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1目前我國成人教育管理信息化的現狀
1.1起步晚,管理信息化制度不完善成人教育的管理工作涉及到學校教學活動中的方方面面,其涉及范圍廣,管理比較分散瑣碎,所以在起步晚的我國成人教育信息化管理中并沒有把涉及到學生工作各方面的管理工作具體落實。另外,其管理方法雖然使用了現代信息技術,但是總的來說,很多高校對信息化管理的相關配套設施建立不完善,能夠真正具體落實到信息化管理中的學生工作有很多局限性。
1.2管理人員素質低,有待提高傳統意義上,成人教育管理中的各個方面都僅僅是依靠人力管理,所以導致很多管理工作人員不能適應完全信息化的管理環境,此外,由于信息化管理需要管理人員具備一定的計算機知識,所以,在具體操作中,很多年齡較大的管理人員不能熟練掌握管理操作,導致成人教育信息化管理不能真正落實。
1.3對信息化管理不夠重視一方面,部分管理人員在思想上沒有將信息化管理真正認同,只是將成人教育管理信息化當做是教育中的附贗品,對信息化管理缺少正確的認識,所以在管理中仍舊是沿用傳統的管理思想進行指導,采用傳統的管理手段進行管理。另一方面,由于自身的認識缺陷,就導致在信息化管理中不能做到規范化、科學化管理,特別是當教學任務量大、教學模塊多、學生信息檔案管理的基礎業務差、案卷質量差的時候,往往在向信息化管理過渡時就會導致比較嚴重的混亂現象出現。往往導致信息化管理工作不能按照統一標準開展。
2對改善成人教育管理信息化現狀的具體對策分析
2.1建立完善的成人教育信息化管理制度首先是要對成人教育管理中所涉及的方方面面任務,其中包括學生檔案、教務系統、學生工作以及教學安排等信息的資料統計,確保在進行信息化管理過渡時不漏掉任何方面內容。其次就是學校要成立專門的管理部門,做統一的管理,其中要做好對管理人員的選拔、管理工作的分工以及管理工作的監督。然后要制定統一的信息化管理執行標準,確保成人教育管理工作中的各個方面都按照統一的嚴格標準來落實。最后要做好對信息化管理的相關法律法規的建設,法律效力是確保規章制度真正落實的保障,也是促進成人教育管理信息化、制度化發展的依據。
2.2加強對管理人員的素質培訓,提高其信息化管理水平目前我國成人教育信息化管理中存在比較多問題的主要原因就是管理人員水平較低導致的管理局面混亂,沒有統一性。出現這種原因的主要原因是高校忽略對管理人員的信息化管理培訓以及對管理人員的任用選拔標準不高。所以為解決這個問題,首先要提高管理人員對信息化管理重要性的認識,激發他們對新知識、新的管理理念的學習認識;其次要加強對他們進行信息化管理操作技術的培訓,確保他們能夠正確操作管理程序,做到規范有序管理;然后要合理安排管理分工,將成人教育管理中涉及到的每個模塊都落實到個人,并安排相關上級領導對其工作進行監督,確保其管理工作的真正落實;最后,為提高管理人員的工作積極性,要在管理中實行獎懲制度,對管理工作出色的人員實行獎勵。
2.3提高對成人教育信息化管理的認識,進一步加強管理為真正通過信息化管理來提高成人教育的教學水平和做到對整個高校工作的科學管理,就需要學校各級部門真正認識到信息化管理的作用。所以,在具體的信息化管理中,要加強對信息化管理設施的建設,要不斷加強對管理部門的思想教育,強化其管理服務意識,激發管理人員在自身學習中不斷創新出新的管理方法。除此之外,為加強對成人教育的信息化管理,還需要不斷開發新的管理途徑和完善整個管理系統的運行,這就需要在不斷的管理積累中以及做好對管理工作的總結,不斷增添新的管理內容,來不斷提高成人教育信息化的管理水平。成人教育信息化管理工作還需要注重對風險的規避,由于信息化管理將學校各種信息都放在互聯網系統中,所以為保證其安全性,還需要做好對系統的保護工作。
3結語
綜上所述,成人教育的管理工作是一項涉及方面多、管理任務重、管理程序復雜的工程。雖然對成人教育的信息化管理能夠促使管理工作更加便捷、規范統一,但是在目前來講,要想真正落實成人教育管理的完全信息化還比較困難。所以就需要各高校在具體的信息化管理的前進道路上不斷完善管理機制,做好對管理工作人員的素質培訓以及積極尋找新的信息化管理模式和方法,來為提高成人教育的科學管理水平出謀劃策,共同促進提高我國高校成人教育中的管理水平和教學質量。
作者:許曉冰 單位:長春工程學院