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過去提到企業的成本控制,更多的指的是對企業的生產成本和人工費用進行控制。通過對生產數量、使用材料進行計算、采購、監督和指導,使企業最終獲得產品時消耗的資金成本處在預算范圍內。而現代的成本成本控制的含義則更加豐富,它包括了對企業運營所有環節所有成本的控制。不只是生產階段,還包括設計試制階段、銷售階段和售后階段所需的成本。生產成本、銷售成本、管理成本都是企業成本管理的范疇。
一、企業財務管理與成本控制中存在的問題
1.企業管理者對財務管理缺乏重視。
現階段企業的管理者將企業的管理重點放在對企業生產的管理中,忽視了企業財務管理的重要性,在企業的財務部門設置上,有些企業根本就沒有設置,往往是企業內部的人員同時擔任財務管理者,對于財務工作者很多企業采用的是外聘會計,而外聘會計本身同時擔任好幾個企業的會計,導致企業的財務信息不能及時地傳達給企業管理者,不能很好地為企業的進一步發展提供有建設性的信息。沒有完善的企業財務管理制度,企業的管理者在企業中權利集中化,很多情況下對企業的財務管理工作進行干涉,妨礙企業的財務工作人員進行有序的財務管理工作。
2.企業的財務管理中缺乏全過程地動態管理。
企業的財務管理是一個貫穿企業整個生產經營中的活動,但是現階段的企業財務管理往往是各個階段的分開管理,要么就是對事前的財務活動進行預測,要么在事后對財務活動進行總結,這就給企業的整個財務活動增加了難度,在企業財務管理活動中企業的財務管理不到位,不能及時發現企業經營過程中產生的問題,也就做不到對問題的及時上報,不能及時有效的將能使企業的決策產生重大影響的信息傳遞給企業決策者,造成企業決策的失誤,給企業帶來經濟損失,給企業的發展帶來不利的影響。
3.企業成本控制工作不到位。
隨著市場的發展,企業雖然意識到企業的成本控制對于企業發展的作用,但是在現階段,很多企業財務管理中的成本控制力度不夠。有些企業雖然重視企業的成本控制,但是由于實力有限,在設置會計核算工作的時候,往往人員較少,沒有專門的成本控制人員,會計人員主要進行是日常的算賬、報賬工作,沒有多余的時間來進行成本控制工作。有些企業雖然設置了成本管理機制,但是在成本控制的過程中,由于很多不確定因素導致企業的成本控制不能有效的進行。
4.企業的成本核算監督不到位。
企業成本控制的目的是用最小的投入取得最大的收益,但是由于市場上很多企業對于成本控制沒有一個明確的目標,沒有建立有效的成本控制機制,也沒有將成本控制具體到每一個人,所以在發生成本超過預算的時候,也就沒有相應的責任人進行承擔。
5.企業缺乏高素質的財務管理人員。
在現代企業的發展過程中,企業對于科研人員的關注度比較高,對于財務管理工作則認為只是簡單的記賬報賬,沒有必要投入大量的成本進行素質的提高,企業的財務管理者往往都是進行日常的財務工作,根本沒有機會進行財務的管理工作,或者是企業的財務工作人員本身的素質不能達到進行財務管理的需要,對于財務管理中出現的各種問題不能進行有效的解決,導致企業的財務管理工作沒有很好的效果。還有就是現階段很多企業的財務管理者沒有良好的職業道德,在進行財務管理的過程中往往為了個人的私欲,進行一系列違規的財務工作。
6.企業不能有效處理財務管理和成本核算之間的關系。
在企業管理中普遍出現的問題就是企業在生產經營過程中對于核算的重視程度很高,會計核算對于企業的財務情況可以做出詳細的歸納,但是不重視財務的管理。對于企業中資金的使用情況都需要進行明確,但是對于資金使用過程中的具體程序有沒有嚴格的控制,對于企業的資金活動沒有進行深入的分析,導致企業財務管理在企業決策中的核心地位沒有體現出來。
二、做好現代企業財務管理的成本控制
1.建立成本控制系統。
企業成本控制工作涉及企業運營的方方面面,需要建立一個完善健全的成本控制系統來系統性的完成這些工作。建立控制系統首先需要調查企業的具體情況,考慮企業的經營方向、所處行政環境等因素,進行系統設計。企業管理者必須明確意識到,成本控制工作不僅僅是由企業管理者或財務管理人員負責,而是需要由企業的所有員工共同努力,無論是領導還是普通員工在工作中將與企業的成本有所聯系。要求企業領導重視,企業全體員工積極參與,堅持“三全”成本控制原則,即全員、全過程、全方位;成本控制經歷了從事前的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,有效的成本控制貫穿于企業成本形成的全過程;企業根據成本效益原則和本量利分析原理,計算成本與收益、收益與業務量之間的函數關系,將收益最大化而不是業務量最大化作為經營目標。需要將成本控制目標進行分配,通過實現責權利的有效結合,調動企業各級成本責任中心加強成本管理的積極。
2.完善有效的成本管理激勵機制。
