù)風(fēng)險的切入點,探索了高校財務(wù)風(fēng)險識別等方面的經(jīng)驗教訓(xùn),提出了內(nèi)部控制的方式和方法,對高校建立健全財務(wù)內(nèi)部控制進行了初步的探索和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財務(wù);風(fēng)險;內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是一個單位旨在實現(xiàn)控制目標(biāo),并由全體員工共同實施的過程。建立和實施一套統(tǒng)一、高質(zhì)量的內(nèi)部控制規(guī)范體系,有助于提升單位內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,促進單位事業(yè)發(fā)展。在我國,內(nèi)部控制體系由基本規(guī)范和配套指引構(gòu)成。隨著我國高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟活動日益復(fù)雜。有部分高校為了辦學(xué)指標(biāo)和高校排名,不斷投入。隨著規(guī)模的擴大,財務(wù)風(fēng)險的加大,積累了不少的風(fēng)險因素,亟需財物內(nèi)部控制建設(shè)的提升。目前,財政部于2012年印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會[2012]21號)。此后,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制逐漸走上正軌,但也存在部分單位重視不夠、制度建設(shè)不健全、發(fā)展水平不平衡等問題。財政部文件從內(nèi)部控制的實施和應(yīng)用方面,明確了包括資產(chǎn)管理等15個內(nèi)部控制要求,全面指導(dǎo)了高校內(nèi)部控制的實施。在高校內(nèi)部控制中,財務(wù)風(fēng)險控制是高校內(nèi)部控制最為關(guān)鍵的一環(huán)。高校財務(wù)內(nèi)部控制須首先識別風(fēng)險。高校財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險識別技術(shù)和方法包括:(1)借鑒。高校可以通過公開渠道或者利用外部機構(gòu)的資源,獲取高校的財務(wù)風(fēng)險清單,以作為識別的基礎(chǔ)和參考。(2)內(nèi)部部門風(fēng)險匯總。財務(wù)內(nèi)部各部門根據(jù)財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),列舉本部門的各類風(fēng)險,匯總并確認(rèn)風(fēng)險。(3)頭腦風(fēng)暴。通過各類財務(wù)內(nèi)控會議,對各種風(fēng)險進行自由討論,形成基本認(rèn)識。(4)SWOT分析。通過優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅的分析,重點關(guān)注劣勢和威脅,形成一致意見。(5)問卷調(diào)查。通過向財務(wù)相關(guān)人員發(fā)放問卷的方式,對新業(yè)務(wù)或事項進行風(fēng)險識別。筆者認(rèn)為高等學(xué)校面臨以下風(fēng)險:(1)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的不明確或者發(fā)展規(guī)劃實施不到位,學(xué)校盲目發(fā)展導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。由于規(guī)劃不明確,高等學(xué)校財務(wù)部門無法準(zhǔn)確編制預(yù)算、無法提前籌措資金,財務(wù)資源不足或者浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生。(2)財務(wù)治理結(jié)構(gòu)不完善,錯誤的財務(wù)決策導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。(3)高校推進財務(wù)內(nèi)部控制動力不足,高校財務(wù)內(nèi)設(shè)部門設(shè)計不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,職能監(jiān)督缺失,運行效率低下。(4)缺乏財務(wù)文化建設(shè),人的素質(zhì)不到位,內(nèi)部會計與信息系統(tǒng)建設(shè)不到位。高等學(xué)校為建立內(nèi)部控制制度必須首先明確內(nèi)部控制的目標(biāo),目標(biāo)應(yīng)包括:保證學(xué)校財務(wù)資產(chǎn)的安全、保證會計制度的實施、保證核算的準(zhǔn)確、與外部稅務(wù)等部門保持良好的關(guān)系、理順財務(wù)與其他部門的關(guān)系、保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實和完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高資源配置和使用效率。為實施以上目標(biāo),高等學(xué)校財務(wù)部門必須進行科學(xué)合理的制度設(shè)計。內(nèi)部控制制度的設(shè)計要遵循全面性、重要性、制衡性和適應(yīng)性的原則,建立以總會計師為組長的內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)包括財務(wù)處、審計處、紀(jì)檢等部門的內(nèi)部控制制度建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)小組要全面梳理高校各項經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析經(jīng)濟活動風(fēng)險,選擇應(yīng)對策略。高校財務(wù)內(nèi)部控制要科學(xué)設(shè)置機構(gòu)和崗位,明確崗位職責(zé)和權(quán)力運行規(guī)程。具體運用不相容崗位相分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護控制、會計控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等內(nèi)部控制基本方法,切實做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)、定期輪崗的方法,并加強重點領(lǐng)域的關(guān)鍵崗位管理。高等學(xué)校要切實加強預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等方面的財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)和實施。高等學(xué)校要切實加強以審計等部門為主的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價體系建設(shè),對內(nèi)部控制設(shè)計的有效性和內(nèi)部控制運行的有效性進行評價。評價應(yīng)從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素入手,建立內(nèi)部控制評價的核心指標(biāo)體系。內(nèi)控評價體系需建立健全明確的指標(biāo)體系,設(shè)置評分表,分重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,具體設(shè)置每一類每一項內(nèi)控評價分值,并對重要環(huán)節(jié)重要內(nèi)控崗位實行一票否決制。內(nèi)部控制評價要綜合運用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法,通過現(xiàn)場實地測試,匯總測試結(jié)果,并對評價結(jié)果進行分類,最后根據(jù)總得分形成最終對高校財務(wù)的總體評價。高等學(xué)校通過內(nèi)部控制評價,不斷識別財務(wù)風(fēng)險、加強制度設(shè)計,完善內(nèi)部控制。對于通過內(nèi)部控制評價結(jié)論中揭示的風(fēng)險,高等學(xué)校財務(wù)部門要認(rèn)真研究,對于內(nèi)部控制的缺陷要及時完善內(nèi)部控制制度,對于有些無法通過內(nèi)部制度約束的風(fēng)險,需要向上級主管部門匯報,并通過風(fēng)險應(yīng)對策略來進行控制。風(fēng)險應(yīng)對策略包括風(fēng)險的規(guī)避、風(fēng)險的降低、風(fēng)險的分擔(dān)和風(fēng)險的承受。風(fēng)險的規(guī)避是控制風(fēng)險的一種最徹底的措施,但是也會將該業(yè)務(wù)或事項上的前期投入成為沉沒成本;風(fēng)險降低是通過風(fēng)險預(yù)防和風(fēng)險抑制等方法,權(quán)衡成本效益以后,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險或者減輕損失的方法;風(fēng)險分擔(dān)是指通過業(yè)務(wù)分包、購買保險、出售、開脫責(zé)任合同以及轉(zhuǎn)移責(zé)任條款等方式,將帶有風(fēng)險的活動移交其他企業(yè)或個人來完成從而達到分擔(dān)風(fēng)險的目的;風(fēng)險承受是指企業(yè)不采取措施干預(yù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響。最后,高校內(nèi)部控制要與時俱進,不斷采用現(xiàn)代科技手段加強內(nèi)部控制,在日常辦公、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域,盡快實施信息化,減少或消除人為操縱的因素,提高內(nèi)控水平。總而言之,筆者認(rèn)為,要加強和完善高校財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)層必須提高對內(nèi)部控制工作的重視程度,加強組織領(lǐng)導(dǎo)和資源配置,合理利用外部力量,推進信息化建設(shè),注重實效和內(nèi)部控制評價體系的建設(shè),并給出明確的風(fēng)險管理方式方法。
參考文獻:
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作者:陳峰 單位:浙江大學(xué)計劃財務(wù)處