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摘要:城市化的發展極大地帶動了房地產行業的繁榮,與之對應的物業管理需求也持續增長,因此近些年來相關物業公司也得到了快速發展。物業公司的管理服務水平對住宅居民生活具有重要的影響。雖然我國物業公司在努力強化自身管理效果,但是在財務風險的防范上依舊不足,為此本文就物業公司財務風險的情況進行分析,并提出財務風險防范的有效策略。
關鍵詞:物業公司財務風險防范
1物業公司財務概述分析
如今物業公司就是管理小區中的日?;顒?,維護小區的公共設施,從而保證小區業主的生活水平。而國有物業公司一般是針對企業職工住宅的管理和服務,所以除上述職責之外,還需要加強對職工及家屬生活上的關心和照顧,營造民主、和諧的居住氛圍,使員工及家屬能夠更好地感受到企業的溫暖。但是作為一個企業也必須要重視經營管理,提升公司的財務管理水平,更好地為廣大住戶服務才是企業能夠長久生存發展的必由之路。物業公司的財務管理就是對物業管理過程中的資金運行進行科學的管理與計算,物業管理主要是籌措資金、并采購出租設備等,涉及到的財務問題主要是固定資產、購買出租設備的收入支出、財產投資融資等[1],物業公司的風險主要涉及財務風險、經營風險、開拓市場的風險等。對于國有物業公司而言,其財務管理就是科學的籌措資金,并統籌化使用管理,不能僅僅只依附于上級單位的資金支持。公司管理者需結合自身特點完善長期的發展規劃,并分析費用的可行性,健全物業公司的預算方案,以此為基礎進行資金的籌措。同時物業公司在運行時要結合自身情況科學的分配調整資金,有效執行公司的預算方案[2],使物業公司能夠穩定的運行。另外,財務管理工作中需要有效監督不同部門的資金使用情況,提高資金的有效利用率,防止出現浪費情況,也避免物業公司工作人員出現中飽私囊的情況。物業公司財務管理部門需要科學評估公司收益,并依據評估結果判斷物業公司的運行情況,提出科學的策略更好地推進物業公司進步,順利實現其最大化的利益。
2物業公司財務風險管理的現狀
2.1對財務風險管理重視不足
國有物業公司在對職工住宅小區進行管理過程中,一般對財務工作的風險管理重視不足。一般的國有物業公司缺乏專業的管理人員,公司人員構成上魚龍混雜,在小區管理中,基本上只是注重公共設備的保護、環境衛生以及綠化等[3],缺少長遠的眼光,忽視物業公司的財務風險管理控制,資源浪費的情況嚴重。
2.2內部控制制度手段不佳
物業行業屬于勞動密集型的產業,具有一定的地域性,在物業公司中人力成本是消耗最多的,尤其是對于國有物業公司,通常是由企業后勤部門轉換而來,同時崗位調整之后的一些富余職工也會直接安排在物業公司,很少考慮物業公司的經營成本,所以產生的人力成本就會增高,管理的難度也會變大。當前物業公司中缺少完善的內部控制制度以及手段,導致無法有效的管理人力成本,員工甚至出現重復性勞動,人力資源浪費嚴重。此類國有物業公司由于公司規模較小,資質水平低,不會成立專門的內部控制部門,所以容易導致公司賬務疏忽。
2.3缺少完善的會計核算、風險管理制度
當前一些物業公司缺少完善的內部會計核算系統總括性,不能有效的對物業公司的項目進行核算,導致物業公司的會計指標失真,不能有效比較,無法科學準確的判斷會計管理水平。很多物業公司的風險意識不足,忽視公司內部風險管理,風險管理制度不健全,風險防范的能力也會下降,不能及時準確的應對風險,導致物業公司的利益受到損失。國有物業公司因其特殊性,很多人既是物業管理人員又是小區居民住戶,因此物業費、水電費收繳過程中容易出現不交、少交等問題,并且不能采取有效的分散風險的措施,導致物業公司的經營受到限制。
2.4風險預警機制不健全
公司財務風險預警就是將經營策略、生產計劃、財務報表以及會計信息等提供給工作人員,并通過專業的技術方法分析、評估物業公司的經營情況[4],明確未來物業公司可能遇到的財務風險,在財務風險發生前告知公司管理者,使其能夠盡早的作出判斷與決定,采取有效的財務風險防范策略,規避風險,減少物業公司遭受的損失。但是有些物業公司的財務風險防范預警機制不足,不能及時有效的預測防范風險。
2.5財務風險防范人才水平不高
雖然可以通過會計數據反映出財務風險防范的情況,但是在實際的財務風險管理中還是需要財務管理人員論證分析。而國有物業公司的財務人員整體素質水平不高,對于財務風險防范缺乏專業知識,導致公司的財務狀況存在各種漏洞。而且由于公司服務對象為上級單位的職工及家屬,因此公司在經營發展過程中的營利性目的不強,財務管理人員對待工作得過且過,難以順應時展形勢積極改進,因此財務風險管理的效果也必然會受到影響。另外,還存在部分物業管理人員職業道德上的缺失,也使得該工作受到極大地限制。