加強成本目標的協調性。企業的效益和成本目標時常會和員工個人的目標產生矛盾,如果這種矛盾處理不好,會造成員工對企業的不滿,不僅不利于企業工作環境的優化,也容易造成成本失控。因此企業制定成本控制目標時,應該讓員工參與其中,減少來自企業和員工之間的沖突,更好的使員工的利益與企業的利益統一。員工參與到成本制定中,可以增加員工對企業的歸屬感和對成本控制的使命感,讓員工更自覺地為企業成本的控制努力。制定具有挑戰性的成本目標。制定的成本控制目標應該具有一定的難度和挑戰性,如果目標能夠輕易實現,容易導致員工對控制行為的輕視,無法全心全意的投入。而具有挑戰性的成本目標將起到一定的激勵作用,完成這些目標能使他們獲得成就感。目標的挑戰性需要適當,如果控制目標是根本無法實現或極難實現的,員工可能在拿到目標的開始就放棄達到目標。成本控制系統需要與績效考核系統相連,對于完成目標的員工,企業應該適當給予精神或物質獎勵,否則可能給員工的積極性造成打擊。評價激勵是成本控制的保障。企業應根據各崗位的具體情況,詳細制定成本控制標準,嚴格按照獎勵辦法對其工作貢獻以定量方式進行物質獎勵。合理組織成本核算。
3.從企業實際出發采用成本控制方法。
現在傳統的價值控制方法在企業的成本控制體系中仍然發揮著作用,而新的非價值控制方法也逐漸在企業中發揮了許多作用。實際上成本控制方法并不是固定的,采用何種控制方法應該與企業的實際經營情況相結合,考慮企業未來的經營目標、員工的實際素質、企業的組織結構和文化形式,以及實際的生產技術水平和科技水平等多方面因素。為了實現成本控制,在適當的時候需要轉變企業的組織結構或構件新的企業文化。同時,還應意識到傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標準成本法與成本企劃法很好的結合起來。索恩公司對已有產品和新產品采取了不同的成本控制方法。現有產品的成本控制更多的是維持水平和降低絕對水平,而新產品則更多的利用市場規律來降低成本。增強成本觀念,實行全員成本管理。
4.在現代企業管理中強化成本控制的深度和廣度。
為了讓產品在市場上更具競爭力,對企業的成本管理就不能只限于生產過程,還需要延伸到產品誕生和使用的全部過程。也就是說,企業的成本控制需要涉及從產品涉及、生產到消費者使用產品和售后維修的整個過程。這其中,需要涉及的成本包括產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。這些成本全都都需要進行科學、嚴謹的管理,才能使產品以最合適的成本在市場上獲得最高的競爭力,幫助企業在激勵的市場競爭中取得優勢。而隨著當前越來越多的非物質產品投入成本,對生產成本的控制也更多的擴展到非物質方面,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。
5.以戰略成本管理理念強化成本控制。
現代市場商品數量已經趨于飽和,大多數產品都處于供多于求的狀態,所以顧客在沒有數量限制之后,對產品的質量、價格、服務、品牌等方面也提出了一定要求。而隨著現代自動化生產技術在生產中的廣泛運用,如生產自動化設備、機器人、電腦輔助生產等,企業制造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;而隨著政府宏觀調控的力度越來越大、越來越深入,使得傳統的僅靠銷售獲取利潤的經營模式轉變。面對越來越激烈的市場競爭,企業應該將成本管理加入到企業管理戰略中,來適應時刻變化的市場和消費者。戰略成本管理要以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的。戰略成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績。企業成本信息貫穿在成本的戰略管理全過程中,并且隨著管理進入循環,成本控制行為也徹底將企業的內部結構與外部市場結合起來。企業的價值鏈貫穿于企業內部自身價值創造作業和企業外部價值轉移作業的二維空間,價值鏈不同于價值增值,它是更廣闊的外在于企業的價值系統鏈,企業不過是整個價值創造作業全部鏈節中的一部分,一個鏈節。因此,企業的戰略成本管理需要從市場競爭條件中獲取信息,成本管理不僅要對企業自身的價值形式進行分析,還要對競爭對手具有的價值鏈和行業形勢進行分析,做到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰略。
6.加強市場信息應用。
企業獲取信息的水平是企業市場競爭力的一部分,對企業成本管理也有著重要意義。現代成本控制中大量的運用到現代科技手段,企業能否正確運用這些手段和評估成本信息,決定了企業的成本管理水平。企業的成本管理手段可能隨著技術的革新而改變,但管理水平卻與企業利用成本信息的水平有直接的聯系。所以企業成本管理者必須不斷提高成本信息利用水平,積極學習中外成本管理的經驗,加強對風險和機遇的評估,使企業具有更強的競爭力。任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們決不能靜態地去看它,而要動態地去研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,以適應形勢發展的需要。
三、結語
現代企業想要在市場競爭中占據優勢,高效率的企業成本控制時必不可少的。企業管理者應該充分意識到成本控制的重要性,將目光轉向企業內部環境,著力于將控制制度落實,將員工和部門在成本控制中的作用發揮到最大,轉變管理觀念,爭取以最少的成本投入,得到最大的經濟產出。
作者:溫婧彤 單位:奧凱航空有限公司