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1工程特點及微機管理的重要性

水利水電工程建設是一項重要的系統工程，具有工程量大、結構復雜、投資多、工期長等特點，因此，工程管理比較復雜。在工程建設中由于初步設計和發包設計的深度有限，設計修改變更是經常發生的。設計一變更，就給工程發包、合同執行、工程結算、投資控制等帶來一系列問題。尤其是近年來，我國水電建設推行行業主負責制、招標投標制、建設監理制、合同管理制的建設管理體制，工程建設采用招投標選擇施工隊伍，一項工程往往是多個施工隊伍承包，所簽訂的合同數量多達幾百、上千個，如五強溪水電工程所簽訂的合同就達800個左右，它所涉及到的概預算編制、施工計劃、經營結算、項目統計等方面的管理，可想而知，、其難度是相當大的。作為建設單位，經濟管理的主要目的是如何搞好投資管理，我國現行投資管理的基本程序是:初步設計概算、計劃、招投標、簽訂執行合同、投資控制等。也就是說根據批準的初步設計報告審查意見及《水利水電工程施工組織設計規范》，制定工程建設網絡計劃和基建投資討一劃，按照計劃進度將工程分成若干個發包項目，有計劃、分階段地進行發包。在合同執行過程中，對合同不斷進行補充、完善。合同執行還包括工程進度價款結算、檢查合同執行情況、統計計劃投資完成情況等。所有這些都是圍繞著初步設計概算來進行的。水利水電一E程的設計概算一般包括建筑工程、機電設備及安裝工程、金屬結構設備及安裝工程、臨時工程、庫區淹沒補償、其他費用、基本預備費和價差預備費等幾大部分。每一部分都有幾十個、上百個項目，而所有發包項目相當一部分不能和概算保持一致。所以，只有將發包項目都按照概算進行投資管理和控制。在五強溪工程建設初期(80年代)，為了搞好投資控制，盡管投人了一定的人力、物力，但仍不盡人意。比如，含有近500個子項目(單元工程)的機電安裝工程前后花了兩個月時間編制合同價，而隨著其變更又要重新計算，相當花費時間，這樣很難及時了解投資狀況。到后期(90年代)，引人計算機這一現現代化工具后，才使人們從手工管理的繁瑣工作中解放出來，同樣多的項目不到一周時間就可計算出來，可以隨時反映與了解項目投資和總投資變更情況。同樣，施工單位引人微機進行經濟管理也顯得同樣重要。其內容主要包括:招投標階段的信息收集、投標報價編制，施工履約階段的施工計劃編排、進度款結算統計、成本核算控制、工程變更引起的索賠及竣工移交階段的竣工決算等，直到合同的終止。.總之，不論是建設單位還是施工單位，也不論是哪個階段或環節，都伴隨著經濟管理這個重要環節。而這些工作具有工作量大、數據多而繁雜、時間延續長、涉及面廣等特點，依靠手工勞動是很難及時完成的，更談不上工作質量和效率。比如:施工單位去對一個項目進行投標，概預算人員要完成一份完整的工程預算報價，從人工、材料預算價格和電、風、水、砂石料等基礎單價做起，直到預算匯總完成全部報價文件，一般要花上幾個月時間。如果中途發生基礎單價變化，尤其是材料預算價格或人工單價稍有變化，則全部預算需要重新進行計算，其勞動量是可想而知的。這樣，大量的時間投人到計算工作中去，就很少有時間對所編制的報價進行經濟分析和論證工作，甚至對能否中標也心中無數。引人了計算機管理后，這些問題也就迎刃而解了。可見，它在經濟管理中有著舉足輕重的地位。

2應用計算機編制概預算及參與管理

2.1利用流行的應用軟件進行經濟管理

目前在微機管理中使用較普遍也方便的應用軟件是稍ndow環境下()mce(辦公自動化系統應用軟件之一)。其中，Word為一文字編輯軟件，可用來進行文字資料的編寫及說明，也可調用數據庫中的有關信息;Excel軟件實質上是一種數據庫管理系統的應用軟件，它采用visualBasiCAI〕I〕lication作為編程語言，具有增加Excel應用系統的宏功能，并以其所具有的數據計算、查詢、統計、數據嵌套和鏈接等強大功能而受到使用者的青睞。Excel軟件既能用公式或函數自動、迅速、準確地處理數據，便于各種表格的制作、統計和計算;而且還具有強大的圖形、圖表、數據分析，檢索和管理等功能，并可利用宏功能進行自動化處理。例如在編制概預算文件時，可在一個工作薄中進行，并將封面、編制說明、資質文件、報價匯總、項目單價分析、各項基礎單價、機械材料調差、各項參數等不同內容分別放在不同的工作表中，用參數、公式、函數建立數據聯系，這樣便于利用DDE動態數據鏈接處理數據，計算出各項數據，同時總報價或單項報價又可隨時根據參數的變化進行調整;尤其是對于具有固定格式的多個單價表，如果一個一個去編制就比較費時，若調用Excel中的宏功能，編寫一個VB程序，制作一個樣表并嵌人公式，利用原計算數據就可成批將單價表打印出來。又如在編制月、季、年度計劃時，可用該軟件的繪圖功能就很容易繪制出進度計劃圖;工程計劃本身是一項連續性很強的工作，在計算機中編制存檔便于調整和比較，并可及時了解計劃完成情況，從而對工程實施進行全面控制管理。在進行合同管理時，可將所有合同按工程部位歸類分別放到同一工作簿的不同工作表中，針對這些合同，在同一個工作表中又可按簽訂的時間依次排列下來，將合同情況和內容在列欄目中體現，可分為:序號、合同號、合同項目名稱、簽訂時間、完工日期、承包金額、單價、合同工程量、累計結算金額、本月簽證工程量、本月結算金額等內容;同時也可根據結算工作和統計工作的需要，按所要求的格式編制相應的工作表內容，有關數據直接從相應的合同管理文件中調取，一般結算和統計都是以月為頻率、以年為終結而循環，因此每一欄的數據內容可分別插人12列，表示1一12月的數據。這樣，既便于逐月累計，應用公式統計計算;又使結算、統計工作變得連貫、迅速，易于查詢和減少差錯。

2.2利用專業應用程序或軟件進行經濟管理

專業應用程序或軟件，主要是針對實際工作某一專業需要，在有統一規范和統一格式的前提下，應用數據庫語言編寫的固定應用程序或軟件。它的主要特點是在某一專業領域通用、格式固定，在較長時間有存在價值，由專業人員進行編寫和調試，可以普遍使用。當然相應數據庫使用者可靈活調用和修改，有些數據庫根據程序自動生成，以達到使用者要求。這種類型的程序或軟件如概預算軟件、結算報表程序、合同管理程序或軟件等。筆者曾在五強溪工程從事結算和統計工作時，根據所要求的格式和內容利用FOxpro編制了綜合統計報表程序、工程項目結算程序，極大地簡化了這方面的工作。隨著計算機管理的不斷深人和發展，計算機在經濟管理工作中的應用還有待進一步探討，希望有關部門能全面開發水利水電經濟管理方面的應用軟件，使經濟管理工作者操作起來更簡單、方便，工作效率更高。