3物業公司財務風險防范策略
3.1提高對物業公司財務風險防范的重視程度
物業公司的管理層需要科學的認識和重視財務風險管理,提高重視程度。只有物業公司管理者對財務風險管理防范的重要性正確把握,才能夠科學的調整,保證相關制度得到有效的落實,并不只是表面化的工作。國有物業公司一般規模不大,管理者在公司經營發展中起主導作用,所以管理者必須要認識到財務風險防范的重要性,保證財務風險管理防范制度、措施有效落實。
3.2健全物業公司內部控制制度
物業公司為實現理想的財務風險管理方法,就需要強化內部控制制度的制定,結合物業公司的特點認真落實,使其滿足公司發展需要。對于國有物業公司內部人員冗余、水平參差不齊等問題需要加強與上級單位溝通,尋求更合理的解決方式,對工作人員按崗定位,減少人力成本,將物業公司的日常運營、后勤以及財務部門控制實現理想的效果[5],使物業公司內部控制更加完整、連貫,有效控制財務,及時規避風險。
3.3加強會計核算,優化風險管理制度
為實現理想的物業公司財務風險管理防范效果,需要提高物業公司內部會計核算系統的總括性,科學的調查研究物業公司的日常業務情況,并深入分析,依據物業公司的實際情況完善會計核算科目,對于會計核算中的不明款項、有問題的項目等需要嚴格的調查,防止出現款項虛報、物業費及水電費少收漏收等情況。同時完善物業公司的風險管理制度,結合數據信息科學的預測項目的招投標、預算等,并在風險應對過程中完善風險體系,保證物業公司能夠有效的預測、防范風險,維護公司安全,使其能夠正常的運營。
3.4優化物業公司財務管理體系
物業公司需要結合國家財務法律法規等對財務管理體系進行完善,同時將物業公司的特點融入其中。明確規定物業公司中涉及到資金問題的項目,比如物業空置房、報停房等控制管理,嚴格管理收費員,從而使物業公司的財務管理體系更加健全完善。為保證其完善性,需要科學嚴格的對工作人員進行考核,完善獎懲制度,并對物業公司每項資金的流向、使用情況進行準確的監督、記錄,提高資金的利用效率。在考核員工過程時,需要采用不定期的方法,若考核過程中有違規操作的人員就必須要對其進行嚴厲的懲處,提高物業公司工作人員的整體水平和積極性。
3.5完善風險預警機制
物業公司還需要形成正確的風險預警意識,要強化風險管理防范就必須要對物業公司財務工作的各方面、各環節進行控制管理,及時收集風險數據信息,并保證其可靠性。財務部門對這些第一手資料進行分析,把握好物業公司的財務收支情況,并提出科學化的應對策略。建立完善的風險預警機制,通過定量、定性分析的方法保證風險預警機制是科學有效的[6]。此外財務管理人員還需要具備一定的預警模型分析能力,并有效的協調物業公司與客戶間的關系和聯系。
3.6強化財務人員素質水平
財務人員的素質水平將對財務風險防范及應對產生極為重要的影響,所以物業公司需要強化財務人員的素質水平以及專業業務知識,提升其財務風險意識,在風險發生時能夠及時分析發現,并采取有效的措施進行處理。尤其國有物業公司要建立一支專業的財務管理隊伍,可以外聘高素質的財務會計人員,在如今的知識經濟時代,財務人員也需要積極創新,摒棄得過且過、不思進取的懶散工作作風,積極學習新的財務管理知識技能,結合公司實際情況把握財務工作的模式,推進公司的發展進步。另外,國有物業公司需要轉變財務人員的管理制度,定期組織財務人員接受風險管理的教育培訓,并全面了解財務風險的相關法律法規以及審計制度等,提高其風險防范意識。
4結語
總而言之,現在的物業行業發展迅速,競爭也日益激烈,一般物業公司在發展過程中都會受到很多財務風險影響,雖然國有物業公司有上級單位資金支持,但是如果不重視公司的財務風險防范,也有可能面臨被淘汰的局面?,F如今的物業公司必須要提高對財務風險防范的重視程度,采取科學有效的措施并嚴格落實執行,進一步提升物業公司的財務風險防范能力,保證物業公司能夠實現持續健康發展。
參考文獻
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[4]郎倩.淺談物業公司財務內控與財務風險防范[J].財經界(學術版),2015(24).
[5]王玲.新形勢下如何加強物業企業財務管控的研討[J].黑龍江科學,2015,6(8).
[6]李妙花.淺議物業公司財務內控與財務風險防范[J].財經界(學術版),2012(9).
作者:石焱 單位:中國能源建設集團西北電力建設工程有限公司